Wordpress : emailing direct vers les utilisateurs

Bonjour,
Je souhaite une modification pour l'un de mes sites Wordpress avec un thème Premium.
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Il s'agit d'une sorte de messagerie interne à sens unique de l'Admin vers chaque utilisateur.
L'utilisateur ne peut pas l'utiliser.
Donc, il s'agit en fait plus d'emailing prédéfinies que de messagerie.

* Explications*
Sur le site, les auteurs publient des articles. Nous les validons un par un.
Il y a de temps en temps des erreurs dans leurs publications. Par exemple, l'adresse du lieu n'est pas bien renseignée. Dans ce cas, je dois leur envoyer une email pour leur expliquer et demander de faire une modification avant validation de l'article.
Je veux gagner du temps et au lieu d'ouvrir ma messagerie mail à chaque fois (en récupérant leur email depuis leur profil sur le site) je veux pouvoir envoyer des messages/emails directement aux auteurs depuis leurs articles lorsque nous devons les valider ou non.

Donc, lorsque je consulte un article "en attente de publication" qui est le statut par défaut des articles publiés. Je veux pouvoir lui envoyer un email directement depuis cette page sans avoir à quitter la page ou à me rendre sur un autre onglet.

Je souhaite que cette "messagerie" ait 2 options :

1/ Templates
- via une liste menu déroulante, je sélectionne un court titre de message.
- Et je valide.
- Lorsque je valide, le site envoie automatiquement un email à l'auteur.
- les emails sont prédéfinies via un template à créer en backoffice
- les templates doivent utiliser des shortcodes : prénom de l'auteur, le titre de son article qui doit être modifié, la date à laquelle il a publié l'article, et si possible l'url de l'article en question depuis lequel le mail à été envoyé. + l'url de la home du site + une signature de remerciement.

2/ Message libre
- fonction "texte libre"
- je veux pouvoir envoyer un petit message rapide libre à la place des templates message (par exemple dans le menu déroulant, qu'il y ait la ligne "autre" et en cliquant dessus, un champs teste libre apparaisse (ou un pop up).
- les champs "l'url de la home du site + une signature de remerciement" devront s'ajouter automatiquement à la fin de message pour éviter de devoir l'écrire à chaque fois.

*Important *
1/ Je veux que ces messages soit délivrés aux emails des utilisateurs et non pas par un système de messagerie interne.
2/ Je veux tout faire SANS quitter la page de modification de l'article en attente de validation (sauf pour la création des templates évidemment).

Actuellement, j'utilise un plugin gratuit "Notifications" (sur le screen) qui permet d'envoyer des emails groupés ou individuels. [URL visible pour les membres Pro]
Mais il ne permet pas de le faire via les articles et il ne gère pas les templates.

Si besoin d'un plugin payant de messagerie qui peut être utilisé en fond, je peux l'acheter (de préférence via Themeforest / CodeCanyon).

Je vous remercie pour vos propositions.
Xavier