Test du logiciel de facturation Axonaut pour les prestataires de services aux entreprises

Plus de 320 000 utilisateurs et des avis clients très positifs : Axonaut fait partie des logiciels de facturation les plus populaires sur le marché. Sa structure modulaire et ses automatisations en font un choix apprécié par de nombreuses entreprises. Nous avons toutefois voulu le tester afin de comprendre s'il pouvait correspondre aux attentes des prestataires de services B2B. Voici ce que nous en avons pensé.

Comment Axonaut répond aux besoins de facturation des prestataires de services aux entreprises

Axonaut réunit de très nombreux avantages en matière de facturation pour une activité de services aux entreprises. Plateforme tout-en-un, elle concentre notamment la création simplifiée de factures, un CRM enrichi d'automatisations et des modules de gestion administrative.

Grâce à sa richesse, cette solution répond efficacement aux besoins des petites entreprises B2B, notamment pour gérer efficacement plusieurs contrats en parallèle. Si vous avez le sentiment de perdre du temps chaque mois pour générer des factures identiques, Axonaut peut être un très bon allié pour alléger cette tâche. C'est aussi un logiciel particulièrement bien structuré, dans lequel de nombreux modules sont connectés aux mêmes données afin d'optimiser chaque action.

Pour ce qui est de la facturation à proprement parler, Axonaut inclut toutes les fonctionnalités pouvant apporter une aide concrète dans le quotidien d'une entreprise de services B2B. Plateforme agréée par l'État pour la facturation électronique, elle vous accompagne dans votre mise en conformité avec la réforme. Sa simplicité d'usage et un support français très réactif font partie de ses atouts pour simplifier cette transition.

Axonaut est recommandé aux freelances B2B et aux TPE et PME de services aux entreprises. Il ne convient pas, en revanche, aux grands comptes et aux organisations recherchant la paie intégrée.

Des factures adaptées au B2B et simples à créer avec Axonaut

Nous avons pu réaliser qu'Axonaut a tout ce qu'il faut pour passer en toute facilité au zéro papier. C'est en effet un outil de facturation à la fois très complet et très simple à prendre en main. Dès l'inscription, on accède à un environnement clair, avec une navigation intuitive qui permet de créer de premiers documents en quelques clics seulement.

Axonaut constitue donc une solution très accessible pour digitaliser une activité de services aux entreprises sans complexité. D'autre part, elle propose tous les modes de facturation adaptés aux missions habituelles.

Tous les modes de facturation utiles pour les services aux entreprises

Pour des prestations ponctuelles, c'est très simple : il suffit de suivre les champs apparaissant à l'écran pour créer un devis, qui sera ensuite transformé en facture dès l'acceptation du client. En quelques minutes, vous facturez vos forfaits habituels, en sélectionnant simplement la prestation dans votre catalogue sur Axonaut.

Mais au-delà de la facturation classique, la plateforme coche aussi toutes les cases pour les modalités dont ont spécifiquement besoin les métiers de services aux entreprises. Selon la nature de vos missions, vous pouvez opter pour :

• Des factures récurrentes : pour vos missions facturées à l'abonnement, mettez en place une échéance en créant une première facture et les suivantes seront générées et envoyées automatiquement, sans nécessiter d'intervention manuelle ni de ressaisies des informations. Cela garantit une cohérence dans les documents, limite les oublis et les erreurs, et apporte de la régularité dans vos encaissements.

Fini les dizaines de factures à générer une à une chaque mois : avec Axonaut, vous créez une première facture pour un client et vous activez ensuite sa récurrence pour qu'elle soit créée et envoyée automatiquement, dans le respect de la numérotation et des mentions légales.

• Des factures de situation : cette modalité permet de facturer au fil de l'avancement d'une mission, par exemple après différentes grandes étapes. Les montants facturés progressivement sont ensuite déduits de la facture de solde, sans risque d'erreur.

• Des factures d'acompte : une très bonne option pour obtenir un premier versement avant de démarrer une mission B2B longue durée. Là aussi, c'est une somme qui sera ensuite automatiquement déduite du solde à l'issue de la prestation.

• La création d'avoirs : dans le cas de l'annulation d'une prestation ou d'un ajustement de facturation, vous pouvez tout à fait générer un avoir depuis la plateforme. Il faut pour cela retourner dans la facture envoyée au client et simplement choisir entre "faire un avoir partiel" et "faire un avoir global".

Les petits plus qui facilitent le quotidien

Au-delà des modes de facturation à proprement parler, nous avons apprécié l'ensemble de fonctionnalités complémentaires proposées par Axonaut pour consolider l'envoi des factures en B2B.

C'est notamment le cas de l'intégration de liens de paiement en ligne, qui répond à une problématique claire : réduire la latence dans l'acceptation des offres commerciales et donc pouvoir lancer plus rapidement les missions. Axonaut accélère ces délais en offrant des alternatives à la longue mise en place d'un virement : le client peut régler par carte bancaire via Stripe, par prélèvement automatique via GoCardless, ou encore par Paypal.

Autre optimisation très intéressante : le suivi de lecture sur les devis permet d'être alerté lorsque celui-ci est consulté par le client. Cette visibilité est précieuse afin d'adapter les relances commerciales. D'autre part, les relances des factures impayées sont automatisées, et ce sur la base d'échéances et de messages personnalisables.

Notez qu'un assistant IA peut vous aider à rédiger le message de rappel en adoptant le ton approprié. Vous pouvez aussi solliciter cette aide pour obtenir de la visibilité sur vos échéances de factures, par exemple. Posez simplement votre question via le chat présent sur l'interface et l'agent IA vous répond en quelques secondes.

