Test du logiciel de facturation Axonaut pour les professionnels du conseil

Avec plus de 320 000 utilisateurs et de bonnes notes sur les plateformes d'avis clients, Axonaut est une solution prisée par de nombreuses entreprises pour leur facturation et gestion quotidienne. Cette plateforme très complète, combinant de nombreux modules à l'usage des professionnels, peut-elle convenir au secteur du conseil ? C'est ce que nous avons cherché à comprendre en la testant.

Comment Axonaut répond aux besoins de facturation des professionnels du conseil

Que vous soyez consultant en management, expert-comptable ou responsable de communication, que vous travailliez en tant qu'indépendant, en cabinet ou en agence, Axonaut peut répondre à de nombreux défis que vous rencontrez au quotidien.

Il s'agit d'une plateforme tout-en-un, composée de nombreux modules complémentaires. Elle centralise les informations administratives, commerciales et organisationnelles de votre activité, tout en proposant des fonctionnalités complètes de facturation.

Ce logiciel facilite le pilotage des prestations en offrant un cadre simple pour créer des devis et des factures, selon les différents modes utilisés dans les métiers du conseil. C’est une solution hébergée en France qui intègre également une une plateforme agréée pour la facturation électronique

Par ailleurs, vous pouvez suivre l'avancement de chaque mission, ainsi que son niveau de rentabilité. Les outils d'analyse intégrés à Axonaut permettent d'identifier rapidement les projets les plus performants et les zones d'amélioration possibles, ce qui aide à ajuster l'organisation en conséquence.

Un logiciel tel qu'Axonaut allège considérablement la gestion administrative des dirigeants, qui consacrent souvent plusieurs heures par semaine à ces tâches au détriment de leur cœur de métier. La digitalisation des documents contribue également à fluidifier le travail au quotidien, en offrant à vos collaborateurs un environnement moderne, clair et bien structuré.

Des modes de facturation adaptés aux métiers du conseil

Axonaut permet bien entendu de créer une facture classique pour une prestation ponctuelle. Partez directement du devis que vous aurez créé et changez son statut pour le faire passer de "en attente" à "validé" : il est alors automatiquement transformé en facture. Vous aurez préalablement indiqué le détail de la prestation en puisant dans votre base de services : un processus extrêmement simple, grâce à la grande intuitivité de la plateforme.

Néanmoins, les missions de conseil sont souvent axées sur de l'accompagnement stratégique et représentent plusieurs semaines, voire plusieurs mois de travail. Cela nécessite donc de pouvoir s'adapter à d'autres modes de facturation, ce à quoi répond parfaitement cette solution.

Facturation avec acompte et solde automatique

Si vous souhaitez sécuriser votre chiffre d'affaires en facturant un acompte au début d'une mission de longue durée, sachez que cela fait partie des fonctionnalités proposées par Axonaut. Lors de la création de la facture, le logiciel permet de générer une demande d'acompte. D'un simple clic, choisissez s'il s'agit d'un acompte initial, d'un acompte intermédiaire ou du solde. Vous pouvez ensuite décider de facturer un pourcentage (demandez par exemple 30% du montant total) ou une somme fixe. Un bloc spécifique est ajouté à la facture, puis Axonaut calcule automatiquement le solde restant à payer à l'issue de la mission.

Factures récurrentes

Si vous signez des contrats sur la durée avec vos clients, vous pouvez aussi opter pour un règlement réparti chaque mois ou chaque trimestre. Autre option pour du conseil récurrent ou de la maintenance : proposer un abonnement annuel. Dans tous ces cas de figure, vous pouvez utiliser Axonaut pour programmer la facturation afin de limiter les oublis et les ressaisies. Il est possible en effet de mettre en place des factures récurrentes, en paramétrant simplement les échéances souhaitées. La plateforme automatise ensuite leur génération et leur envoi à la date convenue.

Factures d'avancement

Dans les métiers du conseil, il est très courant de facturer au fur et à mesure des étapes d'une mission. Dans les agences et cabinets réalisant des prestations sur plusieurs mois, c'est une pratique sécurisante pour la rémunération des consultants et plus fluide pour les clients dont les paiements sont étalés. Axonaut répond à ce besoin en permettant de créer des factures intermédiaires pour des prestations réalisées en plusieurs phases. Une fonctionnalité récemment ajoutée permet aussi d'activer en un clic une facture d'avancement, directement depuis le devis validé.

Vous réalisez un audit en entreprise, suivi de recommandations stratégiques et d'un accompagnement à leur mise en application ? Votre cabinet peut facturer les différentes étapes au gré de l'avancée de la mission : c'est plus fluide et sécurisant.

Facturation au temps passé ou en régie

Facturer un client en fonction du temps consacré à sa prestation est une autre pratique très courante chez les professionnels du conseil. Lorsque la mission implique plusieurs tâches ou sollicite plusieurs consultants, cela permet de mieux encadrer le prix total. Axonaut a pour avantage d'inclure des feuilles de temps, que chaque intervenant complète au fur et à mesure de son travail.

