ALGORYTHME POUR TRIER DES MAILS

Bonjour,
Je souhaites automatiser une tâche quotidienne qui consiste à :
- Ouvrir un compte rendu de chantier (PDF pour la plus part)
- Regarder si notre entreprise est convoqué à la prochaine réunion
- Regarder dans notre paragraphe si il y a quelques choses de nouveau depuis l'ancien compte rendu
- Classer le mail dans le chantier attitré

Il me faut une solution au plus vite car même si ces tâches ont l'air simple, sur les 200 mails que j'ai par jour ça fait beaucoup de boulot.