Création d'un site internet de type vitrine, mix one-page / multipages

CAHIER DES CHARGES SITE INTERNET EVENTS-TENT-CONCEPT

1. Présentation de la société
EVENTS TENT CONCEPT propose à la location des tentes et certains accessoires. Ces deux pôles d’activité sont :

- Activité historique : la location de tentes stretch également appelées tentes berbères.
o Ces tentes sont disponibles en plusieurs tailles et elles sont modulables entres elles. Cette particularité permet de répondre à l’ensemble des besoins et couvrir d’importantes surfaces (945 m², voire plus).
o Elles présentent un design différenciant par rapport à d’autres chapiteaux ou barnums, proposés par une forte majorité de concurrents.
o Elles peuvent être « ouvertes » ou partiellement ou totalement fermées. Cela permet une utilisation en toute saison, les fermetures étanches autorisant de les chauffer ou de les climatiser.
o Elles offrent une surface d’ombre plus importante qu’une tente classique eu égard à sa forme spécifique.
o La forme et le matériau de conception permet un confort acoustique accru par rapport aux toiles en PVC.

- Nouvelles activités :
o Location de structures gonflables d’intérieur et d’extérieur
o Location de structures éphémères individuelles de type tipis
o Création de villages éphémères avec possibilité d’y implanter des sanitaires (douches, WC)
o A l’étude : location de chapiteaux « silhouette »
o Location d’articles d’art de la table, de meubles

- Location d’accessoires :
o Eclairage (style ginguette)
o Location de mobilier : tables, chaises
o Location d’un revêtement de sol : plancher bois ou jonc de mer
o Location de groupe électrogène
o Location d’un salon « lounge »
o Gouttières
o Location de tentes pliantes pour traiteur

Site Internet actuel : [URL visible pour les membres Pro]
Structures gonflable : [URL visible pour les membres Pro]

La clientèle est composée de particuliers et quelques professionnels (châteaux, hôtels, centres équestres).

2. Description du projet

Création d’un nouveau site.

Type de site Internet : Mix entre One-page et plusieurs pages.

L’objectif est de montrer le savoir-faire de l’entreprise, les différents produits loués et les possibilité pour le particuliers comme pour un professionnel d’organiser au mieux son événement.

Le site Internet cible 4 catégories de clients :
- Le particuliers pour des événements tels que : mariage, baptême, anniversaire, cousinade, soirée privée
- Le professionnel qui propose un lieu à la location ou organise en interne un événement : entreprises type PME, ETI et grands groupes (les chargés de communication, le service DRH, les assistantes de directions …), les châteaux, les domaines privés, les hôtels, les centres équestres, les associations organisatrices d’événements, concessionnaires automobile, comités d’entreprise, casinos, stades …
- Le professionnel prescripteur : Weddings planers, agences événementielles
- Les institutionnels : mairies, CCI, Conseil départemental et Régional, communautés de communes, clubs sportifs …

La zone de chalandise : Nouvelle-Aquitaine

Arborescence de la page

- Page d’accueil (format One-Page pas de menu) :
 Présentation succincte de la société
 Les produits proposés :
o Tentes stretch
 Ouvertes
 Fermées
o Structures gonflable intérieures
o Structures gonflables extérieurs
o Tipis – village éphémère
 Tente sibley
 Tente carton
o Location de mobilier et art de la table
 Salon lounge
 Tables
 Chaises
 Mobilier
 Arts de la table
o Location accessoires
 Plancher
 Eclairage
 Toilette
 Douches

 Encart « contact » et boutique* (à mettre sur chaque page du site)
*si validation de l’option.

- 1 page par « activité » accessible en cliquant sur une image ou un lien
- 1 page contact en cliquant sur un bouton
- 1 page boutique* en cliquant sur un bouton
- 1 page références / avis / réalisations en cliquant sur un bouton ou un lien
o Mariage.net propose un script pour l’intégration des avis clients
 <script src="[URL visible pour les membres Pro]"></script>
 <div id="wp-widget-reviews">
 <div id="wp-widget-preview">
 Lire <a href="[URL visible pour les membres Pro]">nos avis</a> à &nbsp;
 <a href='[URL visible pour les membres Pro]'>
 <img src="[URL visible pour les membres Pro]" height="20">
 </a>
 </div>
 </div>
 <script>wpShowReviews(170738, "white");</script>
- Mentions légales (lien en pied de page)
- Liens vers partenaires (5)
o Page de type article, une présentation, une photo par partenaire, modifiable à souhait par Events-Tent-Concept.

- Autres fonctionnalités optionnelles :
o 1 page blog.
o 1 page espace client où les clients et leurs convives pourraient louer un tipi, des tentes écologiques (possibilité d’achat pour ces dernières) : à tarifer en option
o Prévoir un « chat »
o Assurer un lien vers les réseaux sociaux tels que : LinkedIn, Facebook et Instagram
o SEO : référencement naturel, voire payant (opportunité à étudier)
 Campagne adwords sur 3 ou 6 mois en option.
o Possibilité que l’on puisse nous même actualiser le site au besoin (textuel, image, boutique).

Sites Internet dont le design correspondrait à notre attente :

- Site ATAWA : [URL visible pour les membres Pro]
- Site ADP enseigne : [URL visible pour les membres Pro]
- Site Alternadom : [URL visible pour les membres Pro]
- Site Wobility : [URL visible pour les membres Pro]

Quel est le but / l’objectif du site Internet ? :
- Trouver des clients et travailler la notoriété de la société.
- Penser le site Internet comme un showroom virtuel

Quelles sont les actions que je souhaite faire moi-même et celles que je souhaiterais sous-traiter ?
- Events-Tent-Concept fournira visuels, textes (le nombre de caractères par paragraphe seront à nous fournir)
- Hébergement : nouveau site hébergé par un autre hébergeur (merci de nous conseiller)
- Maintenance et mise à jour : à prévoir en option

Nom de domaine : Events-tent-concept.com