C'est simple à utiliser, si bien que cela contribue aussi à fiabiliser le suivi de l'activité. Quel dirigeant n'a jamais été confronté à des consultants oubliant de renseigner leurs heures ? Sans oublier les missions facturées à perte, par manque de visibilité sur le rapport entre le temps réellement investi et le montant facturé.

Piloter les projets, la rentabilité et la trésorerie du cabinet

Au-delà de la simple facturation, Axonaut apporte une aide précieuse aux consultants et aux cabinets de conseil dans la gestion de leurs missions et des performances de leur activité. Voici trois domaines dans lesquels le logiciel se révèle particulièrement utile.

Gestion de projets

Axonaut n'est pas uniquement une plateforme de facturation, et c'est ce qui fait toute sa force pour les métiers du conseil. Il intègre un module de gestion de projets, aidant les cabinets à suivre l'avancement des missions.

Vous pouvez organiser chaque projet en différentes tâches, puis les assigner aux consultants. La charge de travail est ainsi mieux répartie, limitant les risques de surcharge des collaborateurs. Pour les responsables, l'outil sert également de tracking pour connaître en temps réel l'état d'avancement de chaque étape d'un projet. Cela sécurise le respect des échéances en permettant d'identifier à temps un éventuel point de blocage.

Contrôle de la rentabilité

La rentabilité d'une mission repose sur le rapport entre le coût du travail effectif et la somme facturée au client. Axonaut intègre des feuilles des temps (timesheets) dans lesquelles chaque consultant enregistre les heures passées sur ses interventions. Ces données sont ensuite comparées au devis initial, afin de vérifier que les prestations ne sont pas facturées à perte. Le logiciel détecte les dépassements de charge de travail et anticiper donc les écarts de budgets.

Suivi des paiements

Cette solution contribue également à sécuriser la trésorerie des professionnels du conseil à l'aide de diverses automatisations. Le logiciel transmet notamment des relances automatiques aux clients, selon trois niveaux successifs en fonction de l'ampleur du retard de paiement. Cela ne nécessite pas d'intervention manuelle dès lors que vous avez activé cette fonction et personnalisé le message qui l'accompagne.

Une synchronisation bancaire facilite le rapprochement automatique entre les factures émises et les encaissements reçus. Le prévisionnel de trésorerie complète ce processus avec des tableaux de bord très lisibles, pour offrir une vision claire des flux financiers et permettre d'anticiper les besoins.

Grâce au rapprochement bancaire automatique, le cabinet connaît en temps réel le statut de ses factures. En cas de retard, Axonaut déclenche l'envoi d'un rappel, sans intervention manuelle.

Développer son activité de conseil avec le CRM d'Axonaut

Pour les métiers du conseil, la relation client commence bien avant les factures. Prospection, qualification des besoins, élaboration de la proposition commerciale puis signature de la lettre de mission et accompagnement dans la durée : chaque contrat se construit au gré de différentes étapes, toutes essentielles.

Avec son intégration de la facturation et de fonctionnalités CRM, Axonaut répond parfaitement à l'ADN des métiers du conseil. La plateforme centralise en effet l'ensemble du cycle commercial pour offrir une vision claire de chaque opportunité.

Centralisation des informations clients

La plateforme se démarque par sa sophistication en matière de base clients. Un module spécifique permet de créer une fiche pour chaque contact, regroupant ses coordonnées, mais aussi l'historique de vos échanges, les missions réalisées pour lui et les documents associés. Vous bénéficiez alors d'une vision à 360° de chaque relation commerciale, facilitant grandement le suivi des dossiers dans le temps.

C'est aussi la garantie d'une continuité de service au sein du cabinet : si un collaborateur intervient pendant vos congés, par exemple, il retrouve instantanément des informations fiables et personnalisées, sans perte.

Synchronisation des e-mails et de l'agenda

La grande force d'Axonaut est de tout centraliser, y compris les échanges avec les prospects. Ils peuvent se multiplier sur différents canaux, que ce soit par mail, au téléphone ou en rendez-vous client. En synchronisant les e-mails et l'agenda, la plateforme rattache directement à chaque fiche client les informations liées. Les consultants disposent ainsi d'une vue d'ensemble de leurs interactions et peuvent planifier les relances de la façon la plus appropriée.

Suivi centralisé des propositions commerciales jusqu'à la signature

Par le biais d'un pipeline commercial, vous pouvez visualiser en un clin d'œil la progression de chaque opportunité. Axonaut affiche chaque étape, du premier contact jusqu'à la signature de la lettre de mission. Cette clarté du cycle de vente est très utile pour identifier les dossiers à relancer, ainsi que pour anticiper la disponibilité de consultants en fonction des signatures à venir. C'est ainsi qu'un outil simple à utiliser contribue à sécuriser le développement de votre cabinet.

