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Je recherche un partenaire professionnel pour la mise en place d'un système de gestion intégrée ERP sur-mesure. Mon entreprise, active dans le secteur agricole, fait de la prestation de réparation et de maintenance de matériel agricole, de la vente de pièces détachées et de la vente de matériel de seconde main.

Malgré le secteur spécifique, les process sont relativement simples. 4 parties se dégagent : opérationnel, vente et comptabilité. Nous souhaitons automatiser les phases répétitives et administratives tout en ayant une meilleure gestion des données circulant.

Opérationnel :
- Création d'un rapport d'intervention avec une liste de pièces à commander (+ accès au stock à distance)
- Rédaction d'une offre de prix et signature du client sur tablette
- Répartition des commandes parmi nos fournisseurs (15 principaux)
- Préparation des commandes avec état de chacune des pièces
- Mise à jour du stock en direct
- Rédaction des factures
- Gestion des plannings des mécaniciens

Vente :
- Gestion de la vente de pièces sur notre site
- Gestion de la vente de pièces depuis notre boutique en ligne

Comptabilité :
- Rassemblement des documents juridiques nécessaires aux déclarations obligatoires (factures entrantes et sortantes, ...)
- Retour au fournisseur
- Connexion avec le compte bancaire (identification des retard de paiement)

Données :
- Carnet de santé de chaque machine entretenue
- Statistiques de chaque client
- Statistiques de chaque mécanicien

Nous utilisons en ce moment le logiciel "Smart Bill" mais nous avons atteint les limites de ce logiciel et recherchons une solution complètement intégrée ou partiellement (comptabilité synchronisée mais séparée)

Autres contraintes :
- Le logiciel devra être en anglais
- Les mécaniciens devront pouvoir avoir accès à certaines fonctionnalités en ligne (rédaction de rapport, vision du stock, ...)
- Il faudra trouver des solutions de compatibilité avec les listes de composants entrantes et l'extraction simplifiées de données sous format Excel a certaines étapes
- Il faudra prévoir de possibles le développement futur de nouvelles fonctions
- Certaines valeurs devront être modifiables simplement dans les réglages

C'est un projet complexe qui nécessite une large expertise technique dans le domaine des systèmes ERP. Une expérience éprouvée dans l'identification de la solution logicielle optimale est également cruciale. Nous attendons de notre partenaire une excellente communication, une grande réactivité et le respect des délais. Vous serez en étroite relation avec le responsable du projet, qui répondra à toutes vos questions pour une efficacité accrue et vous épaulera pour les éventuels problèmes de traduction.

Si votre entreprise est intéressée par ce projet et dispose de l'expertise requise, nous vous invitons à nous contacter afin de vous détailler notre activité et nos attentes. Ensuite nous souhaitons que vous nous soumettiez un calendrier préliminaire, un devis détaillé ainsi qu'une démo pour la validation du budget. Votre proposition devra inclure le coût développement, d'implémentation et de maintenance pour 6 mois. Nous sommes impatients de passer à l'étape suivante et de collaborer avec un partenaire fiable pour faire avancer notre entreprise.

Budget indicatif : Plus de 10 000 €

Publication : 19 juillet 2023 à 10h11

Profils recherchés : Spécialiste ERP freelance

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Montant moyen des devis proposés : 9 500 €

Estimation du délai : 34 jours

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