Programmation VBA Interaction Excel / Outlook

Bonjour,

Ce projet comporte 2 volets.

Dans le cadre d'un petit job d'accueil, je dois accueillir des candidats, qui ont rendez vous avec des consultants, dans des salles d'entretien.

Pour l'instant, je me contente de recopier les infos de chaque entretien (inscrits sur des dossiers publics communs) au début de chaque demi journée. j'entre donc le nom du consultant, le nom du candidat, puis en fonction des salles dispos, je place le candidat dans une salle, je préviens le consultant.

J'ai mis en place une macro qui me permet d'envoyer un mail par Outlook depuis Excel pour avertir le consultant que son candidat est arrivé, et un peu de code me permet de voir à quelle heure il arrive. (heure auto dans une cellule, quand le nom du candidat est entré par exemple).

1) Export Dossiers Publics OUtlook vers Excel

Je souhaiterais exporter les rendez vous de plusieurs dossiers publics vers un fichier Excel deja existant, idéalement sur une feuille déjà existante, selon un format défini, pour avoir directement la liste de tous les entretiens (Candidat+Consultant) de la demi journée, dans un tableau. (effectué à la main pour l'instant au début de la demi journée...)

2) Prise de rdv automatisée dans Outlook, à partir des mails reçus.

Les mails de reservation de salles (contenant toutes les infos de l'entretien càd nom du consultant, nom prénom du Cnadidat, numéro de dossier heure du rdv etc...) ont toujours la même structure!!!
La solution selon moi consisterait à utiliser les fonctions de manipulation de caractère pour isoler les infos dans le mail, puis les réutiliser directement pour prendre le rdv dans Outlook.
Je ne suis pas informaticien, ma macro n'est pas au point.

Je reçois environ 30 à 50 demandes de réservation de salles par demi journée. Je voudrais automatiser cette tâche. Ceci pourrait se faire en sélectionnant le mail, puis en cliquant sur un bouton dans outlook. j'ai déjà une ébauche, mais les rendez vous vont dans le calendrier, et pas dans les dossiers publics qui correspondent aux salles d'entretien.
Remplir les salles une par une (faire une reservation auto) puis envoyer une alerte mail quand toutes les salles sont prises (par exemple). générer un mail qui indique que toutes les salles sont réservées. Du type "Bonjour à tous, toutes les salles sont prises le 15 Janvier de 17h00 à 18h00, merci!"

Merci pour vos réponses.