Test du logiciel de facturation pour freelances TeamSystem Facture

TeamSystem Facture appartient à l'éditeur leader de la facturation en Europe, avec plus de 3 millions d'utilisateurs chaque jour. Son logiciel à destination du marché français promet une gestion simplifiée de la facturation pour les freelances et les petites activités professionnelles. Il est structuré pour aller à l'essentiel, permettant de gérer chaque étape facilement et d'y dédier le moins de temps possible. Cette solution est-elle aussi pratique qu'elle le promet ? Codeur.com l'a testée pour vous !

À qui s'adresse TeamSystem Facture et pour quels besoins ?

Le groupe TeamSystem est un acteur majeur des outils d'entreprise digitalisés en Europe. Spécialiste des indépendants, des TPE/PME et des experts-comptables, il développe depuis plus de 40 ans diverses solutions reconnues pour leur robustesse. On trouve notamment parmi elles Sellsy, CRM réputé et plateforme agréée pour la facturation électronique.

Dernier né de cet écosystème, TeamSystem Facture est un logiciel de facturation bénéficiant donc de l'expertise d'un groupe solide. Il est destiné au marché français, pensé pour répondre aux besoins des freelances, des micro-entreprises et des TPE. Son objectif est de simplifier au maximum la gestion quotidienne de la facturation, avec deux priorités claires : la création rapide de devis et de factures, et la mise en conformité avec la facturation électronique.

Ce logiciel répond très bien aux attentes de professionnels peu digitalisés ou évoluant dans de petites structures, et recherchant une solution de facturation simple. Son interface intuitive favorise une adoption immédiate, sans nécessiter de consulter quantité de tutoriels.

Il s'agit d'un outil accessible et grand public, mais couvrant largement les besoins de nombreux professionnels, notamment :

• Les freelances ayant peu de temps à consacrer à la gestion administrative : ils apprécient la simplicité du logiciel pour facturer leurs missions.
• Les indépendants et micro-entreprises de tout secteur, notamment les artisans souvent en déplacement : ils peuvent compter sur un outil parfaitement adapté à une utilisation sur mobile.
• Les commerçants en ligne : ils profitent des connecteurs e-commerce de TeamSystem Facture avec les grandes plateformes de vente (Shopify, Prestashop, WooCommerce) afin de centraliser leurs données.

Trois grands avantages de TeamSystem Facture pour les freelances

TeamSystem Facture s'impose comme une solution particulièrement adaptée aux indépendants, entre autres car il va au-delà d'un logiciel de facturation basique. Il réunit absolument tout l'essentiel sur une seule interface, apportant à la fois conformité, fiabilité et fluidité afin de gérer efficacement son activité au quotidien.

Conformité garantie avec la facturation électronique

Avec l'entrée en vigueur de la réforme dès septembre 2026, il est essentiel pour tous les professionnels, y compris les freelances, d'utiliser un logiciel conforme à la facturation électronique. TeamSystem Facture s'impose comme une solution solide pour aborder cette transformation en toute sérénité. Il permet de respecter les nouvelles normes et de répondre aux exigences en matière de mentions obligatoires, de numérotation sécurisée, de gestion de la TVA et d'archivage des documents.

Compatible avec les plateformes agréées de vos clients, il permet de réceptionner vos factures fournisseurs. Vous pouvez aussi produire vos factures de vente en respectant le format réglementaire et assurer leur transmission auprès de l'administration fiscale depuis la PA du groupe TeamSystem, à savoir celle de Sellsy.

TS Facture est un éditeur de factures compatible avec la facturation électronique. Il respecte les normes et est branché à la plateforme agréée Sellsy, qui fait partie du même groupe.

Vous pouvez donc facturer en toute confiance, avec l'assurance de respecter vos obligations. C'est aussi un environnement fiable, synonyme de sécurité grâce à un contrôle des accès rigoureux et à un mécanisme de chiffrement qui protège vos données.

Recommandé par les experts-comptables

La solidité de TeamSystem Facture se reflète aussi dans la confiance que lui accordent les professionnels de la comptabilité. La plateforme est recommandée par les experts-comptables utilisant les logiciels ACD, soit un réseau de plus de 3000 cabinets d'experts-comptables qui préconisent son usage à l'ensemble de son parc client. Cette reconnaissance par les acteurs de la profession constitue un véritable gage de confiance pour des utilisateurs en quête d'un outil durable et éprouvé.

D'autre part, TS Facture simplifie les échanges avec les cabinets comptables. Il est possible en effet d'accorder un accès sans limite à votre comptable pour qu'il puisse consulter directement les informations dont il a besoin. Les données peuvent aussi être exportées dans des formats adaptés afin de faciliter leur traitement. Ainsi, le suivi comptable gagne en efficacité et vous évitez les échanges répétitifs de fichiers.

