Les 9 meilleurs logiciels de Gestion Electronique des Documents (GED)

recherche de documents ged sur un ordinateur

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Vous avez dĂ©cidĂ© de faire passer votre entreprise Ă  l’ùre du numĂ©rique et souhaitez dĂ©matĂ©rialiser l’ensemble de vos documents comptables, fiches de paie, contrats, factures.

Il vous faut donc adopter un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED). L’offre est large et, bien sĂ»r, les fonctionnalitĂ©s diffĂšrent et les tarifs ne sont presque jamais communiquĂ©s


Ensemble découvrons les logiciels de gestion électronique de documents les plus populaires du marché.

1. Zeendoc, une application 100% française de gestion des documents unique sur le marché Sponsorisé

Zeendoc, logiciel de gestion Ă©lectronique des documents GED

Disposez de l’information recherchĂ©e en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires en toute sĂ©curitĂ©. GrĂące Ă  Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivitĂ©.

Intuitive et Ă©volutive, la solution SAAS Zeendoc est conçue et dĂ©veloppĂ©e pour rĂ©pondre aux besoins de recherche et de partage des informations dans les entreprises et collectivitĂ©s. Depuis plus de 20 ans, nous vous aidons Ă  mieux analyser et gĂ©rer vos documents et Ă  tirer le meilleur parti de l’information qu’ils contiennent.

Zeendoc, c’est une information structurĂ©e, disponible et dynamique.

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2. ELO ECM Suite Sponsorisé

ELO digital office

ELO ECM Suite est un logiciel de gestion Ă©lectronique de documents performant et sĂ©curisĂ© qui s’adapte Ă  tous les services de votre sociĂ©tĂ©.

ELO Digital Office, Ă©diteur de logiciel de gestion de contenu d’entreprise vous permet d’archiver numĂ©riquement et de partager en tout sĂ©curitĂ© tous vos documents.

Nos solutions sont disponibles en mode SaaS/Cloud ou peuvent ĂȘtre installĂ©es sur vos serveurs.

DotĂ© d’un outil de workflow trĂšs performant, d’un outil de reporting (tableaux de bord) et d’un module de signature Ă©lectronique, ELO propose de dĂ©matĂ©rialiser l’ensemble de vos processus mĂ©tier : factures fournisseurs, gestion des contrats, processus RH, suivi de la qualité .

GrĂące aux outils de collaboration et de recherche proposĂ©s en standard et aux possibilitĂ©s d’intĂ©gration avec vos autres applications (ERP, CRM
), tous les documents de la GED sont accessibles Ă  distance (IOS/Android) et depuis vos applications tierces.

À lire aussi : Les 7 avantages de la Gestion Électronique des Documents

3. Oodrive

Oodrive logiciel GED
Commençons par un Ă©diteur français, Oodrive, crĂ©Ă© en 2000. Oodrive propose un logiciel de gestion Ă©lectronique de documents s’adressant Ă  des entreprises de toute taille.

Sa solution intÚgre une sauvegarde dans le cloud, la possibilité de signer numériquement les documents. Avec Oodrive vous pouvez centraliser tout type de fichier, les organiser et les échanger en toute sécurité. Accessibles par ordinateurs ou appareils mobiles, vos documents sont partageables par un simple lien.

L’ANSSI, et le RSG ont certifiĂ© ce logiciel.

4. Alfresco Digital Business Platform


Le logiciel de gestion de documents permet de stocker, gĂ©rer et contrĂŽler des documents et des images. Les documents papier peuvent ĂȘtre capturĂ©s au moyen d’un scanner.

Le logiciel bĂ©nĂ©ficie d’une grande capacitĂ© d’intĂ©gration avec de nombreux logiciels (comme Salesforce) et fonctionne aussi bien Ă  partir d’un appareil mobile que d’un ordinateur de bureau. Il dispose mĂȘme d’une interface web. Vos collaborateurs ont donc le choix !

5. Open Bee


Open Bee est un autre systĂšme de Gestion Ă©lectronique des Documents qui vous permet d’organiser le classement, la recherche et le partage de tous vos fichiers.

L’application centralise vos informations dans un espace documentaire sĂ©curisĂ© que vous pouvez partager avec vos collaborateurs, clients et partenaires.

Tous vos documents sont accessibles facilement depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette grùce à une application dédiée.

Vous pouvez mĂȘme crĂ©er des groupes de travail dans lesquels partager des documents avec vos collaborateurs.

6. Qualios


Créé en 2004, Qualios propose QualiosDoc, un logiciel GED disponible en licence ou SaaS. Qualios Doc est un logiciel de GED complet qui permet de créer et gérer vos documents.

Vous pouvez importer vos fichiers dans de nombreux formats (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .avi, etc) et bĂ©nĂ©ficiez d’un outil de recherche multicritĂšres ainsi qu’une gestion de favoris.

La validation des documents comprend le versionnage, le suivi et l’historique des actions des utilisateurs, garantissant une traçabilitĂ© parfaite.

Qualios a obtenu 7 certifications, dont la norme ISO 9001, référence internationale en matiÚre de management de la qualité.

7. M-files


M-Files est un outil de gestion de contenu adaptĂ© aux petites et grandes entreprises dans de nombreux secteurs d’activitĂ©. Des dĂ©ploiements sur site, dans le cloud ou hybrides sont possibles.

Ici, aussi vous avez le contrĂŽle de version, l’accĂšs mobile, la possibilitĂ© de signer Ă©lectroniquement
 Vous avez la possibilitĂ© de gĂ©rer des autorisations.
Le moteur de recherche permet de trouver un document par son nom, son type, des mots-clés, et permet surtout aux utilisateurs de faire des recherches dans le texte des documents !

M-files peut envoyer des notifications aux utilisateurs qui auraient besoin de revoir ou d’approuver une modification de document. Une fonction de « co-auteur » permet aux collaborateurs de modifier simultanĂ©ment des documents.

Des intégrations sont possibles avec diverses applications, dont SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce et NetSuite.

8. eXo Platform


eXo Platform dispose d’une solution de gestion de documents permettant de stocker et de gĂ©rer des documents.

Le portail est personnalisable grĂące Ă  la possibilitĂ© d’utiliser le glisser-dĂ©poser. Un Ă©diteur WYSIWYG permet Ă©galement de personnaliser votre espace de travail dont l’interface est skinnable et vous permet donc d’arborer les couleurs de votre entreprise au sein du logiciel.

9. Efalia doc

EFALIA Doc
Efalia est leader dans l’édition de logiciels de gestion de contenu. Leur logiciel GED, Efalia Doc, vous permet de stocker tous les documents de votre entreprise de maniĂšre sĂ©curisĂ©e. Les documents sont accessibles par tous les collaborateurs de votre groupe, partout et Ă  chaque instant.

Efalia Doc est une solution entiĂšrement personnalisable. La solution peut s’adapter Ă  votre mĂ©tier et Ă  vos besoins, pour vous permettre une gestion plus simple de vos documents au quotidien. Parmi les fonctionnalitĂ©s, vous retrouverez notamment la traçabilitĂ© et le versioning des documents, l’archivage et la destruction des documents en fin de vie (dĂ©lai rĂ©glementaire par exemple) ou encore la notification des utilisateurs pour gagner en efficacitĂ©.

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