Mission Google Workspace – Organisation email, synchronisation calendr

📄 Cahier des charges – Refonte organisation Google Workspace + Synchronisation calendriers + Google Ads pour lancement de cabinet

🎯 Objectifs globaux :
1. Repenser, structurer et simplifier l’organisation email et calendrier Google Workspace.
2. Paramétrer la synchronisation automatique entre Google Agenda et les plateformes de réservation (Airbnb, Booking, Le Bon Coin, Cybevasion, Wix), en lien avec les adresses email sur nom de domaine pour la gestion de messagerie.
3. Me former pour gérer l’ensemble en autonomie après mise en place.
4. Mettre en place une campagne Google Ads locale performante pour le lancement de mon cabinet de sonothérapie à Nantes.
5. Info : Je suis sur macbook/iphone/wix

🔧 Organisation email et agenda – Situation actuelle :
• → boîte personnelle + agenda famille.
[Email visible pour les membres Pro] → boîte professionnelle pour la gestion administrative et comptable des 3 sociétés.
• → boîte officielle dédiée à l’activité soins (site internet, cartes de visite, rendez-vous bien-être).
• → boîte créée sur OVH mais non encore reliée aux outils génériques (MacBook / iPhone / wix ? google ?).
👉 Cette boîte sera dédiée à :
o Les hébergements meublés de tourisme (gîte, studio, T3).
o La location de l’atelier bien-être à d’autres thérapeutes.
o La synchronisation multi-plateformes (Airbnb, Booking, Le Bon Coin, Cybevasion, Wix).
• → boîte actuellement utilisée pour configuration Wix Ovh
• vérifier les 2 pages google pour les 2 activités (relier avec les bonnes adresses email).

📅 Organisation des calendriers souhaitée :
Calendrier hébergements (à créer et associer à) avec le biai d un calendrier google ou non:
• Synchronisé avec :
o Airbnb
o Booking
o Le Bon Coin
o Cybevasion
o Wix (affichage des disponibilités)
• Gestion complète des réservations et disponibilités.
• Visibilité Google : détails visibles.
• Visibilité Wix : uniquement "reservé / disponible (ou case vide)" mais avec aucun détail visible par les clients sur les reservations).
Calendrier sonothérapie :
• Connecté à Wix pour prise de rendez-vous soins et sonothérapie.
• Synchronisation Google Agenda et Wix.
Besoin :
• Gestion distincte et claire des deux calendriers avec possibilité de visualisation globale pour moi.

🔗 Synchronisations attendues :
• Synchronisation fluide entre Google Agenda et Airbnb, Booking, Le Bon Coin, Cybevasion.
• Synchronisation directe avec Wix :
o Pour les hébergements : affichage des créneaux disponibles sans affichage des détails des réservations.
o Pour les soins : prise de rendez-vous avec détails visibles uniquement pour moi.
• Paramétrage des alertes, rappels, délégations et automatisations.
• Paramétrage multi-supports (MacBook / iPhone).

📥 Organisation des boîtes email souhaitée :
• Tri et simplification des boîtes existantes.
• Intégration complète de [Email visible pour les membres Pro] dans l’organisation.
• Structuration et nettoyage des flux email.
• Paramétrage des accès partagés et synchronisations sur tous les supports.

🔎 Besoin spécifique Google Ads – Lancement de cabinet Nantes
Je souhaite intégrer une prestation Google Ads ciblée pour :
• Le lancement de mon cabinet de sonothérapie à Nantes – quartier Mellinet.
• Objectif : attirer de nouveaux clients locaux.
Campagne Google Ads attendue :
• Création et paramétrage d’une campagne locale optimisée :
o Mots-clés pertinents (sonothérapie, massage sonore, pause vibrante…)
o Budget local maîtrisé
o Annonces géolocalisées
o Suivi des conversions vers la prise de rendez-vous Wix
👉 Optionnel :
Mise en place d’une campagne secondaire pour promouvoir l’atelier bien-être aux Vallons de l’Erdre sur le pays d’Ancenis.
Compétences attendues :
• Expertise Google Ads certifiée.
• Stratégie efficace pour activité locale.
• Formation et transmission pour gestion autonome des campagnes après lancement.

✅ Livrables attendus :
• Organisation email et calendrier simplifiée et fonctionnelle.
• Synchronisations multi-plateformes opérationnelles.
• Intégration complète et configuration de [Email visible pour les membres Pro].
• Synchronisation du calendrier Google avec visibilité :
o Google : détails complets.
o Wix : uniquement créneaux "réservé / disponible", sans détail.
• Documentation claire et formation pour une gestion autonome. <br />• Campagne Google Ads locale active pour l’ouverture du cabinet.
• Formation rapide pour autonomie sur la gestion des agendas et des campagnes.
• Support ponctuel post-livraison si nécessaire.

📅 Délais :
• Démarrage souhaité : dès que possible.
• Durée estimée :
o 1 jour pour la partie organisation (emails et calendriers).
o Priorité Google Ads : campagne active avant l’ouverture 01/07.

📩 Merci de fournir :
• Détail de votre approche et de votre méthodologie.
• Votre tarif (au forfait ou à l’heure).
• Vos références sur des missions similaires.
• Vos disponibilités pour un démarrage rapide.