Site d'une association professionnelle

Bonjour,

Je suis le nouvel administrateur d'un site d'une association regroupant 600 membres.

Nous avons déjà un site qui est plus un site vitrine actuellement. Nous souhaitons réaliser un nouveau site plus dynamique tant en terme de charte graphique (qu'il sera nécessaire de refondre) qu'en fonctionnalités. Il y aura un contenu public et un contenu privé accessible uniquement aux membres à jour de leur cotisation.

J'utilise déjà personnellement Joomla et je souhaite que ce nouveau site soit réalisé sous joomla également.

Voici le cahier des charges :
1) Refonte de la charte graphique, deux exemples (non exhaustif...) :
[URL visible pour les membres Pro]
[URL visible pour les membres Pro]
soit un site avec 3 colonnes sur 1024 et pourquoi pas "dynamique" en terme de largeur, suivant la résolution du poste de l'internaute. On recherche un design sobre et professionnel.
Nous devrons pouvoir afficher une bannière de communication sur un évènement à venir en haut et une à deux bannières verticales 'skyscraper" à droite pour mettre en avant nos partenaires.
J'aimerai qu'il y ait un certain nombre de modules dans le css pour que je puisse facilement rajouter des rubriques ultérieurement.

2) En home page :

- Le champ USER : login - mot de passe adhérents (plus un lien mdp oublié) et sur la même ligne de l'autre côté le champ moteur de recherche
- un fil d'actualité
- un espace "dernières vidéos" présentant des interviews ou reportages sur conférences.
- un calendrier / une liste des prochaines conférences organisées par notre association d'une certaines couleurs et dans une autre couleur, des évènements extérieurs à notre association mais que nous souhaitons mettre en avant sur notre site.
- Un espace news agrégeant des flux RSS provenant d'autres sites.
- Un espace adhésion pour nos nouveaux membres avec paiement en ligne (plateforme cybermut et paypal) et offline (chèque). Il sera nécessaire de pouvoir créer différentes formules d'adhésion dans le module d'administration comme le propose le module de souscription de joomsuite par exemple. Conjointement à la demande d'adhésion, il sera nécessaire de renseigner un questionnaire et son profil.
Nous souhaitons pouvoir avoir en plus des champs traditionnels, des champs décrivant la profession, le département (marketing, finance, communication, etc) et secteur d'activité (btp, audiovisuel, profession libérale, médecine...) du membre ou futur adhérent (à la manière de monster) donc pas de "plain text" mais un classement par catégorie sous forme de menu déroulant pour cette partie CV du profil.
- Un espace proposition de stage en entreprise accessible et éditable par nos entreprises partenaires.
- Un espace partenaire permettant de mettre en avant les avantages offerts à l'association et ses membres (cette partie là étant réservée aux membres actifs) et une partie publique pour leur faire de la publicité (publi-reportage).
- Un espace "évènements - conférences" avec la possibilité de régler les évènements en ligne directement (un amiando dans le site) avec un tarif membre et non-membre (je souhaite avoir la possiblité là aussi de créer les différents tickets, offres tarifaires des évènements). Ces évènements seront reliés au calendrier affiché et cliquable directement. Il serait agréable de pouvoir leur rattacher après l'évènement une galerie de photos et vidéos.
- Un onglet pour promouvoir la revue de l'association téléchargeable en ligne (mais uniquement pour les membres)
- Nous avons des commissions ayant la charge de thématiques, nous réfléchissons à l'opportunité de leur créer un wiki dédié (partie publique et partie privée à discuter).
- Il faudrait que le site puisse avoir un bouton langue (notamment l'anglais, plus particulièrement pour annoncer nos évènements).

Enfin, la partie la plus essentielle pour nous est la mise en place d'un annuaire des membres, ici, toutes vos idées sont les bienvenues, il faut le maximum de valeur ajoutée :
- profil du membre (tous les champs habituels + les champs professionnels + date d'adhésion + historique des souscription, participations aux évènements...)
- Module de mise en relation entre membres (à la viadeo, soit OUI-NON pour la mise en relation et affichage du nombres de connexions du réseau social). Cela n'a pas besoin d'être hyper poussé, mais il est important que ce soit parfaitement réalisé et avec un design "pro".
- Tous les champs doivent pouvoir être requêtés en langage naturel comme par catégorie (pour la partie professionnelle par exemple)
- L'accès à l'annuaire est strictement réservé aux membres.
- Deux semaines avant la fin de l'adhésion et en vu du renouvellement, gestion automatique de l'envoi d'un mail invitant à renouveler sa cotisation et relance à J-15, J-7, J-2. Basculement automatique des membres actifs dans la catégories anciens membres si adhésion non renouvelée.

Concernant nos membres (soit 600 inscrits), ils doivent tous avoir une adresse mail avec le nom de domaine de l'association. Elle doit être accessible par pop/imap et idéalement en webmail lors de la connexion au profil.
Il serait souhaitable de pouvoir également généré à la volée une newsletter agrégeant une sélection d'articles de notre choix de l'association .
Nous devons également être capable de faire deux types d'envois un réservé à nos membres actifs et également à nos anciens membres (il faut conserver les informations de ces deux populations). Il faudrait également car nos évènements ne sont pas réservés qu'à nos membres que l'on puisse avoir un champ "inscription à la newsletter de l'association", cette newsletter n'annonçant que nos évènements.

Nos sections devraient pouvoir avoir leurs propres flux rss et il devrait y avoir un flux global de l'ensemble du site également pour syndication.

D'un point de vue administration, j'en aurai la charge. Il y aura moins d'une dizaine de rédacteurs d'articles.

Le référentiel/base de données "membres" est extrêmement important, aujourd'hui, les inscriptions se font par chèque et la gestion de ce fichier est manuelle et fastidieuse.
Nous souhaitons que le référentiel de référence soit le référentiel de Joomla. Aussi, la sécurité est primordiale aussi bien passivement en terme de backup qu'activement en utilisant des scripts / scanner de failles et attaques permettant de se prémunir de SQL injection et autre menaces.

Un module d'automatisation de mise à jour de joomla pourrait également nous intéresser.

Enfin, chaque tentative d'accès à une partie réservé aux membres actifs doit ramener à la page adhésion permettant soit de se logguer, soit de s'inscrire.

3) d'un point de vue technique, il faudra basculer les dns actuels vers le futur hébergeur que je souhaiterai être OVH pour plus de commodités.

Je vous remercie par avance pour l'attention que vous voudrez bien porter à notre demande.

Cordialement.