Un CRM intégré pour automatiser le suivi commercial

La grande force d'Axonaut est d'intégrer un CRM complet qui accompagne les entreprises de services B2B tout au long de leur cycle commercial. De la prospection jusqu'au suivi des clients, la plateforme conserve l'historique de vos échanges avec les clients. Les informations sont centralisées, extraites directement des devis et des factures : vous disposez donc à tout moment d'une vue d'ensemble sur l'intégralité de votre activité, sans perte de données ou données à ressaisir.

Les automatisations apportent une vraie force à ce CRM. Les entreprises peuvent en effet créer des workflows qui se déclenchent automatiquement lorsqu'un événement survient. Par exemple, la signature d'un devis entraîne la création d'un projet ; l'absence de réponse à une proposition commerciale déclenche une relance selon le calendrier que vous aurez défini ; la réception d'un paiement peut générer l'envoi d'un e-mail de remerciement, etc.

Les possibilités sont très étendues. Pour les prestataires de services aux entreprises, c'est une aide précieuse afin de bien structurer le suivi des prospects et des clients et de s'assurer qu'aucune opportunité commerciale n'est oubliée.

Avec Axonaut, les fonctionnalités CRM et facturation sont intégrées les unes aux autres, avec des tâches automatisées rendant le suivi des prospects et des clients beaucoup plus efficace.

Un suivi en temps réel de la rentabilité de l'entreprise

Axonaut est bien plus qu'un simple logiciel de facturation. Or, dans l'optique d'une utilisation pour une activité de services B2B, les outils qu'il met à disposition pour suivre la rentabilité de l'entreprise sont particulièrement précieux.

On retrouve en effet des tableaux de bord très clairs, qui bénéficient de la lisibilité propre à chaque module de la plateforme. Plusieurs indicateurs sont pris en compte (chiffre d'affaires, trésorerie, créances, etc) pour offrir une visibilité complète et en temps réel de la situation financière.

Axonaut va encore plus loin, en intégrant un véritable suivi du temps passé afin de mieux superviser la rentabilité des contrats et donc de préserver les marges réalisées. Le fonctionnement est très simple : chaque collaborateur renseigne le temps qu'il a consacré à une tâche prévue dans le projet, et les responsables disposent alors d'une vision globale et précise de l'avancement. Grâce à la comparaison entre le temps prévu et le temps réellement consommé, ils peuvent identifier les missions requérant plus de ressources que prévu et réajuster leur tarification.

Vous ne connaissez pas vraiment la rentabilité de vos contrats ? En centralisant toutes les données, Axonaut fournit des tableaux de bord très clairs pour identifier immédiatement les prestations qui vous font perdre de l'argent.

Gérer les équipes et les plannings pour des missions plus efficaces

Outre l'aide qu'il apporte dans la gestion financière et commerciale, Axonaut se révèle un allié précieux pour toute la gestion interne d'une entreprise de services. Ses fonctionnalités RH couvrent notamment la gestion des congés, et par extension des plannings. Un calendrier dédié centralise les absences et permet d'éviter les mauvaises surprises. L'organisation de l'équipe est ainsi simplifiée et vous pouvez aussi mieux répartir vos missions pour éviter les surcharges.

Pour gérer leurs équipes, les responsables peuvent également diviser un projet en différentes tâches et les affecter aux collaborateurs de leur choix, dont ils peuvent anticiper les disponibilités grâce au calendrier de congés et de présences. En y reliant également le temps consacré à chaque mission, cela offre une vision très claire de la répartition du travail, avec de réelles possibilités d'optimisation.

Pas toujours simple d'organiser les plannings en B2B : avec Axonaut, les heures sont trackées et les congés centralisés pour une meilleure optimisation des ressources humaines.

Pour votre gestion administrative, vous apprécierez également le module de notes de frais d'Axonaut. Les collaborateurs qui réalisent des missions sur le terrain peuvent facilement déposer leurs justificatifs de frais via l'application, en prenant simplement en photo les tickets. Ils sont ensuite soumis à validation et potentiellement reliés au projet concerné et donc à la facturation du client.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut pour les entreprises B2B

Axonaut propose une tarification transparente. Après une période d'essai de 15 jours, l'abonnement a un coût dégressif sur la durée :

• 1 mois : 97€ HT pour un utilisateur
• 1 an : 58,20€ HT/mois (40% de réduction)
• 2 ans : 48,50€ HT/mois (50% de réduction)
• 3 ans : 38,80€ HT/mois (60% de réduction)

La même réduction s'applique progressivement pour l'ajout d'un utilisateur supplémentaire, en partant d'un coût de 30€ HT pour un mois.

Le gros atout d'Axonaut est que tout est inclus dans l'abonnement : vous pouvez créer des devis et factures illimités, mais aussi profiter du CRM, du planning, de la gestion de projets, du module de notes de frais et de l'ensemble du service.

Testez Axonaut grâce à l'essai gratuit de 15 jours, sans engagement.

Notre avis sur Axonaut : un logiciel complet qui simplifie la facturation en B2B

Axonaut répond parfaitement aux besoins des prestataires de services aux entreprises grâce à la possibilité de facturer à l'avancement, de mettre en place des factures récurrentes, de suivre les temps et d'automatiser les relances. Le CRM complet intégré à la plateforme et les outils de pilotage de rentabilité sont également un vrai plus pour faciliter la gestion d'une activité B2B.

Avec Axonaut, tout est inclus et l'ensemble des modules se connectent aux mêmes données afin d'optimiser aussi bien l'organisation que les performances financières de l'entreprise. C'est aussi une plateforme agréée pour la facturation électronique, sans surcoût pour les abonnés. C'est une solution idéale pour les freelances et PME de services qui cherchent un logiciel français complet, intuitif et abordable.

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