Gestion de versions + sauvegarde externe

Nous utilisons Office 365 et notre utilisation d'espace supplémentaire ne cesse d'augmenter du fait du versionning pré configuré. Nous avons un script artisanal pour réduire le nombre de version par fichiers.

Nous souhaiterions deux fonctionnalités :
1- Un outil qui élimine automatiquement les versions de fichier, en ne conservant que la version actuelle + une version J-1, J-7, J-30, J-60.
2- Un outil qui sauvegarde sur un PC l'ensemble de nos données SPO et qui intègre automatiquement les nouveaux groupes dans la sauvegarde., de façon à pouvoir consulter les fichiers offline.