Modernité et fluidité de l'utilisation

Développé en France, TeamSystem Facture est un logiciel moderne, qui respecte les meilleures pratiques d'UI et d'UX afin d'offrir une expérience fluide et sans friction. Un environnement unique regroupe toutes les fonctionnalités essentielles, évitant d'avoir à naviguer entre plusieurs outils. D'autre part, il s'utilise avec la même facilité sur desktop et mobile, et correspond donc parfaitement aux usages actuels et aux besoins de mobilité des freelances.

Cette fluidité des actions est particulièrement appréciable pour des indépendants, qui peuvent consacrer davantage de temps au développement de leur activité. La gestion administrative devient plus légère, sans perte de temps ni manipulations complexes.

Prise en main rapide et lecture simplifiée du logiciel de facturation

Revenons à présent sur la facilité d'usage annoncée par TS Facture. En testant la plateforme, nous voulions vérifier par nous-mêmes si cette promesse était respectée. Et force est de constater que chaque étape de notre utilisation a démontré qu'elle avait véritablement été conçue dans un souci d'efficacité maximale et de gain de temps, à commencer par la mise en place.

Tout est pensé pour offrir une utilisation confortable et sans accrocs. De la configuration à l'envoi des factures, chaque étape est simple et rapide.

Une configuration rapide, sans aucune complexité

Dès les premières manipulations, on réalise que tout se fait très vite. Aucun paramétrage technique n'est nécessaire : la configuration consiste uniquement à renseigner les données nécessaires dans des formulaires très simples.

Depuis l'onglet Mon Compte, des infobulles guident l'utilisateur pour configurer la plateforme à travers quelques étapes :

• Rentrer les informations légales liées à l'activité professionnelle (coordonnées, SIRET, numéro de TVA, etc).
• Ajouter le logo de l'entreprise, les couleurs et les informations à afficher sur les documents pour les personnaliser.
• Connecter son compte bancaire pour synchroniser les opérations.
• Associer un compte e-commerce grâce aux intégrations avec Shopify, WooCommerce et Prestashop, afin que les factures de ventes réalisées sur ces plateformes soient ensuite automatiquement importées.

Un tableau de bord efficace et personnalisable

Sur la page d'accueil, un tableau de bord met en avant les informations essentielles au sujet de la santé financière de l'activité. On peut visualiser en un clin d'œil les dernières ventes et les dépenses, avec des indicateurs clés permettant de bien superviser le chiffre d'affaires.

Un bouton donne accès à une page de personnalisation du tableau bord : celle-ci se fait d'un simple glisser-déposer en choisissant les blocs à afficher (ventes, top clients, évolution de trésorerie, TVA en cours, dernières opérations du compte bancaire et bien d'autres possibilités encore) et en les réorganisant comme on le souhaite.

Une navigation claire centrée sur la facturation

TS Facture se révèle vraiment très facile à prendre en main, sans complications ni gadgets. La navigation se fait sans menu caché, organisée de manière logique et très intuitive : on comprend tout de suite où trouver ce que l'on cherche.

Ainsi, l'onglet Facturation regroupe toutes les fonctionnalités indispensables, dans des sous-menus très clairs :

• Factures : création des factures, liste et indicateurs visuels pour suivre les sommes encaissées, en attente et en retard.
• Devis : création des devis et des bons de commande, suivi des statuts et transformation des devis en facture.
• Brouillons : gestion des documents en cours de préparation.
• Articles : liste des produits et prestations facturés.
• Clients : base de données clients.
• Tickets Z : import des encaissements issus d'une caisse enregistreuse.

L'ergonomie de TeamSystem Facture fait partie de ses principaux points forts. Les tableaux de suivi sont très lisibles et montrent en un clin d'œil les devis et factures en attente, encaissés ou refusés.

Les autres rubriques qui complètent le logiciel sont :

• Achats : gestion des fournisseurs, des notes de frais et des factures de dépenses.
• Paiements : mise en place des liens de paiement dans les factures, enregistrement des coordonnées bancaires pour les paiements par virement, gestion des factures récurrentes et préparation des e-mails accompagnant l'envoi des factures.
• Recouvrement : lancement des procédures de recouvrement des impayés.
• Banques : importation de relevés bancaires et déclaration d'opérations en espèces.
• Bibliothèque : archivage des documents importants pour les consulter facilement.

