Projet développement windev

SUD EST SECURITE projet développement windev maj le 27/6/2016 V1

Le contexte :
Sud Est Sécurité est une société gardiennage interventions sur alarme et rondes de sécurité.
Nos 85 agents sont répartis sur différents sites.
Un cos ( centre opérationnelle de sécurité) fonctionne 24/24 et est en appui des agents de terrain.
Actuellement le planning des agents est géré par un programme fonctionnant sur visual planning.
Tout les jours est édité un document ( pièce N°1) qui est ressaisie sur un programme développé sur windev.
Cette saisie d'affectation des agents se fait dans les vacations générés dans la base windev ( pièce N°2)
Des la validation de la saisie celle ci est « injecté » dans un module « main courante de windev » qui permet à l'opérateur du COS d'avoir au fur et a mesure les prises et fin de service au fil de l'eau. Pour chaque appel de nos agents les opérateurs de notre COS valide :
-le nom de l'agent en poste ( avec possibilité de modifier ),
- l'heure réelle de prise ou fin de service
( Voir pièce N°3).

Tout les jours les éléments de la base windev ( prise et fin de service agents ) sont vérifiés par rapport à visual planning.
Les dossiers administratifs des agents sont gérés dans la base windev et saisie en plus sur visual planning lors de leur embauche. ( pièce N°4 )
Les sites sont les lieux ( appartenant à nos clients )ou nos agents travaillent

Votre Objectif :
Pour éviter des ressaisies ;
développer un module de gestion de planning agents sur windev avec :
-période de présence ( temps de travail effectifs.)
-période de maladie, AT
-événement familiaux, ( comptabilisé en jour de présence selon la convention collective)
-congés payés effectués à comptabilisé ( pas besoin de gérer les soldes de congés ceux ci sont fait par le programme de paie ( programme Ciel de chez SAGE ),
-indisponibilité pour convenance personnelle. ( en effet certains agents nous demande des périodes de non disponibilités pendant lesquelles ils ne peuvent répondre a des demandes de dernières minutes )
période de formations sur sites ( comptabilisé en temps de présence mais non facturé au client )
- connaissance des sites ou l'agent à déjà travaillé et ou formé. ( cela permet au responsable de planning d'affecter prioritairement les agents ayant été formé ou ayant travaillé sur le site

Ce module devra permettre en temps réel de visualiser le nombre d'heures par site, par agent... afin de fournir aux agents ou aux clients le plannings prévisionnels en début de mois. En fin de mois ces états permettront la facturation et l'établissement des paies.