Réservation de prêt d'outillages

Nous sommes une Association qui prête des outillages au personnel de l'entreprise qui nous subventionne.
Nous disposons de 300 matériels différents
Nous voudrions que les salariés puissent, après saisie d'un code d'accès les identifiant sans ambiguïté:
- consulter en ligne la notice des différents matériels
- réserver en ligne leur matériel (du jeudi au mercredi suivant).
Il faudrait que le nombre de réservation soit limité en nombre (4 maxi) et en durée (4 semaines maxi) et que, seule la personne qui a réservé puisse voir son nom (case grisée pour les autres quand la réservation est faite.
Lors des permanences, nous aurions accès à cette liste que nous pourrions également consulter en ligne.
Nous voudrions un logiciel que nous renseignerions (liste des matériels et leurs caractéristiques, notices techniques (en fichiers liés), montants de la participation à l'amortissement des matériels, liste des personnes autorisées à réserver et leurs coordonnées et codes d'accès).
Dans un premier temps, un devis et quelques copies d'écrans permettant de voir si cela correspond à ce que nous recherchons nous suffirait.
Nous envisagerons la suite à donner en fonction du montant.
Aujourd'hui, nous prenons à tour de rôle la permanence téléphonique pour enregistrer les réservations dans un tableau.
Par avance merci.