Création d'une base de données en ligne

Contexte et état des lieux :

Le SEGRAFO, association d’éleveurs, réalise la promotion du séchage de fourrage depuis 2000. Fort de son réseau de plus de 240 exploitations équipées de séchoir en grange dans l’Ouest, le SEGRAFO accompagne et forme les porteurs de projet dès le début de leur réflexion. Portes-ouvertes, formations, dimensionnement et conception de séchoirs, nous vous accompagnons tout au long de votre projet.
La gestion des données « clients » est liée à une base de données Access datant de 2014 stockée sur un cloud accessible uniquement avec un PC et une connexion internet. L’accès à l’information est donc limité pour les techniciens qui sont en déplacement. De plus, une seule personne peut modifier le fichier source à la fois sinon risque de conflit et de perte de données. Seules les informations générales y sont stockées, pas de données techniques, d’études ou encore de photos / reportages.

Analyse des besoins :

L’association souhaite une nouvelle base de données plus ludique, accessible n’importe où, notamment depuis smartphone avec des informations plus détaillées (voir nomenclature). Des modifications d’informations peuvent se faire simultanément entre plusieurs utilisateurs connectés. Une carte interactive, consultable pendant les déplacements des techniciens est demandé, avec les clients répertoriés en fonction de leur situation géographique. Des fichiers JPEG, PDF, Excel peuvent être importés directement dans cette base de données, dans un fichier client voulu.

Nomenclature :

[URL visible pour les membres Pro]

Cahier des charges :

- Accessible en ligne
- Carte interactive (compatible avec google maps pour itinéraire GPS)
- Importer de fichiers JPEG, PDF, XLS
- Possibilité de modifier les champs existants
- Possibilité d’ajouter des champs
- Exporter des tableaux en XLS, PDF
- Ludique et simple