Equipment tool sur une base open-source

Nous aurions besoin d'un equipment tool pour gérer notre parc matériel (machine, véhicule, ...).
Beaucoup de solutions open-office existe sur ce sujet, nous souhaiterions qu'un développeur utilise une solution open source comme base pour ensuite l'optimiser afin de répondre à notre besoin.
Pour n'importe que salarié :
- Pouvoir ajouter un équipement (informations générales à compléter + informations spécifiques liées au type d'équipement + possibilité d'ajouter un fichier en annexe)
- Pouvoir éditer les information d'un équipement saisi
- Avoir un système d'alerte simple pour faire des rappels de maintenance
- Avoir un affichage des équipements saisis avec un système de filtre

L'administrateur pourra :
- Ajouter des types d’équipement et définir le paramétrages des informations spécifiques à saisir par type.
- Extraire la base de donnée au format Excel.

Les données devront être accessible via une API par exemple.