Test du logiciel de facturation Axonaut pour électriciens

Logiciel 100% français et très bien noté, Axonaut est-il un outil de facturation généraliste ou peut-il s'adapter aux contraintes d'un métier aussi spécifique que celui d'électricien ? C'est ce que nous avons cherché à comprendre en le testant, avec à l'esprit les besoins du secteur de l'électricité.

Pourquoi Axonaut correspond aux besoins des électriciens pour leur facturation

En tant que logiciel de facturation, Axonaut permet aux entreprises d'électricité de mettre en place une gestion complète de leurs devis et factures. Le premier point intéressant, c'est que vous pouvez personnaliser vos documents avec les couleurs et le logo de votre société. Mais vous pouvez surtout en envoyer un nombre illimité et tout centraliser sur la plateforme.

L'outil s'adapte aux besoins divers des artisans puisqu'il permet de générer des factures d'acompte, des factures intermédiaires, des factures de solde, des factures récurrentes et des avoirs. Axonaut a également ajouté depuis peu les factures d'avancement, qui aident à sécuriser la trésorerie lors des longs chantiers de rénovation électrique, par exemple.

Et pour encore plus de fluidité dans votre activité, vous pouvez proposer à vos clients le paiement en ligne ou par prélèvement automatique. Le logiciel peut aussi relancer automatiquement les clients s'ils tardent à signer un devis ou à régler une facture.

Au-delà de la gestion automatisée des factures, Axonaut réunit un pack de fonctionnalités très complet présentant des avantages spécifiques au métier d'électricien.

Avec ce logiciel, en tant qu'électricien, vous :

• Créez vos devis directement depuis vos chantiers
• Ne perdez plus de chantiers par oubli de relance
• Centralisez vos contacts et suivez votre pipeline commercial
• Synchronisez automatiquement votre banque
• Disposez d'une plateforme agréée pour la facturation électronique

Un logiciel de facturation simple à utiliser, même sur les chantiers

En testant Axonaut, nous voulions nous rendre compte par nous-mêmes de la facilité d'utilisation du logiciel pour gérer la facturation des électriciens. Et nous avons tout de suite compris à quel point cette solution est pratique grâce à la manière dont elle est pensée.

Interface claire et intuitive dès la première utilisation

L'inscription sur Axonaut est très rapide : il suffit d'entrer son adresse mail, ses nom et prénom, le nom de sa société et enfin son numéro de téléphone afin de recevoir un code de validation. En quelques secondes, on accède à la plateforme.

Sa lisibilité est immédiate. Le menu s'organise en effet autour des (nombreux) grands modules inclus et très pertinents pour les électriciens : devis et factures, CRM, dépenses, gestion de stock, projets…

Une grande clarté transparaît dans l'interface, et chaque action se fait très simplement grâce à l'intuitivité de l'ensemble. Pour toutes les fonctions essentielles, nous avons réalisé que quelques clics à peine suffisent à mettre en place ce que l'on souhaite. Difficile de faire mieux !

Des factures très faciles à personnaliser

Même si vous n'êtes pas un pro de la technique, vous réaliserez que créer des factures avec Axonaut est un jeu d'enfants ! L'interface guide l'utilisateur à l'aide de petites bulles de texte très simples : à chaque étape, un ou deux clics suffisent pour paramétrer les factures à l'image de votre entreprise, intégrer les mentions légales du secteur électrique, autoriser la signature électronique ou encore choisir les moyens de paiement proposés.

En tant qu'électricien, vos chantiers requièrent des installations aux normes, avec un suivi précis. Avec Axonaut, vous pouvez ajouter des photos à vos factures afin de garantir cette conformité. Il faut pour cela cliquer sur "structure" dans la colonne de droite et choisir un format de tableau avec photo. Sur la ligne correspondante, vous pouvez alors détailler la pièce ou l'installation réalisée et y ajouter la photo correspondante. Vous obtenez un document bien propre, garant de travaux aux normes.

Créez vos devis directement depuis le chantier sur votre téléphone

L'application Axonaut est disponible sur Android et iOS. En l'installant sur votre smartphone ou votre tablette, vous bénéficiez d'un accès mobile : c'est particulièrement pratique pour les électriciens, qui sont souvent en déplacement.

Lors d'une visite chez un client, il vous suffit d'ouvrir l'application, et vous pouvez très facilement générer un devis et le lui faire signer sur place. Cette flexibilité vous fait gagner un temps précieux et augmente grandement vos chances de capter les clients.

Une fois un devis validé par le client, vous pouvez également émettre une facture d'avancement ou bien un acompte suivi de factures de situation successives. Cela se fait très simplement, en un clic depuis la commande client.

L'atout essentiel pour la facturation : une gestion efficace des impayés

Les impayés constituent certainement la tâche la plus chronophage pour les artisans, et le domaine dans lequel l'optimisation possible est la plus large. Axonaut apporte une aide concrète aux entreprises d'électricité sur ce point central de leur gestion.

Le principe est très solide : le logiciel détecte les paiements en attente et déclenche des relances par email et SMS en 3 niveaux : un rappel informel, une relance plus ferme, puis une mise en demeure si la facture reste due. Ces messages sont transmis sur la base d'un modèle que vous pouvez personnaliser en amont afin qu'ils respectent le ton que vous souhaitez adopter avec vos clients.

Pour les électriciens, ces relances automatiques sont particulièrement utiles. C'est en effet un métier dans lequel on peut être amené à cumuler les petites interventions chez des clients et ensuite perdre beaucoup de temps à traquer les retards de paiement. Avec cette fonctionnalité, vous vous assurez d'obtenir des encaissements rapides et vous améliorez votre trésorerie.

