Application de gestion de bénévoles pour assoc.

Association organisant un grand spectacle historique chaque année, souhaite mettre en place une application de gestion de ses 350 figurants, 1000 rôles, 1000 costumes et 1000 accessoires. L’application sera utilisable depuis un navigateur internet, y compris sur tablette. Son interface devra être propre et intuitive.

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Le spectacle est divisé en scènes.
Chaque scène est composée de figurants jouant des rôles.
Les rôles sont classés par catégories.
À chaque rôle correspondent un costume et des accessoires.

Dans une base de données, il faut donc des stocks de :
Figurants
Scènes
Rôles
Accessoires
Costumes

Il ne doit pas être possible d’attribuer deux fois le même costume ou accessoire, deux fois le même rôle, ou d’attribuer deux rôles à un figurant dans une même scène. *************************************************

L'APPLICATION DEVRA PERMETTRE :

• Inscription des figurants et bénévoles sur internet : Nom, prénom, sexe, coordonnés, photo, date de naissance, taille…

• Gestion des stocks : Création, suppression, modification de scènes, de rôles, de costumes et d’accessoires. La suppression d’une scène entraine la suppression de tous les rôles qui lui sont attribués (message d’alerte). La suppression d’un rôle libère le figurant de ce rôle. Il n’est pas possible de supprimer un costume ou un accessoire s’ils sont attribués à un rôle.

• Possibilité de lier des documents externes à un rôle (document pdf, document Word…)

• Dans l’application, par l’équipe de mise en scène, attribution d’un rôle à chaque figurant dans chacune des scènes. Les costumes et accessoires prévus pour ce rôle sont automatiquement attribués.

• Renseigner si le figurant a payé sa cotisation.

• Recherche dans la base de données simple et intuitive :
- Recherche par nom, par âge, par sexe, par lieu d’habitation…
- Affichage des figurants sans rôle, des rôles non attribués.
- Affichage de tous les figurants jouant dans une scène ou un type de rôle particulier.
- Affichage des figurants qui ont payé ou non leur cotisation.

• Impression de badges avec nom, prénom et photo.

• Possibilité d’exportation des données dans un tableau Excel.

• À l’année N+1, les figurants pourront se réinscrire facilement sans devoir recompléter le formulaire si leurs coordonnés n’ont pas changé. Leurs rôles de l’année passée leur seront automatiquement réattribués. Il sera toujours possible de consulter le listing des figurants de l’année précédente.

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BUDGET : Faire proposition. Ce n'est pas à nous de deviner la valeur d'une telle application, prière de ne pas du tout tenir compte du budget indicatif que codeur.com nous force à remplir.
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