Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour électriciens

Une entreprise d'électricité ne réalise pas ses factures exactement comme n'importe quel autre professionnel. Codeur.com a donc sélectionné pour vous des logiciels de facturation adaptés, proposant les fonctionnalités qui correspondent à la réalité du métier.

Les avantages d'un logiciel de facturation adapté aux électriciens

Le métier d'électricien comporte des contraintes spécifiques que l'on ne retrouve pas dans d'autres secteurs. Qu'ils opèrent dans de petites entreprises ou seuls à leur compte, les électriciens ont donc besoin d'outils répondant précisément à leurs besoins pour facturer leurs clients.

Les besoins des électriciens en matière de facturation :

• Simplicité d'utilisation
• Mobilité
• Taux multiples de TVA
• Gestion des normes et de la conformité
• Factures d'acompte pour les chantiers longs
• Chiffrage et signature rapides pour les dépannages
• Mise en conformité avec la facturation électronique

En s'équipant d'un logiciel adapté à leur métier, les électriciens peuvent fortement améliorer leur rendement et alléger le poids de la gestion administrative sur leur quotidien. Les outils conçus pour répondre aux exigences de ce secteur sont dotés de fonctionnalités qui simplifient la vie des professionnels car ils sont adaptés à leurs contraintes mais aussi conformes à leurs obligations légales et fiscales.

Les qualités d'un bon logiciel de facturation pour les électriciens

Quand on est artisan, on recherche avant tout la simplicité d'usage pour s'équiper d'outils de gestion administrative. Il faut donc un logiciel rapide à prendre en main, avec une interface claire, et permettant de créer les devis et les factures en quelques clics. C'est ce qui garantit une utilisation fluide, sans perte de temps.

Un électricien a aussi besoin d'un outil mobile, c'est-à-dire qu'il puisse utiliser sans contraintes depuis ses chantiers sur mobile ou tablette. Les logiciels de facturation adaptés sont donc ceux qui disposent d'une application mobile de qualité, potentiellement utilisable hors connexion.

Toujours dans un souci de gain de temps, mais aussi d'une gestion plus performante, les métiers du bâtiment apprécient grandement de pouvoir compter sur les relances automatiques pour leurs factures impayées. C'est un incontournable pour les logiciels adaptés aux électriciens, et c'est un véritable levier d'optimisation dans une activité.

Enfin, d'un point de vue purement administratif, le logiciel doit être en parfaite conformité légale et fiscale. Cela signifie qu'il doit garantir la conformité avec la loi anti-fraude, les mentions et normes obligatoires sur les factures, mais aussi une gestion avancée de la TVA et des différents taux utilisés par les électriciens.

Les fonctionnalités clés des logiciels de facturation pour électriciens

Le quotidien d'un électricien est fait de cas d'usage bien spécifiques et il est important que son logiciel de facturation y réponde. Voici les fonctionnalités qui changent tout :

Chantiers longs vs dépannages en urgence

Les électriciens peuvent être amenés à intervenir en urgence chez leurs clients, en quel cas il est essentiel de pouvoir chiffrer rapidement l'intervention et de proposer la signature électronique. Ils peuvent aussi travailler sur de gros chantiers de plusieurs semaines, nécessitant une facturation adaptée avec acomptes, factures d'avancement et paiements de soldes. Costructor est un exemple de logiciel répondant très bien à ces deux cas d'usage.

Bibliothèque d'ouvrages électriques

Certains logiciels de facturation sont directement reliés à des bibliothèques de prix, ce qui est d'un grand soutien pour chiffrer une intervention. Le suivi des coûts des matériaux est un gros plus. Sur ce point, on peut mentionner Obat avec 30 000 libellés d'ouvrages et de tarifs accessibles pour réaliser les devis.

Devis techniques

Il est d'une grande aide pour un électricien d'utiliser un logiciel permettant de générer des devis techniques clairs et précis. ArtisanSmart se démarque en intégrant l'ajout de plans et de schémas unifilaires aux devis.

Gestion des normes

Le métier d'électricien répond à des normes spécifiques (comme la norme NFC 15-100), qui doivent se retrouver sur vos factures. ArtisanSmart suggère automatiquement les normes et protections obligatoires pour la conformité des chantiers électriques. Il existe aussi des logiciels de facturation incluant l'ajout de photo pour intégrer des preuves de conformité.

Ce qui différencie les logiciels de facturation pour électriciens

La qualité des points précédemment mentionnés est essentielle pour orienter votre choix. Mais il existe également d'autres éléments différenciants. Voici nos conseils pour comparer les logiciels :

Quel logiciel pour quelle entreprise d'électricité ?

Les logiciels de facturation que nous avons sélectionnés possèdent chacun leur propre identité et ils peuvent donc répondre à des cas d'usage différents. Si l'on devait les comparer en fonction des types d'entreprises, voici quelles seraient nos recommandations :

• Pour un artisan à son compte : Tiime est tout à fait approprié, car il est doté d'automatisations et s'utilise facilement en déplacement. ArtisanSmart est très bien également, avec un ADN plus spécialisé intégrant les normes électriques.
• Pour les petites équipes d'électriciens : Obat est recommandé pour sa simplicité.
• Pour un dirigeant d'entreprise d'électricité : Axonaut est un très bon choix, très complet pour gérer l'administratif en plus de la facturation.
• Pour un conducteur de travaux : nous conseillons Costructor, qui permet de bien piloter les chantiers.

Les petits plus de chaque logiciel de facturation

Vous apprécierez d'avoir un tableau de bord permettant de piloter l'ensemble de votre activité, avec le suivi du chiffre d'affaires et de la rentabilité par chantier, l'analyse des marges, voire la gestion de la trésorerie. L'idéal est aussi de pouvoir centraliser les factures clients et fournisseurs des électriciens, en archivant l'ensemble des documents. C'est le gros point fort d'Axonaut, qui réunit un pack très complet de fonctions de gestion.

Certains logiciels vont jusqu'à la gestion des plannings et des équipes, afin de mieux organiser les interventions des TPE et PME d'électricité. C'est une des fonctionnalités de Costructor, avec un planning graphique des tâches et un suivi pratique des délais d'intervention.

Les intégrations à d'autres logiciels utilisés pour votre activité peuvent aussi être un solide atout. Axonaut, par exemple, propose plus de 14 000 intégrations, autant dire qu'il trouvera facilement sa place dans votre écosystème existant. Certains logiciels permettent aussi l'accès à l'expert-comptable, ce qui contribue à fluidifier votre gestion administrative.

Enfin, on n'insiste jamais assez sur l'importance d'un support client de qualité. Obat, par exemple, inclut un support client illimité et gratuit, avec formation comprise des utilisateurs à son logiciel de facturation.

Le comparatif a été réalisé avec neutralité par l'équipe de Codeur.com, mais la position dans le comparatif peut être liée à un sponsoring (P1).