Thomas Lazzaroni
Un outil de brainstorming est aujourd’hui LA solution créative par excellence pour tirer le meilleur parti de la collaboration en entreprise. Les équipes peuvent, grâce à des outils aussi innovants que pratiques, développer de nouvelles idées dans un espace de travail dédié.
Nous avons sélectionné des outils de brainstorming pour vous aider à dénicher le parfait allié de vos prochaines réunions. Si vous avez besoin d’aide pour votre projet, faites appel à un freelance sur Codeur.com pour gagner en agilité.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
1. Brainstorming avec tableaux blanc collaboratifs
Miro : un tableau blanc pour brainstormer en équipe
Miro est une plateforme de collaboration visuelle conçue pour toutes sortes d’équipes. Grâce à des tableaux Kanban, des cartes de récits utilisateurs ou des cartes mentales, le canevas infini permet de mener des ateliers de brainstorming, de concevoir des produits et d’y accéder depuis n’importe quel appareil.
Prix : une version gratuite est disponible, mais limitée. L’abonnement Miro commence à 8€/mois par membre.
Lucidspark : un outil de brainstorming collaboratif
Lucidspark est un tableau blanc virtuel pour brainstorming en ligne. Il permet de créer des roadmaps (par exemple une roadmap marketing), des storyboards personnalisables et de cartographier des parcours clients.
Prix : une version gratuite est disponible, limitée à 3 tableaux modifiables. L’abonnement commence à 7,95 $/mois.
Klaxoon : une solution de brainstorming en français
Klaxoon aide les entreprises dans le brainstorming avec une plateforme centralisée, partage d’écrans, feedback en temps réel et organisation des idées par filtres et balises.
Prix : une version gratuite est disponible et limitée (50 participants uniques par mois avec une limite de 5 participants par activité). L’abonnement Pro coûte 31 €/utilisateur et par mois.
Mural
Mural propose un whiteboard digital intuitif avec Mindmaps interactives, post-its, images et GIF pour des brainstormings efficaces. Le mode privé permet aux collaborateurs de s’exprimer librement.
Prix : une version gratuite est disponible, limitée à 3 Murals. Le pack Team+ coûte 12 $/mois.
Sketchboard.io
Sketchboard facilite la collaboration visuelle sur canevas infinis, idéal pour équipes produits, consultants et grandes organisations.
Prix : essai gratuit, version payante à partir de 9 $/mois.
FigJam (Figma)
FigJam propose un canevas ouvert pour brainstormings et idéation, avec modèles pour diagrammes, moodboards et réunions.
Prix : forfait de base gratuit, FigJam Professional 3€/mois/éditeur
Lucidchart
Lucidchart permet de créer diagrammes, UML et cartes mentales pour visualiser rapidement des idées complexes.
Prix : version gratuite limitée, forfait premium dès 9€/mois.
Freeform : le tableau blanc d’Apple
Freeform est une application développée par Apple qui aide les utilisateurs à trier et à organiser les données dans un espace virtuel ouvert. L’application comprend de nombreux pinceaux et couleurs pour illustrer des concepts, écrire des commentaires et faire des diagrammes. Les utilisateurs peuvent collaborer via FaceTime et les tableaux générés dans Freeform sont conservés dans iCloud pour être synchronisés entre différents appareils.
Prix : gratuit
Microsoft Witheboard
Microsoft Whiteboard permet de créer, collaborer et partager des idées via texte, images et organigrammes. Des formes prédéfinies sont disponibles et la plateforme est accessible depuis tous les appareils.
Prix : gratuit
Conceptboard
Conceptboard est un tableau virtuel sécurisé qui permet aux équipes de toutes tailles de collaborer en temps réel et de manière asynchrone. Grâce à son Canvas infini, l’outil permet de créer un hub visuel centralisé pour toutes vos idées de projets.
Prix : essai gratuit, abonnement est à partir de 5€/mois et par utilisateur.
2. Mind mapping et visualisation d’idées
Ces outils sont centrés sur la capture d’idées et leur structuration visuelle.
Milanote
Milanote permet d’organiser rapidement des idées grâce à son interface glisser-déposer et ses outils flexibles pour images, notes, fichiers et vidéos.
Prix : Gratuit et limité à 10 téléchargements d’images. Abonnement Professional à partir de 12,50$/utilisateur/mois.
GitMind : un outil de carte mentale et de brainstorming
GitMind est un logiciel de cartographie mentale pour brainstorming. GitMind possède une interface fluide et ses fonctionnalités améliorent continuellement ses entrées et sorties. L’outil permet de travailler avec des cartes mentales, des organigrammes et des diagrammes UML afin de créer de manière organisée et intuitive.
Prix : à partir de 4€/mois.
Ideaflip
Ideaflip est un excellent outil de mind mapping pour capturer des idées et construire des cartes mentales. Bien qu’il manque d’outils d’analyse dont certaines équipes peuvent avoir besoin, il offre une variété de modèles de tableaux d’idées préconstruits pour rédiger leurs idées innovantes.
