Page PHP (pour association d'echange de services)

Je souhaiterais un système ou les membres de notre association pourraient déposer une demande d'entraide qui disparaitrait (la demande) dès qu'un autre membre accepterait de lui apporter cette aide. En parallèle il faudrait qu'un mail soit envoyé , à l'association (pour archives) au demandeur ( pour confirmation) et à celui qui accepte d'apporter son aide (pour confirmation). L'intégrer dans le site existant.
Je pense qu'il faut du PHP et du MySQL ?? Mais je ne maitrise pas ces sujets..