Thème wordpress et module dossier pour EHPAD

Je suis à la recherche d'un prestataire pour concevoir le thème graphique ainsi qu'un module de gestion de dossiers d'un futur site wordpress dédié à la gériatrie.
Le site aura pour objet de proposer au grand public de remplir en ligne le dossier d'inscription en EHPAD (maison de retraite) en choisissant dans une liste d'EHPAD ceux dans lesquels on souhaite s'inscrire. Le client peut par la suite suivre l'avancement de son dossier dans un espace personnel. Les EHPAD ont accès à une interface de consultation des demandes, peuvent télécharger les dossiers et les pièces-jointes déposées par les clients. Ils peuvent préciser que le dossier a été vu, qu'il est pris en compte, qu'il est complet ou qu'il manque des pièces. A chaque mise à jour par l'EHPAD le client est averti par mail.