OUTIL DE GESTION C.E. EN CLOUD

Préambule
L’objectif du présent document est de faire une estimation du budget et du planning
de développement de l’outil « Gestion de CE en cloud ».
2 Livrables
 Appli SAAS/Cloud, développement php mysql sous framework
 Site de front-office multi-dossier permettant d’ouvrir des espaces de travail aux clients CE
utilisateurs
 Site de back-office pour gérer ces clients
 Possibilité d’une charge d’exploitation importante (disons pour commencer 1000 utilisateurs
simultanés)
3 Grandes fonctions
3.1 Comptabilité
il faut envisager le développement du module de compta complet ou partenariat technique fort à établir avec un éditeur de compta CE existant.
Il existe un couplage fort (automatisation) entre la plupart des fonctions de gestion courante et la compta
 Comptabilité analytique
 Budgets
 Comptes utilisateurs
 Infos comptables
 Impressions
 Statistiques
 Automatisation des paiements
 Cinématique spécifique de sélection des informations et actions à appliquer

Mandats SEPA
 Batchs de règlements automatiques des fournisseurs, virements, lettres chèques
 prélèvements automatiques
3.2 Bénéficiaires
 Avec structure complexe, dates clefs, quotient familial, ayants droits, champs libres)
 chaine d'inscription
 Publi postage
 Espace bénéficiaire accessible au bénéficiaire sur le site du CE
 Relances
 Editions paramétrables
 Statistique paramétrables
3.3 Activités
 Cheques activités, bons d'achats, avec couplage sur la compta
 criteres d'acces a une activité
 Plafonds
 Inscriptions aux activités
 Gestion de planning
 Traitements par lots
3.4 Gestion des cadeaux
 Evenements
 Fiches cadeaux
 Choix par les bénéficiaires
 Affectations par defaut
 Editions
4 Non évoqué dans le cahier des charges
 Gestion des clients du système Cloud
 Leur facturation
 Attribution des droits à utiliser telle ou telle fonction
 Relances
 Interface avec la comptabilité de la société éditrice