Test du logiciel de facturation Axonaut pour sociétés de nettoyage

Une entreprise de nettoyage peut-elle utiliser Axonaut comme n'importe quelle organisation ? Nous avons testé la plateforme et ses innombrables fonctionnalités pour évaluer si elle pouvait répondre aux besoins de ces professionnels. Facturation, CRM, gestion des projets et des plannings : voici ce que nous en avons pensé.

Pourquoi Axonaut correspond aux besoins de facturation des sociétés de nettoyage

Les sociétés de nettoyage gèrent souvent un grand nombre de contrats d'entretien récurrents, avec des factures émises chaque mois. Elles alternent aussi différents types de prestation, avec des conditions propres à chaque client. La charge administrative peut donc rapidement devenir un poids, mobilisant plusieurs heures de travail pour des tâches souvent répétitives.

Axonaut apporte des réponses concrètes à cette problématique. D'abord, car les modes de facturation proposés correspondent parfaitement à ce que recherchent les entreprises de nettoyage :

• Factures récurrentes pour les contrats mensuels de ménage
• Factures de situation pour les prestations longues ou multi-sites
• Factures standards pour les interventions ponctuelles

Vous avez la possibilité de créer un devis en quelques minutes, puis de le faire signer électroniquement. Vous pouvez aussi préparer différents modèles de factures et très vite générer de nouveaux documents, en ajustant la TVA selon la nature de la prestation.

D'autre part, la grande force de ce logiciel est d'être structuré en de nombreux modules reliés les uns aux autres. Il propose notamment une bibliothèque de services et de produits facturables, un outil de trésorerie et un CRM très complet. Axonaut s'enrichit également de multiples automatisations qui permettent de puissantes optimisations.

Enfin, Axonaut n'est pas réservé aux managers. C'est un outil mobile, facilement utilisable par les équipes terrain pour le dépôt de leurs notes de frais. Vous pouvez aussi fournir un accès gratuit à votre expert-comptable et profiter d'exports comptables simplifiés.

Automatiser la facturation des contrats d'entretien récurrents

Axonaut réduit fortement le temps consacré à l'administratif, tout en permettant de se mettre en conformité. Entre la plateforme agréée de facturation électronique intégrée et les fonctionnalités automatisées pensées pour alléger le suivi des contrats d'abonnement, il a ce qu'il faut pour se transformer en levier de performance pour votre activité.

Des factures dupliquées chaque mois sans intervention manuelle

La grande singularité des sociétés de nettoyage, c'est l'accumulation des missions facturées à l'abonnement. Or, qui dit abonnement, dit factures récurrentes ! Chaque mois, l'entreprise envoie les mêmes factures à ses clients fidélisés, ce qui peut constituer un volume très important.

Nous avons pu voir qu'Axonaut permet la mise en place simplifiée de factures récurrentes pour ne plus gérer manuellement ces tâches. Concrètement, il vous suffit de créer une première facture avec la prestation proposée, puis de configurer la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'elle soit renvoyée (tous les mois, par exemple). C'est le logiciel qui créera le nouveau document à chaque échéance, sans que vous ayez besoin de ressaisir les données et en respectant la numération réglementaire.

Programmer l'émission et l'envoi de factures mensuelles, c'est éviter les oublis et les ressaisies chronophages. Ce format est idéal pour les contrats de ménage dans des bureaux ou l'entretien régulier d'une copropriété.

Les factures récurrentes sont aussi flexibles que n'importe quel document créé avec Axonaut. L'outil vous permet de détailler différentes prestations : sélectionnez-les directement dans votre bibliothèque de services, et les lignes s'ajoutent d'elles-mêmes sur la facture. Mentions légales, TVA, conditions : tout est ajustable.

Cela n'empêche évidemment pas de facturer des prestations ponctuelles. Vous pouvez d'ailleurs créer un modèle de facture pour chaque service fourni par la société, le sauvegarder dans votre espace et l'utiliser à chaque besoin. Au final, une fois que vous vous êtes approprié la plateforme, chaque action devient très rapide.

