Les emails restent un moyen d’échange professionnel privilégié. Que ce soit avec vos clients, prospects, partenaires ou prestataires, ce canal de communication vous permet de faire passer des messages.
Et nous ne parlons pas uniquement du corps de votre email, mais aussi de votre signature !
Cette dernière vous offre la possibilité de donner des renseignements complémentaires sur vous et de valoriser votre expertise. Personnalisée, elle indique vos coordonnées, votre poste et invite le destinataire à vous rejoindre sur vos réseaux sociaux.
Comment créer, en quelques secondes, une signature d’email professionnelle ? Codeur.com vous présente ses 12 outils préférés.
Boost My Mail, la solution n°1 de gestion des signatures de mail en entreprise Sponsorisé
Boost My Mail est une solution de gestion des signatures de mail, compatible avec les messageries Outlook et Gmail, et des solutions CRM telles que Hubspot et Salesforce.
L’interface est simplissime. Il vous suffit de choisir un modèle de signature puis de le personnaliser avec votre logo, vos couleurs et vos coordonnées. L’outil propose de programmer des campagnes avec une bannière dans la signature. L’email est le premier canal de communication, avec environ 75 emails échangés par jour et par collaborateur.
Le plus de l’outil est le déploiement rapide des signatures de mail depuis un seul poste. L’abonnement est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs et un accompagnement en marketing digital est inclus dans l’offre.
Le prix : L’outil est gratuit pendant 14 jours. Cinq minutes suffisent pour créer sa signature de mail et recevoir une prévisualisation dans sa boite mail.
Letsignit, la solution leader pour gérer les signatures mail Outlook & Microsoft 365 Sponsorisé
Letsignit permet de créer, gérer et déployer facilement les signatures mail de centaines, voire de milliers de collaborateurs. 100% intégrée à Outlook, Letsignit permet aussi le déploiement de vos signatures sur une multitude d’outils tels que Salesloft, Pardot, Outreach, Hubspot, Lemlist, etc.
En plus d’uniformiser toutes vos signatures mail, vous pouvez intégrer des liens de prise de rdv ou de programmer des bannières de communication. Promotions, eBooks, événements, recrutements… les possibilités sont infinies. Letsignit est aussi la seule solution du marché à vous proposer de cibler des campagnes spécifiques en interne !
Une fois vos signatures et bannières créées, vous pouvez choisir de les attribuer à l’ensemble de vos collaborateurs ou seulement à une équipe. L’outil vous propose également un dashboard statistiques pour piloter de près vos actions.
Le prix : Letsignit propose un test gratuit de 14 jours. Ensuite, le calcul se fait par rapport au nombre de collaborateurs.
1. Gimm.io, pour créer une signature d’email personnalisée en quelques clics
Facile à prendre en main, l’outil Gimm.io (anciennement ZippySig) vous permet de créer une signature entièrement personnalisée.
Il vous suffit de sélectionner un template parmi la liste proposée, d’entrer vos coordonnées, puis de choisir les polices et couleurs. Il ne vous reste plus qu’à télécharger la signature et l’uploader dans votre outil de messagerie.
Bien entendu, Gimm.io vous offre la possibilité d’intégrer votre photo ou le logo de l’entreprise, ainsi que les icônes de vos profils sur les réseaux sociaux.
Le prix : L’outil est gratuit pendant 7 jours, il faudra ensuite compter au minimum 2,33$/mois pour pouvoir créer plus de signatures emails.
À lire aussi : Les 6 meilleures façons de communiquer avec vos clients
2. Signature Maker, le générateur de signature HTML le plus simple du web
Plus simple que Signature Maker, nous ne sommes pas sûrs que ça existe ! Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer votre signature personnalisée.
Entièrement gratuit, l’outil ne peut vous fournit qu’un type de design, c’est donc à prendre ou à laisser. Cependant, l’encart proposé est très épuré, professionnel et s’adapte à tous les secteurs d’activité. Vous pourrez y ajouter une photo ou un logo, ainsi que tous vos profils sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Linkedin, Google +, Instagram…
Lorsque votre signature est prête, l’outil vous propose un code HTML à intégrer dans vos messages.
