Création d'un site internet communautaire

Besoin d'un prestataire pour créer un site internet "communautaire", voir cahier des charges ci-dessous.
Le prestataire aura aussi pour charge la maintenance du site.
Le devis devra être aussi précis que possible (pas de offre à partir de XXXX €, nous contacter pour plus de détails...).
Le contact se fera si l'offre est retenue, d'où l'intérêt d être au plus juste dans le devis.
Y mentionner aussi votre offre pour la maintenance.

CAHIER DES CHARGES :

Quel type de site ?

Site internet clair, concis, facile à utiliser et non austère.
Ne pas avoir à chercher des informations, tout sera facile à trouver.
La page d'accueil sera résumée à l'essentiel... Utilisation de menus.
Les pages du site seront chargées rapidement, pas d'utilisation de technologies allongeant les temps de chargement.
Le site sera utilisable sur PC mais aussi optimisé pour smartphone.

Que proposera le site ?

- Site « communautaire » où est présenté de manière simple et concise le chemin à emprunter pour se rendre chez un client.
Le particulier / la société décrit textuellement comment se rendre chez lui / son entreprise.
Ce n'est pas un site de recherche d'itinéraire pour aller d'un point A à un point B, seul le point B importe.

Exemple :
EURL Brico renseigne son nom, son département, sa ville et comment se rendre jusqu'à son entreprise (obligatoire)... en option, son adresse complète.

Il renseignera comment s'y rendre, aussi appelé « l'itinéraire », comme ceci :

« Itinéraire » VL et Poids lourds. Prendre sortie 58 sur l'A20. Au premier rond point, en face, rentrer dans la zone et continuer tout droit sur 100m. Grand bâtiment gris, 2 barrières à l'entrée.
Gilet de sécurité obligatoire, mettre la cale, accueil chauffeur à droite de la porte 25.

Il décrira un « itinéraire » VL et un « itinéraire » PL, un seul si celui-ci est adapté aux deux.

Un espace « commentaires »permettra aux autres usagers de compléter l'information.

Un bouton « signaler » sera disponible afin que d'autres internautes puissent avertir que la description n'est pas conforme, ou autres...

Le gestionnaire du site (moi même) pourra retirer l'information et avertir ou bannir celui qui n'a pas respecté les règles d'usage.

Un utilisateur du site pourra aussi demander un « itinéraire » et être aidé par d'autres.
Sa demande sera visible par tous afin qu'elle puisse être satisfaite.

L’utilisateur pourra rechercher un « itinéraire » par nom, ville, département dans une barre de recherche.

Le site utilisera un outil de traduction automatique pour les utilisateurs étrangers.

LES AUTRES FONCTIONS DU SITE

Carte interactive type Google Maps où sont affichés restaurants routiers, parkings, stations de lavage, douches...
Possibilité de les rechercher et de les classer par nom, ville, département... Utilisation aussi d'une barre de recherche.
L'administrateur et l 'internaute peuvent rentrer ces informations.
partie commentaire pour afficher les menus, les tarifs, heures où on peut se restaurer.
Possibilité d'ajouter des photos, des liens.
Un bouton « signaler » sera aussi présent.

Calendrier des manifestions sportives ou liées au secteur.
Possibilité d'ajout de photos, de vidéos, de liens.

Plusieurs rubriques sous forme de blog... actualités, portraits, réglementation, pratique....
Ce seront des articles écrits par le gestionnaire du site... Possibilité d'ajout de photos, de vidéos, de liens.

L'INSCRIPTION AU SITE :

Sur la page d'accueil sera décrit succinctement le fonctionnement du site ainsi que son contenu.
Afin de s'inscrire, l'utilisateur devra créer un pseudo, un mot de passe, renseigner son adresse mail et obligatoirement décrire un « itinéraire » afin de valider l'inscription.
C'est seulement après cette étape qu'il pourra découvrir le site dans son intégralité.

Le site est entièrement gratuit.

Des bannières publicitaires seront présents sur tout le site (haut, bas, côté, en milieu de page...) prévoir des espaces pour les insérer.
Les espaces publicitaires seront non intrusifs, mais visibles quelle que soit la page consultée.

Sécurité du site

Les données (mots de passe, adresse mail) seront protégées.
Partie administrative

Le gestionnaire pourra modifier ou supprimer tout ce qui a été écrit par les utilisateurs.
Le bouton « signaler » suspendra automatiquement ce qui a été mentionné sur la partie concernée... Le gestionnaire en sera averti sur l'interface d'administration... il pourra soit modifier soit supprimer ce qui a été signalé.
Le gestionnaire aura accès aux données des utilisateurs pour pouvoir les avertir ou les bannir.
Il pourra aussi avoir un visu sur le nombre d'inscrits, les dates d'inscription, le nombre de visites...

L'interface administrative sera protégée, claire et facile à utiliser pour un néophyte n'ayant pas de connaissances informatiques

Hébergement / Référencement / Maintenance

En ce qui concerne l’hébergement, il sera optimisé pour une fréquentation importante et minimisera les risques de plantages, de bugs, ou de lenteurs.

Le site sera optimisé pour le référencement.

La maintenance du site fera partie de votre offre en précisant sommairement les conditions.

Conclusion

N'ayant pas de compétences informatiques, le cahier des charges a sûrement des lacunes et vous vous poserez des questions sur certains points sans trouver de réponses.

Il est donc une première ébauche, vous permettant de cerner les besoins et établir un devis estimatif proche du définitif.

Vous serez libre de créer le site à votre guise, il suffit qu'il respecte le fonctionnement ce qui a été cité précédemment.
Vous pourrez toutefois modifier certains points si trop coûteux, compliqué à mettre en œuvre, pas adéquate ou utiliser des Templates.