Outil de gestion administrative d'événements

Notre association organise des événements tous les ans et la gestion administrative de toutes les données (hébergement, restauration, transports, lieux de formation, ...) demandent beaucoup de temps pour renseigner tous les documents et surtout s'assurer que tous les documents sont bien à jour avec les dernières informations.
L'idée serait à travers le logiciel excel d'avoir une page Mater où toutes les informations seraient renseignées et que celles ci se déversent automatiquement dans d'autres documents qui auront été définis à l'avance.
Pour le délai, d'ici la fin de l'année par exemple.