Système de gestion électronique de documents (GED) dans le cadre du pr

III. SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU SYSTEME :
Le système GED à mettre en place devra répondre aux exigences suivantes :
a. Nombre d’utilisateurs et évolutivité :
• Utilisateurs initiaux : Le système devra être conçu pour un minimum de 30 utilisateurs, avec la possibilité d’ajouter des utilisateurs supplémentaires en fonction de l’augmentation des besoins au fil du temps.
b. Fonctionnalités de collaboration :
• Correction et édition en temps réel : Le système doit permettre à plusieurs utilisateurs de corriger et d’éditer des documents simultanément, afin de favoriser une collaboration efficace et rapide.
• Partage sécurisé de documents : Le partage des documents doit être sécurisé, avec une gestion stricte des droits d’accès et des permissions en fonction des rôles et autorisations des utilisateurs.
• Processus d’approbation et de rejet : Le système doit inclure un processus de gestion des documents permettant l'approbation ou le rejet de documents ou de requêtes par les utilisateurs autorisés, avec un contrôle clair de chaque étape.
• Chaîne de signatures électroniques : Implémenter un système de signatures électroniques pour garantir l’intégrité des documents, assurer la validité des décisions et maintenir une trace électronique des actions effectuées sur chaque document.
c. Accessibilité et Sécurité :
• Accès sécurisé : L’accès au système devra être protégé par un mécanisme d’authentification robuste, garantissant la confidentialité des informations et des documents.
• Suivi des actions : Le système doit permettre un suivi détaillé de toutes les actions effectuées sur les documents (édition, correction, approbation, rejet), avec une traçabilité complète des opérations.
• Conformité aux normes de sécurité : Le système doit être conforme aux normes locales et internationales en matière de sécurité des données et de gestion documentaire, telles que les règles du RGPD et les meilleures pratiques en matière de protection des données.