Recherche outil de partage de doc et messages vocaux

Après avoir testé des clouds classiques et autres outils (TEAM), nous sommes à la recherche d'une plateforme et/ou outils pour partager des documents et surtout des messages vocaux avec tous nos collaborateurs et nos clients.
Nous n'avons pas trouvé un outil qui propose les 2 services.
Prévoir l'installation sur nos PC et téléphones, et la formation du personnel.
Merci