Test du logiciel de facturation Axonaut pour consultants et cabinets de conseil

Réputé pour sa structure modulaire et tout-en-un, Axonaut met en avant sa capacité à répondre aux besoins des consultants et des cabinets de conseil. Codeur.com a voulu tester ses fonctionnalités pour vérifier si la plateforme pouvait véritablement soutenir des métiers aussi exigeants en matière de facturation, de gestion commerciale et de coordination d'équipes. Voici ce que nous en avons pensé.

Pourquoi Axonaut convient bien aux consultants et cabinets de conseil

La gestion des missions et la relation client occupent une place centrale pour les professionnels du conseil. Les consultants produisent des prestations à forte valeur ajoutée, souvent basées sur l'accompagnement stratégique. Ils doivent faire coïncider la réalité de leur métier avec la mise en place d'une facturation adaptée.

Axonaut est une solution très complète, qui réunit des modules couvrant l'ensemble des besoins administratifs, commerciaux et organisationnels des professionnels. Cette centralisation prend tout son sens pour la gestion d'un cabinet puisque la plateforme regroupe un outil de facturation, un CRM, un catalogue de prestations et des outils de pilotage financier.

Les utilisateurs peuvent générer des devis et factures respectant les normes du secteur et préservant une présentation cohérente de leur activité. Axonaut est structuré pour différents modes de facturation adaptés au conseil, comme les forfaits, les factures à l'avancement ou récurrentes. Pour les missions facturées à l'heure ou à la journée, il permet de suivre le temps passé sur chaque tâche.

Malgré sa grande richesse, ce logiciel a l'avantage d'être simple à utiliser et à déployer dans un cabinet de conseil. Il repose sur une grande lisibilité ainsi que des automatisations permettant de gagner du temps et d'alléger la charge des consultants et dirigeants.

En vous appuyant sur le logiciel tout-en-un Axonaut, simplifiez votre administratif et dédiez votre temps à vos clients.

Un gain de temps dès la phase commerciale

Sur Axonaut, la phase de prospection est directement reliée à la facturation, grâce aux connexions que crée la plateforme. Les cabinets de conseil disposent donc d'une solution complète pour gérer l'ensemble de leur cycle commercial, de la première prise de contact jusqu'à la signature des contrats.

Créez rapidement vos propositions commerciales

Axonaut facilite la création de devis et de propositions commerciales grâce à des templates que chaque utilisateur peut configurer selon ses prestations. Vous pouvez constituer une bibliothèque de modèles personnalisables, en enregistrant les services de votre catalogue.

Cela permet de gagner du temps en limitant les ressaisies par la suite, mais aussi de professionnaliser les échanges dès le premier contact. Les propositions gagnent en cohérence et en professionnalisme, en plus d'être conformes en intégrant immédiatement les mentions légales obligatoires.

Avec Axonaut, créez vos propositions commerciales et lettres de mission depuis des modèles personnalisables.

Accélérez la signature des missions

Un module de signature électronique simplifie la validation des propositions commerciales et des lettres de mission. Le client signe les documents en ligne, après quoi l'offre est validée et archivée sur la plateforme, sans impression ni échanges multiples. Le cycle de vente s'en trouve raccourci : une validation plus simple, ce sont des délais administratifs réduits et une mission qui démarre plus vite. Pour les consultants, c'est aussi un moyen de sécuriser leur activité, sans latence entre l'accord d'un client et le lancement de la prestation.

Transformez les opportunités en contrats

La phase commerciale est non seulement plus fluide, mais elle alimente aussi un CRM intégré à Axonaut. Celui-ci sert de fondation solide à l'activité, car une base de contacts est constituée avec les données extraites des documents commerciaux. Chaque nouveau prospect peut être ajouté directement depuis le devis et dispose d'une fiche personnalisée, qui centralise toutes les informations.

Grâce au pipeline commercial, vous visualisez les prospects et le niveau d'avancement de vos opportunités. La synchronisation des e-mails et de l'agenda permet de conserver l'historique des échanges. À tout moment, le consultant sait quel prospect relancer, par quel canal, et quelles actions mener pour finaliser les contrats.

Le CRM intégré à Axonaut, c'est la clé pour transformer rapidement un prospect en client et visualiser votre pipeline commercial afin de ne plus laisser filer une opportunité.

Paramétrez des actions automatisées dans le CRM

Un ensemble d'automatisations vient enrichir le CRM pour optimiser un peu plus encore le suivi commercial. Différentes actions peuvent être paramétrées en quelques clics, pour ensuite se déclencher automatiquement. Vous pouvez par exemple :

• Créer un projet une fois le devis accepté
• Créer des tâches ou des opportunités commerciales
• Déplacer automatiquement les opportunités dans le pipeline

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez aussi faire en sorte que certaines actions lancent l'envoi de notifications internes. Vous assurez ainsi une plus grande fluidité dans le travail commercial, qui devient à la fois moins énergivore et plus efficace.

