Test du logiciel de facturation Axonaut pour experts-comptables

Axonaut fait partie des logiciels de gestion d'entreprise les plus populaires, avec plus de 320 000 utilisateurs quotidiens. Sa structure modulaire et la clarté de son interface séduisent les petites entreprises. S'agit-il d'un bon choix pour équiper à la fois un cabinet d'experts-comptables et son portefeuille de clients ? C'est ce que Codeur.com a cherché à savoir en testant la plateforme.

Pourquoi choisir d'Axonaut comme logiciel de facturation pour un cabinet d'expertise-comptable ?

Les cabinets d'expertise-comptable font face à un double enjeu : accompagner leurs clients vers des outils performants à l'heure de la facturation électronique, tout en optimisant leur propre gestion. Pour éviter de multiplier les logiciels, Axonaut se positionne comme un compromis solide : une solution unique, complète, capable de répondre à ces deux besoins.

Il le doit à la manière dont il est conçu. Cette plateforme est pensée pour convenir au plus grand nombre, des très petites entreprises jusqu'aux organisations de taille moyenne. Elle s'adapte donc très bien aux contraintes des cabinets autant qu'à une large palette de TPE et PME.

Le principe d'Axonaut est de réunir différents modules couvrant l'essentiel de la gestion professionnelle. L'adopter, c'est avoir accès à tout dans un même environnement : la facturation, le portefeuille clients, le suivi des projets et des missions, la prise de rendez-vous, les données comptables ou encore le suivi de la trésorerie.

Des bénéfices pour le cabinet comme pour les clients

Axonaut centralise les données et les fait circuler naturellement entre chaque module. Les clients du cabinet disposent d'un outil de facturation conforme, qui simplifie la récupération des pièces comptables. C'est aussi un moyen de les accompagner vers la facturation électronique car cette solution intègre une plateforme agréée par l'État.

Côté cabinet, la richesse fonctionnelle d'Axonaut se révèle précieuse pour la gestion des dossiers. Suivi des lettres de mission, historique des échanges avec les clients, automatisation des renouvellements d'honoraires : vous pouvez vous aussi tout gérer depuis un seul outil, avec de nombreuses optimisations à exploiter.

La continuité entre l'environnement utilisé par le cabinet et les outils des clients constitue un gain d'efficacité mutuelle.

Un logiciel de facturation à recommander à vos clients TPE

Axonaut s'adresse d'abord aux petites structures professionnelles, quel que soit leur secteur d'activité. C'est une solution que les cabinets comptables ont tout intérêt à conseiller à leurs clients, car elle leur permet de disposer d'un outil complet et adapté à leurs besoins, particulièrement s'il s'agit d'entreprises aux effectifs limités.

Une gestion simplifiée des factures

La facturation peut représenter un casse-tête pour les TPE, et c'est là qu'un outil bien conçu se révèle bénéfique car il permet de simplifier cette étape essentielle de l'activité. Axonaut propose une grande quantité de fonctionnalités grâce auxquelles l'émission de factures devient plus fluide et plus efficace.

Vos clients pourront notamment :

• Établir leurs devis sur la base de leur catalogue de produits ou services
• Intégrer la signature électronique à leurs devis
• Transformer les devis en factures en un clic
• Varier les formats de factures : acomptes, factures de situation, avoirs, factures récurrentes…
• Proposer le paiement en ligne sécurisé
• Automatiser les relances en cas d'impayé

Ils n'ont pas besoin de compétences techniques : Axonaut a mis en place un environnement très clair, avec une navigation intuitive d'un module à l'autre. Elle est personnalisable, tout en conservant une configuration simple pour chaque fonctionnalité.

Une facturation conforme et prête pour la réforme

L'un des principaux enjeux aujourd'hui consiste à préparer vos clients pour le passage à la facturation électronique. Avec Axonaut, vous les aidez à se mettre en conformité et à adopter les nouvelles obligations de façon simple.

Si la digitalisation leur fait peur, ils découvriront qu'ils pourront aisément adopter ces usages avec Axonaut. Sans connaissances comptables particulières, ils pourront respecter le cadre légal sur la TVA et émettre des factures aux normes, intégrant les mentions légales de leur secteur d'activité.

Axonaut intègre sa propre plateforme agréée pour la facturation électronique. Vos clients seront donc équipés pour recevoir leurs factures d'achats au format électronique dès septembre 2026. En septembre 2027, lorsque les TPE devront à leur tour n'émettre que des factures électroniques, elles seront déjà habituées à un système très simple à utiliser, conforme aux exigences du e-invoicing comme du e-reporting.