Des factures personnalisées à portée de clic

TeamSystem Facture a un atout de taille : il est très rapide à adopter. Nul besoin d'être accompagné par un comptable pour l'utiliser : le logiciel est parfaitement accessible à n'importe quel freelance. Quelques minutes suffisent pour créer et envoyer des factures aux normes, avec néanmoins un niveau élevé de personnalisation.

Avec TS Facture, on obtient rapidement ce que l'on recherche : des factures complètes et conformes, émises sans complications.

Voici les trois grandes étapes à suivre pour envoyer vos premières factures :

Enregistrez vos clients et vos produits et services récurrents

La plateforme permet de constituer une base organisée de vos clients et des prestations que vous réalisez. Une fois ces informations enregistrées, vous n'avez qu'à piocher dans cette liste pour les ajouter à vos documents.

L'ajout d'une nouvelle fiche client se fait directement depuis le devis ou la facture en cours de création, via un pop-up indiquant les informations essentielles à enregistrer. La plateforme recherche elle-même ses coordonnées à partir de son nom ou de sa raison sociale. Vous pouvez aussi le classer immédiatement dans la catégorie de votre choix sans avoir à quitter cet écran.

Une fois le client enregistré, entrez seulement deux caractères dans le champ de recherche au moment de créer un nouveau document et le système vous suggère les résultats correspondants. Cela est dû à l'architecture de TS Facture, qui accélère les tâches via des suggestions de recherche et des actualisations dynamiques.

Le fonctionnement est identique pour les produits à facturer : soit vous recherchez dans votre catalogue, soit vous créez un nouvel article en renseignant simplement son libellé, éventuellement une description et une catégorie.

Personnalisez vos devis et factures

TeamSystem Facture propose différentes options de personnalisation des devis et factures pour qu'ils reflètent l'image de marque de votre activité et la manière dont vous vous présentez à vos clients.

Depuis les paramètres de votre espace, vous pouvez ainsi enregistrer les informations de votre entreprise telles que les conditions générales de vente et les mentions obligatoires liées à votre activité, qui seront ensuite intégrées à vos documents.

Vous pouvez aussi importer votre logo et choisir les couleurs de votre choix, afin de respecter votre charte graphique. Vos documents gagnent ainsi en cohérence visuelle, sans nécessiter de mise en page complexe.

Envoyez vos devis et factures en 3 clics

Une fois votre espace configuré, vient le moment de se lancer dans la facturation d'un client. Et il n'y a rien de plus simple :

• Dans la partie Facturation, cliquez sur Devis, puis Nouveau devis.
• Un modèle prérempli s'affiche immédiatement, incluant déjà les mentions légales obligatoires.
• L'écran est alors scindé en deux : à droite, les champs à compléter ; à gauche, la mise à jour visuelle de votre document.
• Renseignez la catégorie de votre document, liez le devis à un client, ajoutez des articles ou services à facturer.
• Vous pouvez appliquer une remise, ajuster la TVA et la quantité de chaque article : le calcul se fait en temps réel.
• Sélectionnez ensuite le mode de paiement désiré : si vous optez pour le paiement par carte, TeamSystem intègre un lien de paiement en ligne directement sur le devis ou la facture grâce à sa connexion avec Stripe.
• Enregistrez le brouillon ou envoyez directement le document à votre client pour acceptation.

Côté client, la validation du devis se fait en un clic et il se transforme alors automatiquement en facture : celle-ci conserve toutes les informations déjà renseignées et les taxes sont calculées par l'outil. Cela simplifie grandement vos missions et vous garantit une gestion fluide, sans ressaisies. De plus, grâce à la conformité de TeamSystem Facture avec la facturation électronique, vous êtes certain d'émettre des factures au format légal Factur-X.

Le processus de création de devis et de factures est accéléré par de multiples optimisations : en quelques clics, vous avez une facture automatiquement conforme à la réforme sur la facturation électronique.

Une aide précieuse pour piloter et sécuriser la trésorerie des freelances

Le suivi de la trésorerie est un aspect important pour les indépendants, et l'ensemble des fonctionnalités réunies dans le logiciel permet de solidifier cette gestion.

Toutes les informations clairement affichées

Tout d'abord, TeamSystem Facture offre une vision claire et complète des entrées et des sorties d'argent, ainsi que le statut de vos factures : en un clin d'œil, vous voyez si elles sont en attente, en retard ou payées.

Toujours pour assurer un suivi fiable, les encaissements sont automatiquement associés aux factures correspondantes. La connexion de la plateforme avec votre compte bancaire professionnel (plus de 300 établissements sont compatibles) permet aussi d'importer automatiquement les opérations, sans avoir à changer de banque.