Facturation et gestion des missions : ce qu'Axonaut apporte aux consultants

Au quotidien, les consultants gèrent simultanément les échanges avec les clients et les factures, tout en menant à bien leurs prestations. Concilier production, gestion administrative et pilotage de leur activité n'est pas toujours chose aisée. Axonaut renforce l'efficacité des cabinets en ce sens, en proposant un ensemble de fonctionnalités pensées pour alléger et fluidifier cette gestion globale.

Les automatisations qui facilitent la facturation

Tout d'abord, Axonaut automatise plusieurs étapes clés qui réduisent les tâches manuelles. Cela débute dès la phase commerciale, au moment de transformer les devis en factures. En une manipulation, vous pouvez aussi choisir de générer un acompte ou de mettre en place une facturation récurrente automatisée : le logiciel la transmettra au client à la date choisie et s'occupera du suivi.

De même, vous profitez de relances automatiques lorsqu'Axonaut détecte un dépassement de délai pour le règlement d'une facture. Ces automatisations fiabilisent la facturation et font gagner un temps précieux aux cabinets en réduisant les interventions manuelles.

Un module complet de gestion des projets

Le pilotage des missions est lui aussi simplifié grâce aux outils de gestion de projets intégrés au logiciel. Ils sont réunis dans un module à part entière, conçu pour optimiser l'organisation quotidienne. Chaque mission peut être divisée en différentes tâches, affectées ensuite aux collaborateurs du cabinet.

Des feuilles de temps permettent de mesurer les heures consacrées à chaque projet et des indicateurs de suivi offrent une vision en temps réel de son avancement. Vous pouvez ainsi vous assurer que les forfaits facturés correspondent au temps réellement consacré à la mission, tout en coordonnant bien les équipes pour respecter les échéances.

Toute l'activité centralisée sur une seule plateforme

L'un des principaux atouts d'Axonaut réside dans son approche tout-en-un. Une seule et même interface donne accès aux propositions commerciales, aux factures, à la base de prospects et au portefeuille de clients, au suivi des projets et à l'ensemble de la documentation administrative du cabinet.

Cette centralisation simplifie le quotidien, car les informations circulent d'un module à l'autre, ce qui évite les doubles saisies et les pertes de données. Les consultants disposent également d'une vision complète de chaque dossier, regroupant en quelques clics tout ce qui est utile au développement d'une relation client.

Les modes de facturation disponibles pour les cabinets de conseil

Axonaut fait preuve d'une grande souplesse dans les formats de factures proposés. Factures au temps passé, à l'avancement, récurrentes ou au forfait unique : cela correspond précisément aux besoins des consultants et des cabinets de conseil.

Facturer au temps passé

Si votre cabinet a l'habitude des missions complexes, vous savez qu'elles ne sont pas toujours simples à chiffrer en avance. Multiplier les interventions et mobiliser plusieurs consultants comporte un risque : celui de sous-estimer le coût réel des missions en termes de ressources humaines. La solution à cette problématique est de facturer au temps ou en régie, c'est-à-dire en prenant en compte les heures que chaque collaborateur a dédiées au projet.

Avec Axonaut, cela passe par des feuilles de temps que chacun renseigne au fil de ses interventions. Vous pouvez rassurer vos collaborateurs, cela se fait très simplement : il leur suffit de "pointer" sur la page dédiée au projet. Une fois complétées, ces données servent à établir la facturation sur la base des ressources véritablement engagées par le cabinet. C'est aussi un outil très utile pour ajuster les devis futurs et anticiper au plus juste les besoins humains du cabinet.

Facturer à échéances récurrentes

Vous pouvez également créer des factures récurrentes avec ce logiciel. Cela fait partie des différents paramètres proposés lorsque vous établissez une facture : en quelques clics, vous pouvez décider de la rééditer de façon régulière, selon la fréquence de votre choix. Dès lors, elle sera transmise au client, avec une numérotation conforme et toutes les informations déjà renseignées dans le document initial. C'est une manière d'assurer des rentrées régulières pour votre activité, sans avoir à ressaisir plusieurs fois la même facture.

Axonaut permet de mettre en place des factures récurrentes pour gérer les abonnements proposés aux clients du cabinet.

Facturer un acompte puis le solde

La facture d'acompte est une autre méthode courante dans les métiers du conseil, notamment pour les missions longues ou à fort enjeu stratégique. C'est très simple à faire avec Axonaut : une fois le devis validé et transformé en commande, un bouton vous propose de générer un acompte sur le montant total fixé avec le client. Cela crée une facture indiquant la part d'acompte à régler sur le total. Vous pouvez la faire suivre de factures de situations successives si vous le souhaitez, avant une facture finale de solde. Ce dernier montant est automatiquement mis à jour par le système en fonction de ce que le client a déjà versé.

