Génération dun mail auto dans active collab

Génération dun mail auto dans active collab :

Nous souhaitons ajouter une fonctionnalité à notre activecollab

Dans active collab, il y a donc des fiches clients liées à des fiches projets.
À l'intérieur de chaque fiche projets, nous avons des onglets genre : tasks, Tickets, Documents, Pages etc
Imaginons que l'onglet page a été renommer par "relation client", le "tasks" en "modifications" etc...
Nous avons donc dans l'onglet relation client la possibilité de créer des taches, des liste de tâches etc…
Nous aimerions, dans cet onglet, un bouton : Générer le mail de bienvenue..
Et il faudrait qu'un mail soit envoyé au client (via le champ mail de la fiche client)
Dans ce mail il faut un texte type et à certains endroits, il faut que les infos changent seules genre :
blablabla………le lien du site……….blabla
blablabla………le numéro étude……….blabla
blablabla………la date……….blabla

les champs que l'on a besoin sont bien sûr déjà présent dans la base sur les fiche client.

Je précise que dans active collab, une fonction mail est présente qui fonctionne très bien…

Nous vous livrerons le mail type donc…

Autre chose, il faut que une fois que le bouton est cliquer qu'il y est marquer genre : "Re-générer le mail de bienvenue"
et en plus, si dessous il y a marquer si oui ou non le mail a été ouvert ou lu alors là c'est caviar...

merci de propos