Petite application...pour gerer des fichiers

Pour simplifier une de mes tâches, je desire trouver un moyen d'automatiser une opération informatique :
Pour etre clair:
Je gere environ 600 petits fichiers video contenus sur un Disque dur d'un de mes clients...
Regulierement, je recois de sa part une liste (sous excel) d'une partie de ses fichiers (environ une trentaine).
Il faut alors que je trouve ces 30 fichiers dans le dossier de ses 600 fichiers et les transfert alors dans un dossier specifique...que je lui envoi

L'operation est fastidieuse et source d'erreur !

Je precise que le tableau excel contient des champs "nom" et "n° de fichier"
Je pense que cela peut etre facilement realisable...
Reste à trouver la compétence...avec un budget raisonnable bien sûr!