Facturer au gré de l'avancement de la mission

Enfin, vous pouvez opter pour une facturation progressive, au fur et à mesure de la réalisation de la mission. Axonaut s'est doté pour cela d'une nouvelle fonctionnalité dédiée aux factures d'avancement, un ajout particulièrement utile pour les consultants et les cabinets de conseil. Cette option permet d'émettre une facture et d'obtenir un paiement à chaque étape clé d'une prestation, par exemple si vous réalisez un audit en entreprise suivi d'un accompagnement opérationnel.

À l'image de l'ensemble des fonctionnalités proposées par Axonaut, c'est très simple à mettre en place. Le logiciel propose de définir soit un pourcentage d'avancement sur le montant total, soit une somme intermédiaire. Il déduit ensuite automatiquement les paiements réalisés de la facture finale.

Des encaissements accélérés et une trésorerie sécurisée pour le cabinet

La réussite d'un cabinet de conseil ne dépend pas uniquement du nombre de missions réalisées. Elle repose également sur sa capacité à sécuriser les flux financiers, dans le contexte singulier de prestations souvent longues et de la gestion simultanée de multiples clients. Axonaut réunit plusieurs fonctionnalités très intéressantes pour aider les cabinets à maîtriser leur situation financière.

Synchronisation bancaire

Tout d'abord, la plateforme propose une synchronisation bancaire pour rapprocher automatiquement les mouvements du compte avec les factures de vente et de dépenses. Grâce aux tableaux de bord, vous visualisez immédiatement le statut de chaque facture (réglée, partiellement payée ou en attente). Cela fait partie des automatisations très bénéfiques au quotidien : cela limite les vérifications manuelles et fastidieuses, réduit le risque d'erreur et garantit une vision actualisée des encaissements pour mieux suivre le rendement de l'activité.

Relances automatiques à trois niveaux

Les retards de paiement et les factures impayées peuvent rapidement fragiliser la trésorerie d'un cabinet. Axonaut permet de les limiter grâce à un système de relances automatiques. Le logiciel détecte les dates de paiement dépassées grâce au rapprochement bancaire. Il envoie lui-même au client un premier message, courtois mais ferme, afin de lui rappeler que la facture est en attente. Selon le calendrier défini dans vos paramètres, deux autres messages peuvent suivre si le retard se prolonge. C'est une fonctionnalité précieuse quand on gère plusieurs clients simultanément et que l'on n'a pas le temps de contrôler manuellement le règlement de chaque facture.

Configurez les relances que vous souhaitez et Axonaut se charge du reste : le système traque les impayés et envoie seul les rappels aux clients.

Suivi et prévisionnel de trésorerie

Nous avons particulièrement apprécié les tableaux de bord intégrés à chaque module, qui offrent une lecture claire de la situation. C'est le cas notamment dans l'onglet dédié à la trésorerie. On y visualise les règlements attendus, les encaissements à venir et l'ensemble des mouvements financiers.

Les indicateurs et la mise en avant d'informations clés permettent d'anticiper sa trésorerie afin de bien estimer l'évolution des besoins du cabinet. Axonaut est aussi très efficace pour connaître la rentabilité de chaque mission menée, suivre les marges et le chiffre d'affaires. Vous profitez également d'un reporting complet et facilement lisible, permettant d'identifier rapidement les ajustements nécessaires.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

Axonaut est adapté aux consultants indépendants et cabinets de conseil jusqu'à 50 personnes. Sa tarification inclut l'accès à l'intégralité des modules, sans limites quant au nombre de devis et de factures pouvant être créés, ni dans le nombre de contacts stockés : tout est illimité.

Ce qui fait varier le coût, c'est avant tout la durée de l'abonnement choisi, puis le nombre d'utilisateurs. Si vous souhaitez ajouter un utilisateur supplémentaire, son prix sera dégressif.

Le prix d'Axonaut :

• 1 mois : 97,00 € HT / utilisateur / mois (utilisateur supplémentaire : 30 € HT)
• 1 an : 58,20 € HT / utilisateur / mois (utilisateur supplémentaire : 18 € HT / mois)
• 2 ans : 48,50 € HT / utilisateur / mois (utilisateur supplémentaire : 15 € HT / mois)
• 3 ans : 38,80 € HT / utilisateur / mois (utilisateur supplémentaire : 12 € HT / mois)

Axonaut propose un essai gratuit de 15 jours, sans engagement, pour tester l'intégralité de ses fonctionnalités.

Notre avis sur Axonaut pour la facturation des consultants et cabinets de conseil

Facile à déployer en cabinet, Axonaut s'impose comme une solution pertinente pour les consultants et chefs d'équipes dans le conseil. Malgré une grande quantité de fonctionnalités, il conserve une interface claire et intuitive qui simplifie chaque action. Vous disposez d'une solution pour la gestion complète des devis et factures, avec des formats adaptés aux différentes missions possibles, tout en reliant la facturation au suivi des prospects et clients, à l'organisation des missions et au contrôle de la trésorerie. Un choix solide pour un cabinet de petite à moyenne taille souhaitant allier outil de facturation et CRM.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.