Location de structure gonflable

Bonjour,
Je cherche à automatiser mon système de devis sur mon site de location de château gonflable.
Je reçois via mon formulaire en ligne toutes les informations nécessaires pour compléter mais après je remplis tout à la main sur des tableaux Excel que je mets ensuite en pdf. Cela est très fastidieux et me prend beaucoup trop de temps.
Via le formulaire en ligne, l'idéal est est que le devis se remplisse directement et que j'ai plus qu'à le contrôler et l'envoyer.
J'en fais toujours aussi 2 versions, une pour la livraison et une à retirer sur place, si je peux trouver un système pour n'avoir plus qu'une seule version avec les 2 systèmes.
Il faudrait un genre de base de données. Cela me permettrait aussi de récupérer toutes les adresses mails et faire de la publicité via ce moyen.
Je n'ai aucune idée de combien cela peut coûter.
En vous remerciant pour votre retour