Prix : une version gratuite ainsi qu’une période d’essai (14 jours) sont disponibles. L’abonnement basique solo commence à 9$/mois.
3. Brainstorming avec gestion de projet intégrée
Ces outils permettent non seulement de brainstormer, mais aussi de suivre et organiser un projet.
Asana
Asana permet de gérer des projets tout en servant de tableau blanc collaboratif pour brainstormings, avec votes et classement d’idées. Intégration possible avec Zoom et GitHub.
Prix : version gratuite illimitée, abonnement 13,49 $/mois
Draft.io
Draft.io propose des templates interactifs et des mappings pour collaborer et partager des documents en temps réel.
Prix : version gratuite jusqu’à 500 éléments, abonnement 10€/mois.
Weje.io
Weje.io est un tableau blanc virtuel complet qui permet de centraliser les informations, créer des cartes conceptuelles, utiliser des listes et organiser les idées en projets. Parfait pour les équipes à distance qui veulent suivre l’avancement de leurs brainstormings et projets.
Prix : gratuit limité à un projet par équipe, abonnement 10 $/mois
Stormboard
Stormboard propose plus de 100 modèles pour brainstorming et planification de projet, accessible depuis n’importe quel appareil.
Prix : version gratuite, Business 10 $/mois
Limnu
Limnu combine stylos virtuels, notes et fichiers téléchargés pour brainstormings collaboratifs.
Prix : essai gratuit 14 jours, abonnement dès 5 $/mois
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un bon outil de brainstorming ?
Pour vous aider à mieux gérer vos sessions de collaboration en équipe, un outil de brainstorming doit posséder certaines fonctionnalités, parmi lesquelles :
- La flexibilité : il doit être adapté aux besoins différents de chaque utilisateur ;
- La collaboration visuelle en temps réel ;
- Le partage de fichiers et la gestion des idées ;
- Options d’intégrations à d’autres applications ;
- Bonne interface utilisateur (UI) ;
- Gestion de projet : La combinaison du brainstorming et de la gestion de projet crée un espace de travail intégré qui augmente l’efficacité.
Pourquoi le brainstorming est-il important en entreprise ?
Le brainstorming est très important en entreprise. Non seulement il crée des équipes plus soudées, car c’est une expérience collaborative, mais en plus, la prise de décision en entreprise est renforcée par la prise en compte de points de vue divergents.
Le brainstorming permet d’élaborer des plans crédibles, d’amener plus d’esprits à la table et de transformer les bonnes idées en solutions. Les résultats appartiennent à l’ensemble du groupe, car les membres de l’équipe se sont alignés sur la meilleure solution, en faisant preuve d’esprit critique.
Comment améliorer vos sessions de brainstorming ?
Une réunion de brainstorming efficace ne peut pas se faire à la volée, elle nécessite une certaine préparation. Pour améliorer vos sessions de brainstorming :
- Créez un environnement propice au partage.
- Fixez un objectif en amont et identifiez le problème qui sera résolu grâce à la session.
- Utilisez des outils en ligne pour améliorer l’expérience virtuelle.
- Facilitez la participation : en assignant des rôles, comme avec la méthode « Walt Disney ».
- Faites des pauses, revisitez et révisez.
- Privilégiez une collaboration asynchrone et flexible.
Quelle est la durée idéale d’une séance de brainstorming ?
En général, la durée idéale pour un brainstorming se situe entre 15 et 45 minutes, car cela permet à chacun de discuter des idées sans être fatigué par la quantité d’informations qu’il reçoit.
Toutefois, cette durée varie en fonction du nombre de participants à la réunion. Si chacun a préparé des informations à partager, la réunion doit prévoir au moins 5 minutes pour que chaque personne puisse exposer brièvement ses idées, avec un temps supplémentaire pour les questions et la discussion.
Combien de personnes faut-il inviter en brainstorming ?
Pour générer les meilleures idées lors d’une séance de brainstorming, il est important de réunir des personnes ayant des personnalités différentes, mais complémentaires afin de tirer le meilleur parti des interactions entre les idées proposées.
Le nombre idéal de personnes pour un brainstorming est compris entre 5 et 10, car au-delà de 10 personnes, il peut être difficile d’avoir un dialogue productif, surtout si l’objectif de la réunion est de résoudre un problème complexe.
Notre astuce pour faire des brainstormings en ligne
Le but du brainstorming virtuel est de trouver de nouvelles idées et de résoudre des problèmes. Le choix d’un outil de brainstorming à l’interface collaborative et aux fonctionnalités adaptées à votre projet est donc nécessaire pour garantir des sessions de brainstorming en ligne réussies.
Pour vous accompagner dans vos projets de création (site, logiciel, application), la plateforme de freelance Codeur.com vous donne accès aux meilleurs freelance disponibles pour vous aider à concrétiser vos idées et les transformer en résultats.