Axonaut est une plateforme agréée à proposer à vos clients pour le passage à la facturation électronique : elle est simple à prendre en main et leur garantit d'être conformes avec la réforme.

Une collaboration fluide avec le cabinet

La centralisation des documents dans Axonaut a immédiatement des effets bénéfiques dans la gestion financière des entreprises. Si vos clients utilisent cette plateforme, vous aurez accès à l'ensemble des documents comptables, dont les factures de vente, les factures fournisseurs et les notes de frais. La pré-comptabilité est facilitée par la reconnaissance automatique de caractères (OCR) qui extrait les données des justificatifs et réduit considérablement les saisies manuelles.

Supervisez votre portefeuille clients grâce à un CRM complet

Dès la prise en main, on comprend vite pourquoi Axonaut séduit les experts-comptables. En plus d'être une solide solution de facturation et de pré-comptabilité, ce logiciel fonctionne comme un véritable CRM, permettant une organisation fine des dossiers.

Centralisez les informations de votre portefeuille clients

Axonaut centralise les fiches clients et prospects dans un CRM unique. Coordonnées, contrats, factures des prestations : toutes les informations utiles sur vos contacts sont rassemblées en un même espace, avec des fiches pour chacun.

Le lien entre les différents modules de la plateforme se matérialise directement ici. Chaque nouveau client est en effet ajouté lorsqu'un devis lui est transmis. Il dispose alors d'une fiche personnalisée, que le système va ensuite alimenter à chaque interaction. C'est une manière efficace de structurer votre portefeuille clients sans alourdir votre gestion par des interventions manuelles.

Personnalisez l'accompagnement de vos clients

Ce système évite la perte d'informations, mais il apporte aussi un bénéfice stratégique. Toutes les interactions sont conservées dans cet environnement : échanges, documents comptables, prestations réalisées, ainsi que des notes internes sur chaque client.

L'ensemble du cabinet a accès à un historique complet, ce qui permet de personnaliser la prise en charge, même lorsqu'un dossier est repris par un collaborateur différent. Les cabinets ont les moyens d'offrir un accompagnement cohérent et réactif à tout moment, y compris en cas d'absence ou de départ du comptable attitré d'un client.

Gérez vos lettres de mission et développez votre cabinet

Le CRM accompagne également le développement commercial des experts-comptables en permettant la création de propositions et de lettres de mission personnalisables. Vous disposez de modèles, que vous pouvez adapter à votre convenance selon les prestations proposées par votre cabinet. Une fois signées, vos propositions sont automatiquement archivées dans le dossier du client correspondant.

Vous disposez également d'un pipeline commercial offrant une vision claire et actualisée des opportunités en cours. Chaque étape de votre prospection s'affiche, de sorte que vous pouvez facilement identifier les points de blocage et les relances nécessaires.

Axonaut intègre un CRM complet permettant de centraliser les fiches clients, de conserver un historique des échanges, de suivre les lettres de mission et de disposer d'un pipeline pour le développement du cabinet.

Suivez la trésorerie du cabinet avec les outils d'Axonaut

Les experts-comptables savent mieux que personne à quel point une trésorerie maîtrisée est essentielle pour assurer la pérennité d'une activité. Cela s'applique également à leur propre situation, car les cabinets ont eux aussi besoin de surveiller leur rentabilité. Plusieurs fonctionnalités d'Axonaut contribuent justement à cette sécurisation.

La synchronisation bancaire pour automatiser le suivi des paiements

Vous pouvez synchroniser le compte du cabinet à la plateforme pour faciliter le contrôle des mouvements bancaires. Le système opère un rapprochement automatique entre les paiements et les factures émises, ce qui permet d'identifier les honoraires encaissés ainsi que les paiements en attente. Vous réduisez ainsi les traitements manuels, cela réduit le risque d'erreurs et fluidifie toute la pré-comptabilité.

Des relances automatiques pour sécuriser les encaissements

Axonaut permet de mettre en place un système automatisé de relances à trois niveaux pour obtenir le règlement des factures en retard. Cette fonctionnalité allège la charge des équipes et contribue à sécuriser les encaissements. Lorsque la date de paiement est dépassée, un premier rappel est transmis au client avec le message que vous aurez personnalisé au moment de la configuration de la plateforme. Si le règlement tarde encore, deux relances supplémentaires peuvent être envoyées selon le calendrier défini.

Un prévisionnel de trésorerie pour anticiper les encaissements

Les cabinets comptables accompagnent généralement leurs clients sur la durée. Il est donc fréquent de mettre en place des factures mensualisées et, côté client, un prélèvement automatique. Néanmoins, cela n'élimine pas totalement le risque de factures impayées. Un manque de fonds sur le compte du client ou une mission exceptionnelle facturée en supplément : certaines prestations tardent parfois à être réglées, et cela peut peser sur la santé financière du cabinet. Profitez du module de trésorerie d'Axonaut pour créer votre propre prévisionnel intégrant l'ensemble des données : encaissements, décaissements, factures en cours, opportunités commerciales.