Des automatisations pour enrichir le CRM

Le CRM d'Axonaut est enrichi par un système d'automatisations permettant d'optimiser le suivi commercial. Les cabinets peuvent créer des workflows personnalisés, puis déclencher automatiquement des actions comme la création d'un projet après l'acceptation d'un devis, la création de tâches spécifiques, l'ajout d'opportunités commerciales, leur déplacement automatique dans le pipeline ou encore l'envoi de notifications internes.

Quelques clics suffisent pour configurer ces automatisations et programmer leurs délais d'exécution. Une autre manière de gagner du temps et de limiter les oublis, tout en assurant un suivi client plus efficace !

Le CRM d'Axonaut intègre une base clients et un pipeline commercial : une manière d'optimiser toutes les opportunités et d'assurer un suivi rigoureux.

Simplicité d'usage et lisibilité : un logiciel de facturation qui s'adopte vite

Vous l'aurez compris, les fonctionnalités proposées par Axonaut sont extrêmement nombreuses ! Pourtant, cela n'en fait pas un logiciel complexe dans lequel on serait vite perdu, bien au contraire. Notre test nous a montré à quel point cette solution a été bien pensée pour que l'on se l'approprie facilement.

Chaque étape est simplifiée

L'inscription sur Axonaut se fait en quelques clics, avant de laisser place à un environnement de travail très clair. Son ergonomie et son graphisme la rendent immédiatement compréhensible. Le menu est organisé en modules, ce qui rend la navigation intuitive, tandis que des infobulles accompagnent l'utilisateur dans la configuration.

Vous pouvez créer de premières factures en quelques instants, après avoir simplement renseigné vos mentions légales, vos coordonnées et les premiers services de votre catalogue de prestations. Le logiciel est rapidement opérationnel et s'enrichit au fil de votre utilisation : votre portefeuille de clients, le suivi de vos projets et votre planning se construisent naturellement.

L'élément stratégique pour les cabinets ou agences qui hésitent à déployer un nouvel outil par crainte d'une adoption difficile par leurs collaborateurs, c'est que celui-ci est extrêmement simple, même sans compétences techniques. C'est la garantie d'une appropriation rapide par tous.

Axonaut n'implique aucun délai d'adaptation : l'interface est claire et intuitive dès la première utilisation, facilitant une prise en main immédiate.

Tout est personnalisable

L'autre atout d'Axonaut pour séduire les professionnels du conseil, c'est qu'il permet une personnalisation avancée. Qu'il s'agisse des modèles de devis, de factures ou de lettres de mission, vous pouvez très facilement homogénéiser l'ensemble des documents. Reprenez votre identité graphique, intégrez vos mentions légales et détaillez votre catalogue de prestations : vous mettez en place un outil de gestion qui ressemblera à votre cabinet et à aucun autre.

La plateforme s'adapte également à vos préférences de paiement (virement, prélèvement, Paypal et carte bancaire sont proposés) et permet d'activer la signature électronique si vous le souhaitez. Enfin, les listes de contacts et de services peuvent également être catégorisées à votre goût : cliquez sur l'icône en forme de clé à outil en haut à droite de l'écran, puis choisissez "catégories" et mettez en place l'organisation qui vous ressemble.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

Axonaut propose un ensemble complet de modules à un prix abordable. Le logiciel s'adresse aux professionnels du conseil, qu'ils opèrent en indépendant ou dans des cabinets ou agences comptant jusqu'à 50 collaborateurs.

La tarification est d'abord basée sur la durée de l'abonnement souscrit :

• 1 mois : 97,00€ HT / utilisateur / mois
• 1 an : 58,20€ HT / utilisateur / mois
• 2 ans : 48,50€ HT / utilisateur / mois
• 3 ans : 38,80€ HT / utilisateur / mois

Il s'agit de formules complètes, donnant accès à l'intégralité des fonctions (facturation, CRM, gestion de projet, etc.), avec un nombre illimité de devis et de factures pouvant être créés. Cela inclut aussi un support client réactif en français.

Le coût par utilisateur supplémentaire est dégressif :

• Abonnement 1 mois : 30€ HT
• Abonnement 1 an : 18€ HT/mois (40% de réduction)
• Abonnement 2 ans : 15€ HT/mois (50% de réduction)
• Abonnement 3 ans : 12€ HT/mois (60% de réduction)

Si vous souhaitez tester tous les outils d'Axonaut, la plateforme propose un essai gratuit de 15 jours, sans engagement.

Conclusion : Axonaut, une solution tout-en-un pertinente pour les métiers du conseil

Grâce à ses nombreux modules, Axonaut simplifie la gestion des professionnels du conseil. Cette solution française se distingue par sa grande richesse, véritable plateforme tout-en-un de pilotage tant comptable que commercial. Avec des outils de facturation automatisés et un CRM intégré, elle se révèle à la fois très solide et simple à prendre en main. Les consultants en management apprécieront sa flexibilité et sa mobilité, là où les dirigeants de cabinets y trouveront un allié pour développer leur activité.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.