Vous bénéficiez de cette même clarté pour vos dépenses. Le logiciel centralise en effet les factures d'achats, qui peuvent par ailleurs être catégorisées. Et, grâce à la reconnaissance OCR, le module de notes de frais détecte automatiquement les informations à extraire des justificatifs importés, qu'ils soient en format PDF ou JPG. Toutes les sorties comptables sont donc intégrées à votre trésorerie, et ce sans saisies manuelles.

Les petits plus pour sécuriser la trésorerie

Pour éviter les oublis, TeamSystem Facture permet de mettre en place des factures récurrentes, très utiles en cas de prestations mensuelles, par exemple. Vous y avez accès via le plan Premium : vous pouvez directement programmer une récurrence lorsque vous créez une nouvelle facture, en définissant simplement la première date puis la fréquence.

S'ajoute à cela le fait de pouvoir envoyer des relances automatiques pour les factures impayées, ce qui sécurise la trésorerie. On peut, pour chaque facture, indiquer un nombre de jours après lequel la relance doit s'effectuer : en indiquant 0, elle sera envoyée le jour de l'échéance et vous n'aurez plus à y penser. La plateforme permet aussi d'enregistrer un modèle personnalisé d'e-mail de relance afin de bien respecter le ton que vous souhaitez avoir dans vos échanges avec vos clients.

Enfin, l'abonnement Essentiel permet de déclencher gratuitement une procédure de recouvrement des impayés en un clic, depuis un onglet spécifique du menu.

Programmez vos factures récurrentes, vos relances à échéance, et suivez vos paiements dans un tableau de bord personnalisable.

La facturation accessible partout, sur ordinateur et mobile

Le dernier point qui nous a beaucoup plu avec TeamSystem Facture, c'est que ce logiciel de facturation répond vraiment aux exigences des freelances d'aujourd'hui. Il est moderne, ergonomique, mais aussi parfaitement utilisable où que l'on soit.

Au bureau sur ordinateur, ou bien en déplacement sur mobile et tablette, l'outil est accessible partout. Il s'utilise soit dans un navigateur web, soit en application téléchargeable via l'AppStore ou Google Play. De plus, TeamSystem Facture permet l'accès multi-appareils, donc vous n'êtes jamais bloqué.

Si vous aimez pouvoir ajouter vos notes de frais d'une simple photo après vos dépenses en extérieur, c'est tout à fait possible. Vous les retrouverez à tout moment, avec vos factures d'achat. Et on apprécie que cette application offre le même niveau de clarté que la plateforme web, ainsi qu'une gestion à 100% de toutes les fonctionnalités.

La mobilité de ce logiciel est réelle : facturez où et quand vous voulez grâce à une application mobile simple et ergonomique.

Tarifs du logiciel de facturation pour freelances TeamSystem Facture

TeamSystem Facture se démarque par un excellent rapport qualité-prix, avec des offres très abordables et néanmoins complètes pour gérer la facturation en tant qu'indépendant.

Il existe trois plans, aux fonctionnalités graduées :

• L'offre Réception, à 3,90 € HT par mois, permet de recevoir des factures électroniques, de suivre son activité via un tableau de bord, d'utiliser l'application mobile et de connecter sa comptabilité. Elle inclut jusqu'à 120 factures par an.
• L'offre Essentiel, à 9,90 € HT par mois, ajoute l'émission de factures électroniques, le recouvrement des impayés et un modèle de document et d'e-mail personnalisé. Elle couvre jusqu'à 600 factures annuelles.
• Enfin, l'offre Premium, à 19,90 € HT par mois, intègre en plus la facturation récurrente, les relances automatiques et la gestion des notes de frais, avec une capacité de 1 200 factures par an.

Bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours, sans engagement, pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités et tester par vous-mêmes l'interface.

Notre avis : un logiciel de facturation pour des freelances en quête d'efficacité

Chaque fonctionnalité testée nous l'a démontré : le logiciel TeamSystem Facture répond efficacement aux besoins des freelances pour gérer la facturation de leur activité. La promesse de simplicité est parfaitement respectée : on réalise en effet qu'à chaque étape, tout est pensé pour que l'expérience de l'utilisateur soit fluide, des premiers pas sur la plateforme jusqu'aux paramétrages fins qu'elle permet.

Car en dépit de sa simplicité, TS Facture reste une solution complète, offrant absolument tout le nécessaire pour facturer des clients et assurer un solide suivi de sa trésorerie. Son petit prix d'accès est le dernier argument en faveur de ce logiciel de facturation décidément très bien pensé pour les indépendants.

Test réalisé à la demande de TeamSystem Facture sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.