Application WEB

1. Présentation du projet
Le projet consiste en la création d’une application web permettant aux étudiants de l’Université de Franche-Comté (UFC) de trouver les contacts d’associations de diverses thématiques ainsi que de trouver par mots clés des missions de bénévolat auxquelles postuler auprès des associations étudiantes et non-étudiantes. En plus de cela, ce projet doit permettre à terme aux associations de travailler sur un calendrier partagé (non visible aux visiteurs) d’événements prévus et organisés par elles.

2. Cahier des charges
2.1. Contexte
Actuellement, un guide des associations PDF contenant les présentations et contacts des associations étudiantes de l’UFC est mis à jour chaque mois. Cela est chronophage et ne permet pas aux étudiants de trouver des missions de bénévolat pour lesquels s’engager.
De plus, nous souhaitons ouvrir les possibilités de bénévolat étudiant aux associations non-étudiantes.
Et les associatifs souhaitent travailler ensemble autour d’un calendrier partagé des événements en cours d’organisation. Le problème étant que les dates des événements ne sont connues que lorsque l’association communique sur l’événement, deux à trois semaines avant. Cette interconnaissance permettra d’étaler les dates et de mieux travailler en synergie. Ce calendrier doit être un document de travail et ne se substitue pas au site actu.univ-fcomte.fr qui permet la communication sur l’agenda des événements UFC.
 Enjeux : Participer au développement de la culture de l’engagement des étudiants de l’UFC et faciliter la mise à jour des informations des associations. Permettre un étalement des événements sur l’année et un travail commun associatif autour de cela.
 Stratégies :
o Proposer aux étudiants des missions publiées par les associations étudiantes et non-étudiantes via un « profil utilisateur association » unique par association.
o Mettre en place une saisie des informations par les associations via un « profil utilisateur association » et une validation via un « profil utilisateur Bureau de la Vie Etudiante (BVE) ».
o Créer une interface calendrier invisible pour les visiteurs, en accès aux profils association et au profil BVE pour permettre aux associations et au BVE de publier les dates d’événements en cours d’organisation.
o Rendre accessible cette base de donnée via le web pour tout utilisateur.
o Créer un répertoire CNIL.
 Domaine d’application : ce cahier des charges a pour objet de définir la création d’une application web.

2.2. Objectifs
Méthode par profil d’utilisateur :
Profil visiteurs : sans connexion recherche par mots clés d’une association ou d’une mission de bénévolat en fonction du bassin de vie (Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul ou Lons-Le-Saunier) et d’une thématique (Citoyenneté, Pratique culturelle, Pratique sportive, Solidarité internationale, Scientifique ou technique, Animation des campus, Ecologie).
Profil association : avec 1 identifiant et 1 mot de passe unique par association, accès à une interface interne pour :
-S’inscrire ;
-se connecter et auquel cas : mettre à jour les informations de l’association ; publier des propositions de mission de bénévolat ; intégrer les dates de ses futurs événements dans un
Site d e rech erch e d ’association s et d e m issions de bénévolat 4
calendrier partagé mais invisible aux extérieurs. Voire intégrer des documents de liaison ou de communication invisibles aux extérieurs.
- Publier des documents de liaison (statuts, règlement intérieur, récépissé de création, etc.)
Profil bureau de la vie étudiante : avec un accès LDAP (lightweight directory access protocol) via CAS (central authentification service) des membres du service à une interface interne pour :
-contrôler les changements associatifs ;
-contrôler avant publication les offres de missions de bénévolat ;
-publier des offres de mission pour l’UFC ou ses partenaires ;
-accéder au calendrier partagé et y intégrer les dates des futurs événements ;
-accéder aux documents de liaison ou de communication invisibles aux extérieurs.
Profil « Tech » : contenant l’accès à tous les droits pour créer des comptes BVE et associations

 Contrainte en termes d’hébergement : l’application doit s’intégrer dans le site de l’Université de Franche-Comté. L’application est alors considéré comme un « site outil » avec une URL bien spécifique. La direction de la communication intégrera un lien pointant vers le site contenant l’application à partir du site principal.
L’application sera créée à partir du protocole PHP. Le « site outil » devra conserver le même aspect que le site [URL visible pour les membres Pro]
=> Reprendre ces codes couleur pour le header et footer, => les contenus sont mis en forme avec bootsrap, le thème de base,
=> la communication te fournira le logo ufc avec le nom du service web.

Le reste du cahier des charges est joint à cette proposition.