Prélèvement SEPA disponible pour encaisser plus facilement

Le logiciel facilite les encaissements en permettant le prélèvement SEPA, particulièrement adapté aux contrats d'entretien mensuels. Dans un premier temps, vous pouvez importer vos mandats SEPA existants sur la plateforme, ce qui se fait d'un simple clic. Pour autoriser un nouveau prélèvement, vos clients n'ont qu'à signer un mandat via le portail client. Dès lors, le prélèvement est automatisé, ce qui limite les retards de paiements tout en simplifiant le suivi des prestations récurrentes.

Plateforme agréée pour la facturation électronique

Axonaut est un solide acteur de la transition vers la facturation électronique, qui fait partie des plateformes agréées par l'État. Cela permet d'émettre et de recevoir vos factures en conformité avec les exigences de la réforme de 2026. Pour les entreprises de nettoyage, c'est l'assurance de tout réunir dans un seul outil, capable de fluidifier cette importante transition tout en anticipant les futures évolutions réglementaires.

Mieux suivre la trésorerie d'une société de nettoyage avec Axonaut

L'un des principaux défis des entreprises de propreté est de stabiliser leurs rentrées d'argent, ce qui n'est pas si simple quand il faut gérer de nombreux contrats générant de faibles marges. Notre test nous a montré qu'Axonaut offrait une visibilité en temps réel de la situation financière de la société, ainsi que des outils qui apportent une aide concrète.

Synchronisation bancaire et rapprochement automatique

Le logiciel se distingue par les très nombreuses connexions qu'il propose, notamment avec les banques. Connectez votre compte bancaire et vous pourrez suivre précisément les entrées et les sorties d'argent depuis la plateforme. Axonaut opère un rapprochement automatique des opérations du compte avec les factures correspondantes.

Vous obtenez une vision claire et actualisée des paiements reçus, et cela fait automatiquement sortir les factures honorées du circuit de relance. Vous pouvez même catégoriser les dépenses pour différencier, par exemple, l'achat de consommables et les frais de déplacement des agents d'entretien.

Relances automatiques des factures impayées

Le nettoyage est un secteur dans lequel les marges sont serrées. Il est donc particulièrement important de pouvoir compter sur la ponctualité des paiements afin de ne pas fragiliser la trésorerie. Axonaut aide à cela car il suit les règlements et permet de programmer des relances automatiques pour les factures échues.

Ces relances sont paramétrables en trois niveaux, c'est-à-dire que les clients dont le règlement est en retard reçoivent jusqu'à trois e-mails de rappel. Cela se fait sans intervention manuelle, au-delà de la configuration initiale des échéances et du message dans les paramètres de la plateforme. L'assistant IA accessible via le chat peut d'ailleurs apporter une aide précieuse en ce sens !

Prévisionnel de trésorerie

Axonaut propose aussi de créer un prévisionnel de trésorerie basé sur les données de l'entreprise. Disponible dans un module dédié, cette fonctionnalité décuple la synchronisation bancaire. Après la mise à jour des paiements reçus, vous obtenez donc une vision permanente de votre trésorerie, mais aussi des informations nécessaires pour anticiper les mouvements à venir.

Nous avons trouvé cette aide très appréciable pour anticiper les encaissements et les dépenses à venir, et donc piloter son activité plus sereinement en prenant les décisions financières les plus justes.

Développer ses contrats d'entretien et fidéliser sa clientèle grâce au CRM d'Axonaut

Axonaut ne sert pas seulement à facturer : c'est aussi un logiciel de gestion qui aide à développer une activité professionnelle. Nous avons repéré plusieurs fonctionnalités apportant un bénéfice concret dans le secteur du nettoyage.

Historique complet de chaque client et contrat

Là où Axonaut se démarque nettement, c'est en complétant sa solution de facturation d'un CRM complet. Les factures sont donc directement reliées à des fiches clients, qui répertorient l'ensemble des interventions et retracent les échanges. Vous pouvez conserver les contrats, les devis et les factures des clients, accessibles à tout moment.

Le fait de centraliser ainsi tout l'historique des clients facilite le suivi des comptes et améliore la qualité de service : c'est un enjeu important dans un secteur qui repose beaucoup sur la reconduction des contrats récurrents. Vous obtenez également des indicateurs sur le chiffre d'affaires pour chaque client.

Le CRM d'Axonaut permet une segmentation des contacts et des projets : c'est très utile pour le suivi des copropriétés, des syndics et la gestion multi-sites.

