PLATEFORME DE VIE SCOLAIRE POUR COLLEGE ET LYCEE

L’évolution de la technologie numérique bouleverse de plus en plus nos usages et révolutionne l’accès aux savoirs. Aujourd’hui, pour améliorer l ‘apprentissage à l’école, il urge d’adapter notre environnement scolaire à cette révolution. Pour cela, les supports d’enseignement doivent évoluer et participer à la mission fondamentale : améliorer l’apprentissage.

Le projet est une solution de gestion et de suivi des résultats scolaires. Déployé sur un serveur, il est accessible par internet par tous les acteurs de l'établissement. De la saisie des résultats de chaque évaluation par les professeurs à l'impression des bulletins au service scolarité, en passant par la préparation des conseils de classe, le projet est un outil souple et facile d'accès, même pour les plus frileux à l'outil informatique.

Ce logiciel existe deja voir ( PRONOTE ou GEPI qui est du libre donc les code sont disponible )
mais qui sera modifier adapter voir améliorer par rapport au réalité africaine.

Pour les personnels de direction, c'est d'abord un outil de pilotage et une formidable plateforme de communication avec les familles.
Pour les Parents d’élèves, c'est l'assurance d'être tenu informé en temps réel de ce qui se passe dans l'établissement.
Pour les secrétariats, c'est un gain de temps pour toutes les tâches administratives.
Pour les enseignants, c'est un point de vue plus large sur leurs élèves.
Pour les élèves, c'est la garantie de plus d'objectivité pour toutes les décisions les concernant

Quelques modules disponibles:
• Cahier de textes
• Carnets de notes
• Bulletins et relevés de notes
• Edition de listes d'élèves
• Edition des fiches brevet (collège)
• Edition des attestations ECTS (lycée)
• Panneau d'affichage et d'informations
• Conseils de classe par vidéoprojection
• Absences
• Rapports de discipline
• Consultation des fiches élèves
• Trombinoscopes
• Aide à la constitution des classes
• Emplois du temps
• Gestion des exports xml pour les admissions post-bac
• Gestion d'examens ou d'épreuves blanches
• Ajouter des exercices,controle a la maison
• Cree des groupe de travail
• Envoi de SMS au Parents ( notifier les retards ou absences )

Outil cahier de texte
interface de saisie au jour le jour du contenu des cours
calendrier
possibilité de joindre des documents numériques
interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte

Outil carnet de notes :
un carnet de notes pour chaque matière enseignée
saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation
prise en compte des coefficients
différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)
possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires
pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne
possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne
pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté, prêt à imprimer)
possibilité d'importer des données directement depuis un tableur par copier/coller

Outil de saisie des bulletins :
saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques
possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier
possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)
pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

Outils d'impression et de visualisation, aide à la préparation des conseils de classe :
impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe...
nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves
visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations
visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

Pour le service scolarité
Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)
Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)
Visualisation et impression des bulletins
Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements...)
Visualisation et impression des relevés de notes
Accès aux différents outils de visualisation

Pour l'administrateur (proviseur/principal adjoint)
Gestion des élèves et des utilisateurs
importation depuis les exports XML de SCONET et STS-WEB des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies
ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année
un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

Gestion des groupes classes et autres
les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante
les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre
plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière
il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe
possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : interniveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

Gestion générale
outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données
système simplifié de mise à jour de la base de données
gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs
Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes
Affichage d'annonces à l'attention de la communauté via des Panneaux d'affichage interne et/ou externe.

Pour les élèves (et/ou parents)
Accès au module cahier de texte par l'interface publique
Accès privé aux notes, bulletins, ... pour les parents et les élèves.

Pour tous
Accès au logiciel par un navigateur internet relativement récent, acceptant les cookies et Javascript
Accès depuis n'importe oú par Internet (si Gepi a été installé sur un serveur accessible depuis Internet)
Une aide contextuelle guide les procédures les plus compliquées. Le reste est intuitif.