Un ensemble d'outils pour piloter la performance du cabinet

Plus largement, grâce à la structure modulaire d'Axonaut, vous pouvez organiser le suivi complet des performances de votre cabinet. Les données alimentent l'ensemble des sections, et chacune d'elles présente un tableau de bord avec des indicateurs clés. Vous disposez ainsi d'un suivi permanent des créances clients, mais aussi de la rentabilité par dossier, des marges réalisées et du chiffre d'affaires global.

Digitalisation et automatisations : un logiciel pour gagner en efficacité au quotidien

La réforme sur la facturation électronique confronte les cabinets d'experts-comptables à une nécessaire modernisation. Cette évolution oblige la profession à repenser ses méthodes. Si cela peut s'apparenter à un chamboulement, vous réaliserez vite qu'avec un logiciel tel qu'Axonaut cela peut rapidement devenir un levier d'efficacité.

D'abord, car les automatisations proposées par la plateforme allègent notablement la charge quotidienne des équipes sur les tâches les plus chronophages. Transformer une lettre de mission en facture, programmer des factures récurrentes, relancer les impayés : toutes ces tâches demandent moins d'interventions manuelles.

La digitalisation a aussi des effets bénéfiques sur l'organisation du cabinet. Les documents sont archivés de façon sécurisée dans des dossiers complets. Plus question de faire un devis sur une feuille volante ou de multiplier les fichiers Excel pour suivre sa trésorerie : devis, factures, contrats et toutes les données liées aux paiements, aux clients et aux prestations sont stockées sur une plateforme sécurisée. Ces documents restent accessibles à tout moment, ce qui évite les recherches interminables.

Enfin, les automatisations aident à optimiser le suivi commercial. En partant de workflows personnalisés, le cabinet peut en effet configurer des actions automatisées qui vont lui permettre de fluidifier le quotidien des équipes. Envoi automatique d'e-mails de suivi ou de relance, notifications internes, création d'opportunités commerciales, déplacement de ces opportunités dans le pipeline : autant de tâches qui sont grandement facilitées et vous permettent de gagner en efficacité.

Au quotidien, cette organisation favorise la collaboration entre associés, ainsi qu'un accompagnement de qualité pour vos clients. Dans un métier axé sur le conseil comme celui d'expert-comptable, c'est un atout afin de consacrer votre temps aux missions essentielles et non à l'administratif.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

La tarification d'Axonaut est très transparente : elle se base sur la durée de l'abonnement et sur le nombre d'utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à la plateforme.

Coût de l'abonnement pour un utilisateur :

• 1 mois : 97,00€ HT / mois
• 1 an : 58,20€ HT / mois
• 2 ans : 48,50€ HT / mois
• 3 ans : 38,80€ HT / mois

Coût par utilisateur supplémentaire :

• Abonnement 1 mois : 30€ HT
• Abonnement 1 an : 18€ HT/mois (40% de réduction)
• Abonnement 2 ans : 15€ HT/mois (50% de réduction)
• Abonnement 3 ans : 12€ HT/mois (60% de réduction)

Avec Axonaut, vous avez accès à l'ensemble des modules, sans aucune limitation. Le nombre de devis et de factures pouvant être créés est illimité. Vous disposez à la fois d'un logiciel de facturation, d'un logiciel de comptabilité, mais aussi d'un CRM complet, d'un outil de gestion de projets, d'un suivi de trésorerie… Tout y est.

Toutes ces fonctionnalités peuvent être testées grâce à un essai gratuit de 15 jours, sans engagement, proposé par Axonaut.

Notre avis sur le logiciel de facturation Axonaut pour les experts-comptables

Axonaut constitue un choix pertinent pour les cabinets d'expertise-comptable ainsi que pour leurs clients TPE. C'est une solution capable d'accompagner les petites structures vers la facturation électronique, tout en leur apportant un gain manifeste dans la gestion quotidienne. Prise de rendez-vous, gestion des stocks : de nombreux secteurs peuvent s'y retrouver grâce à une structure modulaire complète, intégralement comprise dans l'abonnement.

Pour les comptables, c'est aussi un logiciel contribuant à alléger les tâches chronophages afin de se concentrer sur leur cœur de métier : le conseil. Cette solution favorise la bonne circulation des informations entre les cabinets et leurs clients, avec un gain d'efficacité mutuel.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.