Encaissez vos factures 3 fois plus vite grâce aux relances automatisées sur Axonaut !

Synchronisation bancaire automatique

En permettant aux professionnels de connecter leur compte bancaire à leur logiciel de facturation, Axonaut décuple la force de gestion des petites entreprises. Automatiquement, vos transactions sont synchronisées, avec un rapprochement intelligent qui s'effectue entre les dépenses et l'achat de matériel, et entre les entrées et les factures générées.

Ce rapprochement bancaire automatique est une grande force pour les électriciens. Vous pouvez suivre vos achats auprès de vos fournisseurs et les catégoriser en différentes sous-parties.

C'est très simple à mettre en place :

• Une petite clé à outil, en haut à droite de la plateforme, donne accès à la configuration.
• Choisissez alors “catégories”, et vous pouvez créer des catégories de produits et de services que vous proposez, ainsi que des catégories de contacts.
• Tous les fournisseurs que vous entrerez par la suite dans la plateforme pourront être reliés à une catégorie de dépense.

Cela vous permet de bénéficier d'une visibilité élargie sur votre trésorerie. Et c'est aussi ce qui sert de base à la gestion des impayés puisqu'Axonaut est capable d'identifier les factures réglées ou échues, puis de déclencher l'envoi des relances.

Gestion sécurisée de la facturation électronique

Si vous cherchez à réunir l'essentiel en un seul outil, Axonaut a de quoi vous séduire en figurant dans la liste des plateformes agréées pour la facturation électronique entrant en vigueur en 2026. Concrètement, elle est prête pour la réforme, reconnue par l'administration fiscale pour l'envoi comme pour la réception de factures aux normes.

La PA Axonaut est intégrée sans frais supplémentaires à l'abonnement, directement reliée au logiciel de facturation.

Plus largement, Axonaut répond à toutes les exigences légales, en particulier la loi anti-fraude, la traçabilité des documents, et aussi l'archivage sécurisé des données sur des serveurs exclusivement situés en France. Cette conformité totale aux exigences légales est un point essentiel dans le secteur de l'électricité, car les travaux soumis à différents taux de TVA imposent aux entreprises le respect d'obligations strictes.

Un logiciel de facturation, mais aussi un CRM pour les électriciens

Depuis l'interface d'Axonaut, on accède très facilement à différents modules complémentaires à celui de la facturation, et notamment à des fonctionnalités très intéressantes pour la gestion de la relation clients :

• La liste des contacts, avec un suivi poussé des prospects et clients : le tableau de bord montre, pour chacun, ses coordonnées, sa géolocalisation, les dates des factures, l'historique des échanges et le chiffre d'affaires généré.
• Votre agenda, que vous pouvez synchroniser avec Google et Microsoft.
• Une page de prise de rendez-vous, par laquelle tout client potentiel peut réserver un créneau.
• Votre cycle de prospection, avec les opportunités qui se dégagent.
• Une page de campagnes marketing, que vous pouvez lancer et superviser.

Pour un électricien, c'est un volet très précieux car il permet de suivre le pipeline commercial de son activité. Il reflète le caractère très complet d'Axonaut en centralisant les contacts avec la possibilité d'intégrer tout type d'échange avec les clients (appel téléphonique, email, ou même note personnelle). Eux-mêmes peuvent prendre rendez-vous en ligne depuis un module intégré à votre site internet, et cela apparaît sur votre agenda synchronisé.

Ce que l'on apprécie particulièrement, c'est aussi que les fonctionnalités de CRM et de facturation sont parfaitement bien intégrées sur la plateforme. À chaque contact, en effet, est associé un historique des devis et des factures. On visualise immédiatement les différentes étapes et le statut des factures, ainsi que le solde du client en temps réel et le chiffre d'affaires qu'il a généré.

L'historique des interventions réalisées auprès de chaque client se révèle extrêmement précieux en cas de maintenance. En tant qu'électricien, vous pouvez réaliser un diagnostic plus rapide et cohérent lors d'un dépannage urgent sur une installation électrique, puisqu'il vous suffit de consulter la fiche du client pour retrouver la trace des travaux précédents.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

La tarification d'Axonaut est calculée en fonction de la durée de l'engagement, avec un prix de départ de 97€ HT/mois pour un utilisateur et l'ajout d'un utilisateur supplémentaire à 30€ HT/mois.

Ce prix est ensuite dégressif :

• 1 an : 58,20€ HT/mois et utilisateur supplémentaire à 18€ HT/mois, soit 40% de réduction
• 2 ans : 48,50€ HT/mois et l'utilisateur supplémentaire à 15€ HT/mois, soit 50% de réduction
• 3 ans : 38,80€ HT/mois et l'utilisateur supplémentaire à 12€ HT/mois, soit 60% de réduction

Le rapport qualité-prix est particulièrement intéressant si l'on considère que tout est inclus, notamment la gestion des devis et des factures en illimité. Vous bénéficiez aussi de tous les avantages d'Axonaut en matière de gestion commerciale, gestion de stock, gestion de projets et bien plus encore.

Pour tester toutes les fonctionnalités, Axonaut propose un essai gratuit de 15 jours sans CB et sans engagement.

Notre avis du logiciel de facturation Axonaut pour les électriciens

Notre test d'Axonaut nous a démontré qu'il s'agissait d'une excellente option pour simplifier la gestion d'un électricien à son compte ou d'une petite entreprise d'électricité. Avec une facturation automatisée et néanmoins flexible, ainsi qu'un CRM intégré et des modules de gestion de stock ou de projets, cette solution vous permet de mieux organiser votre gestion. Ce logiciel séduit aussi par son interface intuitive, utilisable directement sur les chantiers, et une tarification abordable.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.