Synchronisation des e-mails et de l'agenda

C'est l'un des nombreux petits plus que l'on trouve chez Axonaut et qui évitent de multiplier les outils. Via la molette de configuration en haut à droite de l'écran, synchronisez votre boîte mail professionnelle et votre agenda Google ou Microsoft : les données seront intégrées et centralisées dans le portefeuille clients.

Vous pouvez même relier votre agenda à un module de prise de rendez-vous ajouté à votre site web si vous le souhaitez : très pratique pour que les propriétaires de locations saisonnières réservent des heures de ménage, par exemple.

Pipeline commercial pour suivre les prospects et les devis

Grâce à sa structure modulaire, Axonaut propose un véritable pipeline commercial. Cet outil permet de suivre chaque opportunité de développement de l'entreprise, de la demande d'un devis jusqu'à la signature d'un contrat. En un coup d'œil, les équipes visualisent l'état d'avancement des dossiers et peuvent identifier les actions à mener pour faire progresser les prospects.

Avec les automatisations intégrées, vous pouvez par exemple, être alerté lorsqu'une proposition commerciale n'a pas reçu de réponse dans un délai défini, et activer une relance. Vous pouvez aussi automatiser la création d'un projet ou de tâches une fois un devis accepté.

Axonaut accompagne la croissance des sociétés de nettoyage en les aidant à développer leur portefeuille clients.

Un outil de gestion complet pour piloter l'activité d'une entreprise de nettoyage

Axonaut se révèle être un redoutable outil de gestion pour simplifier le quotidien des équipes et des managers. Le fait que toutes les données soient regroupées sur une seule plateforme avec des modules connectés les uns aux autres évite de multiplier les logiciels. Cela permet également d'optimiser l'organisation interne autour des contrats des clients.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes pour les entreprises de propreté, nous avons retenu :

• La gestion des lots : en quelques clics, vous pouvez créer des packs de prestations regroupant plusieurs services proposés à vos clients (par exemple : ménage de bureaux, entretien des sanitaires, nettoyage des vitres, etc).
• La création de bons de livraison pouvant servir de preuves de passage chez le client, ainsi qu'un tableau de bord dédié pour le contrôle de leur émission.
• La gestion automatisée des stocks de consommables et de produits d'entretien, avec suivi en temps réel de l'incrémentation et de la décrémentation, ainsi que des alertes quand un seuil critique est atteint.
• La gestion des achats fournisseurs avec création automatisée de bons de commande pour le réapprovisionnement.
• La gestion des équipes avec affectation de tâches dans les différents projets et suivi du temps passé.
• La gestion des notes de frais des équipes terrain, avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et validation par le responsable.

Ces différentes briques réunies dans un même environnement font d'Axonaut un solide outil de gestion opérationnelle en complément de la facturation et du CRM intégrés à la plateforme.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

Quand on s'abonne à Axonaut, tout est compris : la création illimitée de devis et de factures, le CRM et ses automatisations, la gestion des plannings et des projets… La tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs et la durée, et non sur les modules.

Le coût est le suivant :

• 1 mois : 97€ HT pour un utilisateur
• 1 an : 58,20€ HT/mois/utilisateur
• 2 ans : 48,50€ HT/mois/utilisateur
• 3 ans : 38,80€ HT/mois/utilisateur

Pour l'ajout d'un utilisateur supplémentaire, comptez 30€ HT pour un mois, avec un tarif dégressif allant jusqu'à 12€ HT/mois dans le cadre d'un abonnement de 3 ans.

Axonaut offre une tarification transparente et dégressive, ainsi qu'un essai gratuit de 15 jours sans engagement.

Notre avis sur le logiciel de facturation Axonaut pour les sociétés de nettoyage

Notre test nous l'a confirmé : Axonaut a de nombreux atouts pour simplifier la gestion des entreprises de propreté. Cette solution coche toutes les cases grâce à une structure modulaire associant facturation, CRM automatisé, suivi de la trésorerie et gestion des équipes. Des freelances jusqu'aux PME, c'est un outil capable de répondre aux besoins concrets des sociétés de nettoyage recherchant une solution française, à l'ergonomie intuitive et immatriculée comme plateforme agréée pour la facturation électronique.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.