Création site privé wordpress

Création d'un site privé interne à l'établissement :
ESAT Le Colibri, établissement de service et d'aide par le travail, ex. CAT pour personnes en situation de handicap psychique.

Activité principale de l'établissement : production et livraison de repas pour personnes âgées à domicile.

Problématiques :
Les salariés sont moniteurs d'atelier (cuisine, économat, approvisionnement), chauffeurs, livreurs, administratifs, psychologue, travailleurs sociaux. Ils n'ont que très rarement la possibilité de se retrouver tous ensemble. Les projets mis en route avec les uns ou les autres sont difficiles à communiquer avec l'ensemble.
Il n'existe pas de moyen pour l'instant de rassembler l'information sur les activités et projets.
L'activité de production et portage de repas à domicile nécessite une production en continu. Le contact avec la clientèle se fait essentiellement par téléphone et nous recevons des appels concernant des modifications de commandes, pause dans les livraisons etc. Ces modifications sont transmises aux équipes de livraison par messages papier sans aucun suivi.

objectifs du site :
- faciliter la communication entre l'ensemble des salariés
- trouver un moyen simple pour eux de communiquer (type tweeter)
- améliorer le suivi de la clientèle (avoir un état des messages transmis par jour et par tournée (chauffeur / arrondissement)
- créer un espace de suivi des projets en cours et à venir

Merci pour vos propositions (attention petit budget)...