Mise à jour d'un carnet d'adresses et contacts

Je souhaite par le biais d'un mail demander à mes contacts de mettre à jour leurs données (téléphonique, adresse et entreprise) et mettre en place une automatisation via Excel ou Outlook afin d'avoir une base de données à jour.
Idéalement aussi une routine qui permette à mes contacts de mettre à jour leurs données à l'avenir.
Merci par avance pour vos idées et solutions