Résoudre soucis outlook et gmail

Je suis consultant indépendant à la recherche d’un freelance pour résoudre des soucis de mise à jour de nos fiches contacts outlook et gmail.

Nous utilisons les fiches « personnes / contacts » d’Outlook pour gérer nos informations clients et fournisseurs un peu comme un CRM (achats, ventes, échanges de mails…). Mon assistante m’envoie par email chaque fiche mise à jour mais toute la fiche se « copie-colle » en totalité sur le contenu de l’ancienne : on a donc des fiches avec des notes de plusieurs dizaines de page avec des contenus redondants
Nous exportons ensuite ces fiches outlook sur gmail pour obtenir une synchronisation sur mon téléphone portable mais cela fonctionne mal. Les fiches contacts obtenues sur gmail ne sont pas complètes et contiennent des éléments d’erreurs (symboles, pourcentages dans les adresses emails…)
Nous recherchons donc quelqu’un de compétent dans ce domaine afin de nous aider à régler cette difficulté.