Interface de gestion interne

Résumé de la mission demandée

A°) Contexte
La Société organisatrice organise à l’attention de ses filiales régionales et de leurs clients finaux un dispositif promotionnel de type prime différée : en échange de l’achat d’un – ou de plusieurs – produit X à son distributeur le client reçoit une prime .
Cette prime lui est adressée par La Société organisatrice après vérification que le client a effectivement acheté le produit X.
La filiale – et le commercial ayant réalisé la vente doivent être informés de l’expédition de la prime.
B°)La demande
Nous devons ouvrir un serveur « de type » intranet à vocation promotionnelle/logistique récompense et information réseau .
Donc quelque chose de relativement simple :
1. Un url dédiée surlaquelle pourront se connecter aussi bien les dirigeants de La Société organisatrice que les dirigeants des filiales – pas nécessairement les clients finaux (peu d’intérêt ) . Ce qui veut dire que le site doit d’abord être fonctionnel clair et facile d’accès mais pas spécialement d’autres codes promo que le rappel de la promo existante.
2. Un module d’identification avec login et mdp ,
3. En fonction de l’identification on est soit administrateur siège , soit membre d’une filiale soit logisticien de l’opération
4. Si on est membre d’une filiale
-Message de bienvenue au nom de l’identifié qui se sera préalablement enregistré selon la procédure classique lors de sa première connexion
-Compteur de cadeaux disponibles .
Il existe 7 filiales chaque filiale disposera d’un quota de tant de cadeaux – chaque fois qu’un cadeau sera réservé cela fera un cadeau disponible de moins ( prévoir un compteur un peu marrant genre horaire d’avion sur les tableaux)
- RESERVER UN CADEAU (le module clef)
Module de saisie des ventes comprenant pour chaque client :
Champs obligatoire :
Raison sociale – Nom – Prénom – Adresse de Livraison –
nombre de produits X achetés -date de la commande ( le champs pouvant pré-rempli avec la date active – voir avec La Société organisatrice)
Champs facultatif
adresse e-mail du client (pas indispensable aujourd’hui mais peut être utile pour un embasement futur)
Lorsque ces champs sont validés
Un Champs clignote pour déclencher l’envoi du cadeau à votre client veuillez entrer ici le numéro de facture à votre client (compte tenu du nombre de filiale il vaut mieux prévoir une saisie alpha numérique libre).
En entrant et en validant le champs N° de facture le commercial reçoit un message dans son centre de messages.
-centre de messages
Espace type messagerie permettant au participant de consulter l’historique de ses échanges sur l’opération.

5. Si on est administrateur siège
-Message de bienvenue au nom de l’identifié qui se sera préalablement enregistré selon la procédure classique lors de sa première connexion
- Tableau de bord avec suivi des 7 filiales
7 filiales : Nombre de cadeaux alloués- Nombre de cadeaux disponibles – nombre de cadeaux déjà expédiés – nombre de cadeaux en attente de validation.
- Puis par filiale
o Tableau des réservations cadeaux
Ce tableau reprend les saisies des réservation effectuées en filiales avec une case en plus : X - VALIDER LA COMMANDE
Les lignes sont sur fonds rouge quand il n’y a pas de numéro de facture
Sur fonds orange quand il y a le n° de facture mais que la commande n’est pas validée par l’administrateur siège
Sur fonds vert quand la commande est validée
Lorsqu’on clique sur valider , il y a :
o Passage au vert de la commande
o Notification du passage de la commande au statut commande validée en cours de livraison => envoi automatique d’un message sur le centre de message du membre de la filiale : Nous avons validé la réservation de votre cadeau pour (XX nom du client + Raisons sociale) – Sa commande va être traitée
o Envoi de l’ordre d’expédition au logisticien
- Suivi des commandes
Ce tableau présente un suivi chronologique des commandes validées et présente sous forme date/ nom de la filiale/Raison sociale du client/numéro de tracking (par exemple lien colissimo ou autre)

6. Si on est logisticien
-Message de bienvenue au nom de l’identifié qui se sera préalablement enregistré selon la procédure classique lors de sa première connexion
- Tableau chrono des commandes validées par l’administrateur siège
Raison sociale/ Nom/Adresse de Livraison
Champs à compléter avec numéro de tracking (par exemple colissimo) à compléter par le logisticien
- Tant que le n° de tracking n’est pas rentré la commande est considérée comme non traitée ( rouge) – Rentrer le N° de tracking équivaut à une confirmation d’expédition .
- Rentrer le N° de tracking permet d’envoyer automatiquement un message dans le centre de message du membre filiale et met à jour les données sur le tableau de bord de l’administrateur siège.
BUDGET ALLOUE 2000 € HT environ.