Création de site internet

Commission Paritaire Régionale Ile de France

Appel d’offre pour la création d’un site internet de type institutionnel
et contrat de maintenance annuel
(création graphique d’un logo en option)

CAHIER DES CHARGES :

La CPRI est une institution paritaire créée par la loi n° 2015-994 du 17 août 2015 relative au dialogue social et à l'emploi et qui représente les salariés et les employeurs des très petites entreprises (entreprises comprenant entre 1 et 10 salariés) d’Ile de France.

Dans le cadre de l’opération proposée, elle est juridiquement et financièrement représentée par une personne morale de droit privé (l’Union régionale CGT d’Ile de France).

Toutes les conditions du présent appel d’offre doivent être chiffrées de manière parfaitement intelligible.

L’offre se présente en deux contrats distincts :
- La création du site internet ;
- Un contrat de maintenance comportant une durée déterminée d’un minimum d’un an, plusieurs devis peuvent être réalisés pouvant comporter une durée allant jusqu’à quatre ans ;

La CPRI restera propriétaire des droits intellectuels relatifs aux éléments du site Web et du logos (marques, logos, dessins, etc.) créés ou confiés au prestataire. Le prestataire s’engage à céder tous droits, mots de passe, codages quelconque du site internet nécessaires à un changement de prestataire. La livraison comprend celle des mots de passe et autres outils nécessaires à son usage et au changement de prestataire.

Les éléments de l'annonce publicitaire doivent être entièrement originaux et n'enfreindre aucun droit d'auteur, aucune marque de commerce et aucun autre droit, titre ou intérêt de propriété intellectuelle, appartenant à toute tierce personne.

La durée du contrat concernant les prestations d’assistance technique / maintenance est annuelle (plusieurs devis peuvent être réalisés pouvant comporter une durée allant jusqu’à quatre ans) et son exécution débute le jour de la mise en ligne du site internet et de son référencement sur les moteurs de recherche. La CPRI peut librement par l’intermédiaire de son représentant mettre un terme au contrat deux mois avant son échéance annuelle.

Les répondants au présent appel d’offre ont la possibilité de proposer des prestations complémentaires, ce cahier des charges est un cahier des charges minimum pour lequel toutes les prestations doivent être chiffrées de manière à être comparées.

Chaque prestation doit comporter une quantité (nombre et durée) et une proposition de prix indiqué en euros toute taxe comprise (fiscalité française). La date de livraison sera contractualisée, il convient d’indiquer les délais de livraison exprimés en semaine et calculés à partir du premier versement.

Une partie du paiement du prix pourra être délivré au moment de la signature du contrat (fin septembre / octobre 2018) et l’autre partie à la livraison (décembre 2018).

1. Conception et création graphique du site web
• Construction de l’arborescence, du principe de navigation et de l’ergonomie du site Web
• Conception des pages :
- Description de la CPRI (Missions, fonctionnements, prérogatives) ;
- Saisine (formulaire de contact à compléter par les visiteurs) ;
- Publications et travaux de la CPRI ;
- FAQ ;
- Boite à outil du dirigeant ;
- Boite à outil du salairé ;
• Charte graphique en rapport avec le logo ;
• Création d’un logo pour la CPRI(en option) :
- Présentation de 2 pistes créatives :
 optimisation d'un axe, finalisation, exécution
 - déclinaison du logo final en 2 versions 1 CMJN (supports papier) 1 RVB (écrans, diffusion web)
- Livraison du logo final au format de prévisualisation (et au format vectoriel pour une utilisation sur tout type de support.
- Droits d'utilisation du logotype créé :
 Droits d'utilisation pour une durée illimitée
 Droits de tout type de diffusion IMPRESSION
2. Référencement du site internet dans les moteurs de recherche ;
3. Assistance technique / maintenance annuelle :
• Sauvegarde ;
• Surveillance et sécurité ;
• Débug ;
• Assistance des administrateurs dans l’insertion des contenus ;
4. Formation des administrateurs du site web :
• Intégration des contenus ;
• Gestion des accès ;
• Nombre de journée (à indiquer) ;
5. Coût de l’hébergement : achat du nom de domaine, nom de l’hébergeur, prix de l’hébergement obligatoirement communiqué ; le contrat avec l’hébergeur sera directement contracté par le représentant de la CPRI ;
6. Autres conditions :
• Accès du site aux personnes handicapées
• Accès mobile au site internet ;

REPONSES (avec exemples bienvenus) :
PREMIER DELAI AVANT LE 6 AOUT 2018
DEUXIEME DELAI AVANT LE 3 SEPTEMBRE 2018 (OPTIONNEL)

Contact : Julie GUILLARD