Création d'une page web/appli qui gère les équipements de techniciens

Bonjour,
nous avons 20 techniciens sur la France et nous devons connaitre la situation du matériel.
A partir d'une base qui contient le listing du matériel il faut q'un technicien puisse déclarer le matériel qu'il a dans son véhicule à partir de son téléphone en scannant le code barre qui est sur le matériel, j'appelle ça un ticket .
Il faudrait une page avec la liste de tous ces tickets.
Pouvoir saisir des tickets par les technicien avec le champ "N° Equipement" (par scanne du code barre)+ "l'identification"(champ rempli automatiquement en fonction du N° d'équipement)+ "position" (sélection dans une liste)+"Nom"(nom de la personne qui a saisi)+"commentaires"(texte)+"Problèmes"(permet de signaler un problème et génère un mail automatique à la personne désignée avec toutes les informations)+"date et heure"(horodatage automatique).
il faudrait une page aussi avec le listing du matériel et pouvoir en rajouter.
J'espère avoir réussi à vous exposé mon cahier des charges.