Notion Yield tableau de bord dashboard KPI

Cahier des charges – Tableau de bord KPI Yield sur Notion
1. Objectif
Créer un dashboard Notion simple, visuel et automatisé qui permet de :
Suivre la performance quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Piloter l’occupation, l’ADR, le RevPAR et le RevPOR.
Différencier les segments clients (couples, groupes, B2B/teambuilding, OTA vs direct).
Anticiper les creux (forecast/pick-up) pour ajuster la stratégie tarifaire.
2. Bases de données à créer dans Notion
A. Réservations
Champs :
Date d’arrivée
Date de départ
Nombre de nuits (calcul auto)
Chambre(s) (relation avec base “Chambres”)
Nombre de personnes
Type de client (Couple / Groupe / Entreprise)
Canal de réservation (Direct / Booking / Airbnb / Autre OTA)
Prix chambre total
Revenus extras (pdj, boissons, jeux, bouchon)
Revenus totaux (calcul auto = chambres + extras)
B. Chambres
Champs :
Nom (Violet, Mustard, Rose, Grey)
Capacité max
Statut (dispo/occupée)
Revenu cible par nuit (pour suivi objectif RevPAR)
C. Calendrier
Champs :
Date
Chambres disponibles ce jour-là
Chambres occupées ce jour-là (relation auto avec Réservations)
Nuits vendues (calcul auto)
Occupation (%) = nuits vendues / nuits dispo
Revenus chambres du jour
Revenus extras du jour
Revenus totaux du jour
3. KPI à calculer automatiquement
Taux d’occupation = Nuits vendues ÷ Nuits disponibles
ADR (Average Daily Rate) = Revenu chambres ÷ Nuits vendues
RevPAR (Revenue per Available Room) = Revenu chambres ÷ Nuits disponibles
RevPOR (Revenue per Occupied Room) = Revenus totaux ÷ Nuits vendues
Pick-up = Nouvelles résas par rapport à la semaine précédente (formule différée)
Segmentation = % OTA vs Direct, Couples vs Groupes vs Entreprises
4. Dashboard (vue principale Notion)
Bloc Résumé mensuel :
ADR
RevPAR
RevPOR
Taux d’occupation
CA total (chambres + extras)
Thermomètre KPI : objectifs vs réalisé (ex. RevPAR objectif 85 € → Réalisé 72 € → 84 % atteint).
Graphiques (via ChartBase ou embed Google Sheets) :
Taux d’occupation mensuel.
ADR vs RevPAR dans le temps.
Répartition des revenus (Chambres vs Extras).
Canaux de réservation (% Booking, Direct, etc.).
5. Automatisations à prévoir
Import automatique des réservations depuis Elloha (via Zapier/Make → Notion).
Export mensuel PDF pour ton suivi comptable.
Alertes automatiques (ex. si occupation < 50 % à J-7, tu reçois un mail).
6. Livrables attendus du freelance Notion
Création de 3 bases (Réservations / Chambres / Calendrier).
Mise en place des formules ADR, RevPAR, RevPOR, Taux d’occupation.
Un Dashboard visuel et ergonomique (avec objectifs en thermomètre, blocs clairs).
Vues par période (Jour, Semaine, Mois, Année).
Vues par segment (Couple / Groupe / B2B, Direct vs OTA).
Documentation rapide (1 page) pour que tu puisses le faire évoluer seule.

INFOS à récupérer dans ELLOHA, mon outil de réservation français.
Bien à vous,
Lily