Le prix : 100% gratuit !
3. WiseStamp, pour gérer vos signatures mail dans votre navigateur
WiseStamp propose une palette de service liés à la signature d’email très large : création de signature HTML en ligne, centralisation des signatures de l’entreprise, templates, mais aussi extensions de navigateurs.
Ce dernier service est idéal si vous avez plusieurs adresses email que vous gérez en ligne. Les extensions permettent de créer une signature pour tous vos services webmail : yahoo, gmail, live… En installant l’application, vous pourrez personnaliser entièrement votre signature : style, police, couleur, ajout d’image, etc. Vous aurez même la possibilité d’inclure un flux RSS qui proposera votre dernier article de blog, par exemple. Vous pouvez aussi choisir d’inscrire une citation ou de présenter votre nouvelle vidéo YouTube. Évidemment, WiseStamp vous permet d’ajouter les icônes de réseaux sociaux.
Enfin, sachez que l’extension vous propose de créer plusieurs signatures, pour chacune de vos adresses emails. Il ne vous restera qu’à choisir l’encart approprié au moment d’envoyer votre message.
Le prix : Les tarifs diffèrent selon le service souhaité. Les extensions de navigateur sont gratuites.
4. Assistance Email, pour des signatures mail simples et épurées
Avec un choix limité de design, Assitance Email vous facilite la création de signature personnalisée en quelques secondes et gratuitement.
L’outil est idéal pour ceux qui veulent rapidement créer une signature épurée, disposant de toutes les informations nécessaires : nom, site internet, adresse, numéro de téléphone et URL du site.
Par contre, n’espérez pas pouvoir intégrer une photo, un logo ou vos réseaux sociaux.
Le prix : L’outil est entièrement gratuit
5. Le générateur de signature d’emails d’Hubspot
La célèbre plateforme Inbound Marketing Hubspot vous propose son générateur de signature gratuit.
Simple, élégant et moderne, le design vous permet d’afficher clairement toutes vos informations importantes : coordonnées, numéro de téléphone, site internet, réseaux sociaux…
Vous pourrez même créer un call-to-action pour inciter vos destinataires à télécharger votre dernier livre blanc, s’inscrire à votre newsletter, participer à votre webinar… C’est vous qui voyez ! Enfin, le générateur d’Hubspot vous propose une série de badges de certification à afficher dans votre signature, pour valoriser votre expertise.
Le prix : Un outil proposé gratuitement par Hubspot.
6. Si.gnatu.re, générateur gratuit de signatures HTML en ligne
Très simple d’utilisation, l’outil Si.gnatu.re est certainement le plus complet de notre liste puisqu’il vous permet de créer rapidement votre signature d’email et de la personnaliser comme bon vous semble.
Pour un outil entièrement gratuit les fonctionnalités sont nombreuses : personnalisation de la police d’écriture, des couleurs, de la tailles des icônes, de l’alignement des textes ou encore de la position de votre image ou logo.
L’outil référence une trentaine de réseaux sociaux, vous n’aurez donc aucun problème à rediriger vos contacts vers votre compte Spotify, Strava ou encore TripAdvisor.
Le prix : Le site vous permet de modifier gratuitement votre signature mail jusqu’à 30 jours après sa création
À lire aussi : Les 5 préceptes du design d’email
7. MySignature, un large choix de templates de signature
Quelle que soit votre profession, MySignature aura certainement le template qu’il vous faut pour votre signature email.
Vous retrouverez les fonctionnalités de bases telles que l’ajout des réseaux sociaux, des coordonnées et même d’une bannière.
MySignature vous propose d’ajouter un lien de tracking sur votre bannière et vos icônes de réseaux sociaux afin de connaître le nombre de clics et biens d’autres informations.
Le prix : A partir de 5$/mois, les tarifs sont dégressifs suivant le nombre de signature à créer.
8. Signitic, pour centraliser la création des signatures e-mails de votre entreprise
Signitic vous permet de centraliser la gestion des signatures de vos collaborateurs. Inscrivez-vous, importez vos utilisateurs Outlook, Gmail, Salesforce, … et harmonisez toutes les signatures pour répondre à la charte graphique de votre entreprise.
