Magalie Ponta

MAG – Magalie Assistance & Gestion
Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? Je vous accompagne dans vos tâches administratives, commerciales et organisationnelles afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.
Assistante administrative indépendante, j'interviens auprès des TPE, artisans, indépendants et petites entreprises, ponctuellement ou dans le cadre d'un accompagnement régulier.
📋 Mes prestations
Gestion administrative
Traitement et organisation des dossiers
Gestion des mails et documents
Classement et archivage
Saisie et mise à jour de données
Rédaction et mise en forme de documents
Création de tableaux et outils de suivi
Suivi des échéances
💼 Gestion commerciale
Création de devis et factures
Suivi des règlements
Relances clients
Suivi des commandes
Mise à jour des fichiers clients
Tableaux de suivi commercial
👥 Gestion administrative du personnel
Suivi des heures, congés et absences
Mise à jour des dossiers salariés
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des visites médicales et formations
Tableaux de suivi RH
📑 Appels d'offres
Analyse des pièces demandées
Recherche et collecte des documents
Préparation des pièces administratives
DUME
Préparation et mise en forme du dossier
Vérification des éléments avant transmission
📊 Organisation & outils de gestion
Création de tableaux de suivi personnalisés
Organisation documentaire
Mise en place de procédures
Structuration administrative
Missions de rattrapage administratif
🎯 Mon objectif
Vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et vous apporter un soutien administratif fiable et flexible, sans avoir à recruter une personne à temps plein.
📍 Basée à Drusenheim – interventions jusqu'à 30 km selon les besoins
💻 Prestations à distance ou sur site
⏱️ Tarif à partir de 40 €/h
MAG – Magalie Assistance & Gestion
Organisation • Efficacité • Sérénité