Nouvelle fonctionnalité à un site existant

Objectif de ce projet:
J’ai besoin d'ajouter une nouvelle fonctionnalité à mon site. Je voudrais permettre aux utilisateurs de commander des documents basés sur des templates qui seront liés à des propriétés de type textes ou images.

Les fonctionnalités:
- Du côté des utilisateurs finaux:
Un e-commerce simple montrant tous les templates de documents et leurs permettre de les commander.
Le processus sera:
1) L'utilisateurs remplit son caddie avec un ou plusieurs templates
2) L'utilisateur configure et remplis chaque template sélectionné nécessitant un objet de type image ou texte
3) Avant de valider sa commande, un résumé sera affiché à l'utilisateur avec chacun des produits (template) et leurs prix
4) L'utilisateur valide sa commande. Le statut de la commande est placé en "Sauvé et en attente de payement". Lorsque le statut est initialisé, un premier email est envoyé au comptable chargé de contacter l'utilisateur et de lui envoyer la facture.
En même temps, un 2e email est envoyé à l'utilisateur avec un résumé de sa commande.
Lorsque le payement est reçu, le comptable va changer (via l'admin expliqué ci-dessous) le statut de la commande à "En production" ou par le lien inclus dans le mail précédent.
Cette action (changement du statut de "Sauvé et attente de paiement" à "En production") (les changements ne sont pas historisés) envoie un email au graphiste avec un résumé de la commande.
Lorsque le graphiste a terminé la commande, il change le statut de la commande en "Terminé" via la même interface admin ou en cliquant sur le lien email inclus dans le mail précédent.
Il est évident que l'utilisateur peut avoir accès à la liste de ses commandes en cours et terminées et qu'il peut voir en temps réel les différentes étapes.

- Du côté de l'administration
L'interface d'administration sera très simple.
Après que l'administrateur soit authentifié, il aura accès à la liste de toutes les commandes en attentes.
L'interface devra permettre:
1) Supprimer une commande. Un email sera alors envoyé au client afin de l'avertir que sa commande a été supprimée.
2) Changer le statut d'une commande et de la sauver.

L'interface "admin" devra permettre de télécharger de nouveau template dans le système et de lui assigner ses propriétés (texte, images)
1) L'administrateur pourra télécharger de nouveau template
2) Appliquer des propriétés à ce template. Par exemple, il indiquera que le template possède 2 zones de texte et 1 image.
3) Lorsqu'une propriété de type image sera appliquée, le système devra proposer une liste (comme une galerie) d'image déjà téléchargée ou alors permettre d'en ajouter une nouvelle.
4) Valider la création d'un nouveau template et montrer un résumé.

L'interface "admin" permettra de supprimer des templates existants.
La suppression de template signifie la suppression de ses propriétés assignées (textes et liens vers les images) mais pas des images téléchargées.