Vous pouvez également suivre les résultats de vos bannières et différents modèles de signatures grâce à leur outil d’analyse.
Le prix : La gestion globale des signatures vous coûtera 1€ par collaborateur et par mois.
9. Newoldstamp, l’outil pour créer une signature mail qui convertit
Newoldstamp vous propose un générateur de signature mail en ligne gratuit. Celui-ci vous permet d’indiquer vos informations de contacts classiques, ainsi que votre logo et vos réseaux sociaux.
La version premium met également à votre disposition des templates de bannières préalablement créés, à intégrer directement dans votre signature pour booster vos conversions !
Avec la version premium, vous pourrez également gérer les signatures mails de votre équipe pour harmoniser les messages.
Le prix : Le générateur de signature classique est gratuit. L’abonnement premium débute à $4.50/mois. Tarifs dégressifs.
À lire aussi : 7 idées pour créer des emails innovants
10. Honeybook, pour créer une signature mail moderne rapidement
Honeybook propose 8 templates de signatures mail gratuits, au design moderne et épuré. Remplissez le formulaire en ligne avec les informations que vous souhaitez ajouter dans votre signature et visualisez le résultat en direct.
Honeybook vous envoie ensuite le code HTML par email. Rapide et efficace !
Le prix : Gratuit
11. Mail Signatures, l’outil gratuit qui vous explique comment intégrer votre signature HTML
Mail Signatures est idéal pour les débutants. Il propose gratuitement de nombreux templates de signature mail à personnaliser.
Une fois votre signature HTML générée, il vous explique précisément comment l’intégrer à votre messagerie. Vous ne pouvez pas vous tromper !
Le prix : Mail Signatures est entièrement gratuit et ne collecte pas votre adresse email.
12. RightInbox, le générateur de signature pour Gmail
RightInbox est une extension de navigateur pour Google Chrome, Mozilla Firefox et Safari permettant de créer des signatures personnalisées pour Gmail.
Pratique, cet outil vous permet de créer de nombreuses signatures pour chacune de vos fonctions, de gérer vos signatures directement dans votre navigateur et de sélectionner la plus signature adaptée à chaque message.
Le prix : L’installation de l’extension est gratuite.
À lire aussi : 8 conseils pour créer une signature d’email professionnelle
Conclusion
Si vous souhaitez développer votre stratégie emailing, vous pouvez faire appel à un consultant emailing freelance en déposant une annonce gratuitement sur Codeur.com.
Merci Thomas pour ces infos. Je suis en train de tester certains de ces outils et pour l’instant je n’arrive pas à insérer la signature dans ma boîte !
Je n’utilise pas d’outil mail comme outlook ou thunderbird.
J’en suis qu’au 2e test, je vais essayer les autres…
Finalement j’ai réussi avec 2 outils : Wisestamp avec ma boîte Yahoo et Signature mail avec ma boîte gmail.
Merci
Je découvre quelques chose de nouveau ! Pourquoi je n’avais jamais recherché ce type de solution ? Ma signature était un simple image. C’est bête
Génial ! J’ai utilisé Si.gnatu.re facile et très joli. Merci pour cet article 🙂
Peut on créer totalement sa signature? peu satisfaite par les signatures proposées que je trouve trop importante.. ou un site qui permet de modifier la taille ???
Il existe aussi Signitic, vraiment top : http://www.signitic.fr
Je suis responsable marketing et dans mon entreprise nous utilisons pour nos 120 collaborateurs qui sont sous Office 365 la solution http://www.email-impact.fr
Au-delà de la simple gestion de signatures, Email Impact permet de centraliser et mettre en place une stratégie d’advocacy Employee (collaborateurs ambassadeurs), c’est complémentaire à l’usage de LinkedIn avec de très bon retour en ce qui nous concerne.
Héhé …
Une signature html dans une appli android ?
Fairemail bien entendu, seule bonne solution !
Il y a aussi le plugin WordPress campaigndot qui permet de créer des signatures email dynamiques.