CRM automatisé

Pour l'optimisation de notre processus de recrutement nous recherchons un freelancer pour réaliser un CRM pouvant être hébergé sur un de nos serveurs en ligne.

Cette interface sera multi-utilisateurs : possibilité à plusieurs personnes de se connecter. Il faudra donc un compte administrateur pour créer d’autres accès ou modifier les autorisations des autres utilisateurs.

Cette interface doit comporter une partie base de données, permettant :

- d’intégrer des CV (manuellement) dans le CRM, ce qui permettra d'extraire de façon automatisée les champs nom – prénom - n°tél et mail. Càd dans l’idéal, l’utilisateur n’a pas à renseigner ces champs, simplement mettre un CV permet de les renseigner.
- d’intégrer des CV dans une base de données via l’intégration des réponses à un formulaire provenant de notre site internet.

- La fonctionnalité principale de la base CRM sera un suivi des candidatures de nos candidats.
Lorsqu’on s’identifie à notre base CRM, on tombe alors sur une fiche candidat (encore non traitée) composée :
du nom/prénom/mail/téléphone (idéalement ces champs sont remplis simplement en mettant un CV). Le fichier CV doit également être disponible sur la fiche du candidat.

Suite à la visualisation de cette page, une prise de contact téléphonique est effectuée.
On peut ensuite classer la fiche dans 5 catégories que sont :

1) Répondeur
2) Non intéressé
3) Rendez-vous pris
4) A rappeler
5) En poste

Si le résultat est 1 ou 4, la fiche CV doit être placée dans une partie ‘’à recontacter’’ (avec un module pour faire le suivi des contacts à rappeler).
Si 5, ‘’à recontacter dans 3 mois’’.
Si non intéressé, la fiche CV doit être classée dans un dossier ‘’classé’’ avec la date
Si un rendez-vous est pris, celui-ci est ajouté dans un ‘’calendrier général’’ et un mail de convocation est envoyé (intégration d'un module ''agenda'' permettant de noter le rendez-vous automatiquement).

Le prestataire devra réaliser cet outil sous un délais de 3 semaines.