App mobile pour l'intégration en entreprise

Nous voulons utiliser une application afin de favoriser l’intégration de nouveaux collaborateurs dans une entreprise. Pour cela nous utiliserons une application à plusieurs fonctionnalités (ceci est le détail complet de ce que l'application doit faire, il n'y a pas d'autre cahier de charges) :

 Tout d’abord une image à scanner : ça comprend 2 parties :
o une image (photo immobile) codée et collée sur une porte (faire un devis également dans le cas où l’on prendrait un QR code plutôt qu’une image, et également dans le cas où l’on utiliserait un système de numéros : l’utilisateur rentrer un numéro correspondant à un employé et l’application le dirige vers les informations correspondantes)
o avec l’application, la personne scanne l’image qui s’anime sur le téléphone (animation vidéo préparée au préalable par nous qui aurons filmé l’employé de l’entreprise se présentant au nouveau)
 Après la vidéo, accès à une fiche ludique (que nous aurons élaboré auparavant, donnant des infos sur l’employé dont on vient de voir la vidéo)
 Système de prise de rendez-vous : plusieurs plages horaires sont proposées (ces plages horaires nous auront été donnés par l’employé dont on vient de lire la fiche en fonction de ses disponibilités), l’utilisateur devra en sélectionner une et dès que cette sélection est confirmée, un mail est envoyé à l’employé concerné pour le prévenir de ce nouveau rendez-vous : il faut donc que nous puissions rentrer et modifier les différentes plages horaires de disponibilité pour chaque employé, que l’utilisateur voie les différents créneaux, n’en sélectionne qu’un seul, que l’application lui demande s’il confirme cet horaire et que l’appli envoi un mail type pour prévenir l’employé du rendez-vous en donnant la date, horaire, et personne avec qui a lieu le rendez-vous (nom du nouveau collaborateur à insérer)
 Ces trois options (image scannée, fiche ludique et prise de rendez-vous) doivent être répétées pour chaque employé de l’entreprise (selon l’entreprise, il y aura 10, 20,30… vidéos et fiches ludiques à faire) : grâce à l’image codée, l’application saura quel vidéo montrer avec la fiche et les plages horaires correspondantes.
 Application personnalisable pour chaque entreprise : l’application à les mêmes fonctionnalités pour toutes mais selon l’entreprise, les couleurs, police, logo, images changent. Nous imaginions cela comme un compte propre à l’entreprise : le nouveau collaborateur arrive et à l’aide d’un login et mot de passe propre à l’entreprise a accès au compte de cette entreprise (personnalisé aux couleurs de l’entreprise donc) et donc aux vidéos et fiches des employés de cette entreprise seulement (mais sommes ouverts à d’autres possibilités que le login et le mot de passe)
 Nous voulons aussi proposer aux entreprises des options supplémentaires facultatives (organiser un repas de travail, organiser une sortie entre collègues…) : nous devons donc pouvoir choisir d’inclure ou non ces options lorsque le « compte» de l’entreprise est créé : si l’entreprise souhaite bénéficier de ces options, dans ce cas l’application aurait 2 fonctions : une première pour l’intégration du nouveau (voir ci-dessus) et une deuxième partie accessible à tous les employés et permettant l’organisation d’évènements entre employés (exemple évènement Facebook)