Test du logiciel de facturation Qonto pour les professionnels du conseil

Le compte pro Qonto inclut un logiciel de facturation certifié, gratuit et illimité. Afin de comprendre s'il répond vraiment aux exigences des métiers du conseil, nous avons testé les fonctionnalités clés de cette plateforme tout-en-un. Création de devis, types de factures, suivi des encaissements et automatisations : voici ce que nous en avons pensé.

Pourquoi Qonto répond aux besoins de facturation des professionnels du conseil

Pour les métiers du conseil, la facturation ne se limite pas à créer des devis et des factures. Le compte pro Qonto répond aux enjeux du secteur, avec une solution qui centralise les factures de mission, les notes de frais et le suivi des transactions bancaires afin de mieux piloter le suivi des finances des consultants et cabinets.

Qonto simplifie la facturation en permettant de créer des devis personnalisés en quelques clics, puis de les convertir en facture selon le mode adapté : factures au forfait, récurrentes, de situation ou d'acompte. Ces documents sont parfaitement conformes à la réglementation sur la facturation électronique et Qonto est certifiée Plateforme Agréée par l'État, déjà 100% opérationnelle pour la réforme de 2026.

D'autre part, l'intégration de liens de paiement, les relances des impayés et le rapprochement bancaire fluidifient le suivi des encaissements, tandis que les tableaux de bord aident à piloter efficacement votre activité.

Les avantages de Qonto pour la facturation des professionnels du conseil :

• Établir rapidement une proposition commerciale en générant un devis personnalisé.
• Transformer le devis en facture en un clic, en évitant les ressaisies et les erreurs.
• Sécuriser la trésorerie avec des rappels de paiement lorsque les échéances sont dépassées.
• Gérer vos notes de frais et factures fournisseurs dans la même interface que vos factures de vente.
• Améliorer le suivi de la rentabilité des missions grâce à des tableaux de bord intuitifs.
• Fournir un accès dédié à votre expert-comptable.
• Profiter de l'ensemble des fonctionnalités en déplacement grâce à l'application mobile.

Gain de temps, réduction des erreurs et visibilité sur la rentabilité du cabinet : Qonto apporte tous les bénéfices recherchés par les métiers du conseil.

Une Plateforme Agréée pour la facturation électronique intégrée au compte pro

Les professionnels du conseil sont concernés par la réforme de la facturation électronique, quelle que soit leur forme juridique. Deux échéances s'appliquent : la réception des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis leur émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Les factures papier et les PDF envoyés par e-mail ne suffiront plus.

Avec Qonto, vous émettez et recevez les factures de votre cabinet dans un format électronique structuré conforme à la réforme. Le compte pro intègre une Plateforme Agréée, le canal obligatoire pour transmettre vos factures à vos clients et à vos fournisseurs.

Vous suivez le statut de chaque facture, de l'envoi à la validation, et identifiez les clients déjà passés à la facturation électronique. Votre gestion administrative reste au même endroit que vos paiements.

En résumé : Qonto est un compte pro avec Plateforme Agréée intégrée, qui permet à un cabinet de conseil de se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique.

Des factures personnalisées, adaptées aux métiers du conseil

Qonto se révèle une solution pratique et intuitive pour la création et la personnalisation de factures adaptées aux missions du conseil. Vous pouvez facilement paramétrer vos documents avec l'identité visuelle de votre cabinet et vos mentions légales : cela reflète une image professionnelle et garantit la cohérence de l'ensemble de vos factures.

D'autre part, la plateforme vous permet de constituer votre catalogue de prestations et votre base de clients. La sélection est ensuite très rapide lors de la création d'une nouvelle proposition commerciale. Une fois celle-ci validée, vous pouvez la transformer en facture sans avoir à ressaisir ces informations.

Par ailleurs, Qonto s'adapte aux différents types de factures recherchés par les consultants, et notamment :

Facturation au forfait

Cela correspond à une facture classique, pour les missions ponctuelles à prix fixe comme les audits, par exemple. Rien de plus simple : vous sélectionnez la prestation dans votre catalogue sur Qonto, votre tarif est directement appliqué et vous pouvez ajouter un lien de paiement sur la facture.

Facturation en plusieurs étapes

Qonto permet également d'encaisser une mission au fil de son avancement en créant des factures de situation, puis de solde. Chaque facture peut correspondre à une étape précise : par exemple, un audit puis un accompagnement opérationnel. Les sommes réglées sont automatiquement déduites du montant final facturé.

