Dev & technologies sur gestion d'entreprise (artisan) / Ldap

Je recherche un freelance pour premièrement identifier les choix de développement pour mener à bien ma solution de gestion d'entreprise 100% digitale.
Je suis moi même dev php, mysql ... à mes heures, déjà réalisé plusieurs sites avec des milliers de membres en codage dur (mvc), mais la ça dépasse mes compétences.

La principale problématique de mon projet est d'interconnecter différentes solutions avec une gestion centralisée de la base client.
Pour être plus précis. Je vais créer une société multiservice de bricolage avec des prestations de services à la personne (SAP). En conséquence, je suis obligé de créer 2 structures juridiques distinctes pour mon activité ; une EI pour le SAP et une EURL pour le reste. Les clients seront les même (point important)

Pour la gestion de l'EURL, je pense opter pour la solution que propose axonaut, très complète, et qui propose en plus une API qui permet quasiment de tout faire sur leur Bdd (point important pour la suite).

Maintenant ce que je recherche.

Actuellement j'ai déjà un site vitrine en ligne développé sous Wordpress ([URL visible pour les membres Pro]).
Sur celui-ci, je vais créer un sous-domaine pour :
- la partie gestion de l'EI
- le suivi de chantier
- différents outils pour m'aider à réaliser les devis pour l'EURL
- etc
C'est du codage web classique, je m'en occuperai ; l'ouverture des sociétés est prévu en Septembre.

Donc ce que je demande.
1. Le point le plus important pour moi est d'avoir une base client :
- qui soit identique entre Axonaut et mon site de gestion (différents choix possibles)
- et qui doit pouvoir être synchronisé avec mes contacts sur mon téléphone pro (Android)
Je n'ai pas envie de perdre du temps à rentrer ou mettre à jour plusieurs fois les contacts. Je veux que tout soit synchronisé automatiquement.
Pour cette raison que j'ai indiqué ldap dans le titre. C'est une solution que j'ai trouvé ; il y en a peut être d'autre.

2. Identifier quel serait le meilleur outils pour créer le site de gestion. Je ne suis pas sur que Wordpress soit la meilleur idée. Il y a peut être d'autres CRM ou autre chose qui serait plus adapté (autre que le dev en dur, beaucoup plus long). Si le choix reste sur Wordpress, il s'agira de définir les extensions qui permettront de le développer efficacement et simplement.

Voilà. Donc ce que j'attends du freelance :
- définir les choix technologiques / l'architecture de dev
- choix en fonction des offres d'hébergement actuel et qui me couteront pas 500 euros par mois !
- assurer le déploiement / développement et les communications entre les différents services

On va dire, je veux une solution en main où dans mon interface de gestion je suis déjà connecté à la Bdd d'Axonaut, que je puisse modifier ou ajouter des clients et que sur mon téléphone cela s'affiche et se met à jour.

J'espère avoir été assez précis sur ma demande.