Facturation d'un acompte

Les factures d'acompte font aussi partie des processus standards dans les métiers du conseil et des options possibles avec Qonto. À la signature du contrat, vous pouvez facturer un acompte correspondant, par exemple, à 30% du montant total. Cela sécurise la trésorerie du cabinet au démarrage d'une mission longue durée.

Factures récurrentes automatisées

La facturation des forfaits récurrents est un autre format apprécié dans le conseil, adapté aux contrats de coaching ou d'accompagnement. Vous créez une première facture classique, puis vous définissez à quelle fréquence l'automatiser (par exemple, chaque mois) : son envoi est ensuite automatisé, sans autre intervention humaine nécessaire. Cette solution évite les oublis et facilite les rentrées d'argent régulières et prévisibles.

Quel que soit le format, les factures avec Qonto sont illimitées, fiables et conformes aux différentes prestations réalisées par les professionnels du conseil.

Une IA intégrée pour automatiser la facturation et la pré-comptabilité

Sur son compte pro comme sur son application de facturation, Qonto intègre un assistant IA. Accessible à tout moment depuis le chat situé en bas à droite de l'interface, il peut intervenir sur de nombreuses tâches, et notamment :

• Création et envoi d'une facture électronique :

Demandez à l'IA de créer une facture pour un client à partir des prestations enregistrées dans votre catalogue. Elle génère le document et vous le soumet pour validation. Si votre client est lui-même équipé d'une Plateforme Agréée, Qonto lui envoie automatiquement la facture électronique.

• Conversion de factures au format électronique :

Vous ne souhaitez pas révolutionner vos habitudes de facturation ? Vous pouvez continuer à préparer vos factures sur Excel, puis demander à l'IA de convertir vos fichiers .csv au format électronique réglementaire et de les envoyer. Il sera bientôt possible de réaliser cette même conversion depuis des fichiers PDF.

• Suivi de la trésorerie :

Qonto offre un suivi complet du cycle de facturation. Vous pouvez donc demander à l'IA quelles sont vos factures à payer, à encaisser ou en retard. L'assistant fournit un état des lieux des échéances à venir et peut même relancer les clients en retard de paiement.

Formulez simplement vos demandes en langage naturel, et les agents IA de Qonto vous assistent sur de nombreuses tâches liées à la facturation et à la gestion financière.

Des encaissements accélérés grâce aux liens de paiement sur les factures

Les règlements en retard peuvent rapidement peser sur la trésorerie des professionnels du conseil. Qonto répond à cette problématique en permettant d'ajouter un lien de paiement sur les factures.

Vous pouvez sélectionner le mode de règlement de votre choix : par carte bancaire, Paypal, Apple Pay ou Google Pay. Le lien est alors ajouté directement sur votre facture et, lorsqu'il la reçoit, votre client peut la régler immédiatement, sans avoir à saisir vos coordonnées bancaires.

Cette fonctionnalité favorise des encaissements plus rapides : on estime qu'ils peuvent être jusqu'à 5 fois plus rapides qu'avec le virement bancaire ! C'est aussi plus fluide pour le consultant, qui gagne aussi en visibilité grâce au rapprochement bancaire et à la mise à jour du statut en temps réel des factures réglées.

Les liens de paiement font partie d'un ensemble de fonctionnalités qui fluidifient votre gestion, de même que le suivi en temps réel du statut des factures et les relances automatiques en cas de retard de paiement.

Les tarifs du logiciel de facturation Qonto

L'outil de facturation de Qonto est accessible gratuitement, sans compte pro. Les devis et factures sont illimités, avec des formats adaptés aux missions de conseil et conformes à la facturation électronique.

Les différentes formules d'abonnement proposées pour le compte pro incluent également l'outil de facturation complet, sans coût supplémentaire. L'offre démarre à 11 € HT/mois (9 € HT/mois en facturation annuelle) pour les consultants indépendants ou en micro-entreprise, et à 59 € HT/mois (45 € HT/mois en annuel) pour les TPE et PME. Quel que soit votre choix, vous disposez d'un mois d'essai gratuit.

Souscrivez un compte pro Qonto, avec facturation électronique incluse, à partir de 11 € HT/mois.

Conclusion : une solution complète et agile pour la facturation des professionnels du conseil

Intégré nativement au compte pro, le logiciel de facturation Qonto offre une solution centralisée pour bénéficier d'une vision complète de sa trésorerie. En réunissant la création de factures aux formats adaptés, une Plateforme Agréée de facturation électronique, le rapprochement bancaire et des outils de pilotage financier, Qonto répond aux principaux besoins des professionnels du conseil. Son agilité, ses automatisations par IA et son rapport qualité-prix font partie de ses grands points forts.

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