Test du logiciel de facturation Qonto pour les professionnels du BTP

Qui n'a pas entendu parler de Qonto ? Bien souvent, cependant, on ignore toute l'étendue des fonctionnalités proposées par la plateforme, qui est à la fois un compte pro et une solution de facturation. Nous avons voulu l'essayer afin de vérifier si les professionnels du BTP, qu'ils soient des artisans indépendants ou des TPE/PME, pouvaient y trouver ce dont ils ont concrètement besoin au quotidien. Voici ce que nous avons retenu de notre expérience.

Pourquoi Qonto correspond aux besoins de facturation des professionnels du BTP

Les professionnels du BTP consacrent plus de 13 heures par semaine à leur gestion administrative*. Le compte pro Qonto vise à réduire ce temps : devis et factures créés depuis le chantier, suivi de trésorerie en temps réel et pré-comptabilité centralisée. Il couvre les différents besoins de facturation du secteur, de la facture unique à la facture récurrente.

L'offre de Qonto pour la facturation dans le BTP

Plusieurs avantages ont particulièrement retenu notre attention dans cette solution dans l'optique d'une utilisation par des entreprises du bâtiment :

• Qonto propose une facturation BTP complète, avec la création de factures d'acompte, de situation et de solde, et l'intégration du multi-taux de TVA essentiel dans le secteur.
• Le logiciel s'utilise facilement en déplacement : l'appli permet de créer les devis et factures depuis les chantiers et le suivi se fait en temps réel.
• C'est un logiciel à la personnalisation poussée. Chaque artisan peut, par exemple, créer son propre catalogue de produits et de services à intégrer directement aux factures, ainsi que sa base de données clients.
• Qonto aide à optimiser la trésorerie, notamment avec l'avance sur les factures fournisseurs, disponible depuis l'appli.
• Le rapprochement automatique des transactions bancaires et des factures fluidifie la comptabilité.

Chantiers longs ou contrats de maintenance : une facturation adaptée au BTP

Entre chantiers de longue durée, interventions ponctuelles et contrats de maintenance, les besoins varient d'un professionnel à l'autre. Le compte pro Qonto couvre ces cas en permettant de créer des factures uniques ou récurrentes, d'acompte ou de situation.

Factures d'acompte, de situation et de solde

Sur un chantier de plusieurs mois, on génère souvent un acompte (lancement des travaux), une facture de situation (mi-parcours) et une facture de solde (livraison). Beaucoup d'outils ne gèrent pas ces formats pourtant essentiels au bâtiment ; Qonto les intègre tous.

L'avantage pour le BTP : lisser les paiements sur plusieurs mois et anticiper ses encaissements.

Factures récurrentes

Pour un contrat de maintenance annuelle (chaudières, par exemple), vous automatisez l'émission d'une même facture à des dates définies, adaptez la fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) et personnalisez chaque élément.

L'avantage pour le BTP : moins d'oublis et moins de charge administrative.

Factures créées chez les clients pour les travaux urgents

Sur un dépannage (fuite d'eau, panne), l'appli permet de créer un devis ou une facture depuis le chantier, de le transmettre aussitôt, de proposer la signature électronique du devis, de le convertir en facture en un clic, ou de le laisser en brouillon pour le finaliser au bureau.

L'avantage dans le BTP : flexibilité, transparence avec le client et moins de latence dans la validation des travaux.

Grâce à l'appli Qonto, vous pouvez créer vos devis et factures depuis vos chantiers et les suivre en temps réel.

Une plateforme qui centralise vos clients, vos fournisseurs et vos services

Base de données clients structurée

L'onglet liste des clients répertorie votre clientèle (noms, e-mails, projet rattaché) et signale qui a activé la facturation électronique. Chaque fiche contient les coordonnées, les informations légales (SIREN/SIRET, numéro de TVA) et l'historique des factures. Pour facturer, il suffit de sélectionner le client dans un menu déroulant : ses informations se remplissent automatiquement.

Catalogue personnalisé de produits et de services

Constituez un catalogue des prestations que vous facturez régulièrement, accessible depuis la facture via un menu déroulant, avec des unités variables (heures, jours, mètres carrés) et des prix ajustables. Autre atout pour le BTP : vous pouvez aussi joindre des justificatifs PDF ou des photos pour documenter les prestations techniques et le suivi de conformité.

Avance sur factures fournisseurs disponible depuis l'appli

La section fournisseurs centralise vos factures et justificatifs d'achat. Vous réglez un fournisseur en quelques clics, son statut se mettant à jour automatiquement. Surtout, ce qui nous a vraiment plu, et fait la différence : le compte pro propose l'avance sur facture fournisseur (selon éligibilité).

L'avance sur facture permet de régler sans attendre pour sécuriser l'achat de matériaux et éviter les retards de chantier liés à un manque de trésorerie, un vrai atout dans un secteur sous tension comme le BTP.

Une interface que l'on s'approprie rapidement

Lorsque l'on se connecte à Qonto, on accède à un tableau de bord clair et opérationnel, qui synthétise les informations sur le compte pro (solde, dernières transactions) et la gestion des clients. Le menu latéral regroupe l'ensemble des modules proposés : tâches, compte pro, clients, fournisseurs, dépenses, comptabilité, trésorerie, financement et assurances.

C'est dans clients que se trouvent les fonctionnalités spécialement dédiées à la facturation, avec des sous-menus permettant de créer des devis, gérer les factures clients, superviser les projets, établir une base de contacts, mettre en place une facturation récurrente et lister les produits et services de l'entreprise.

Toutes les infos sur les factures en un clin d'œil

Le dashboard de Qonto offre une visibilité en temps réel sur les paiements et permet d'anticiper les flux de trésorerie, mais aussi d'accéder rapidement à la facturation. Dès l'écran d'accueil, des raccourcis mènent à la création et au règlement des factures.

En passant par l'onglet clients dans le menu principal, on accède aux modules complets de devis ou factures clients. La liste des factures générées est présentée de façon très lisible, avec leur statut (soldées ou à encaisser), leurs dates d'émission et d'échéance, ainsi que le montant.

Il suffit de cliquer sur la ligne correspondante pour accéder aux détails de la facture. Vous pouvez alors modifier les moyens de paiement en cas d'oubli, configurer des rappels, renvoyer la facture ou même l'annuler et générer un avoir.

Tout cela est surmonté d'un encart qui synthétise la somme des impayés, le montant de facturation en retard et le montant payé sur une période donnée (au cours des 30 derniers jours, par exemple) avec un indicateur de progression.

Comment créer une facture en quelques minutes avec Qonto

On trouve le bouton créer une facture à la fois sur l'écran d'accueil et dans l'onglet factures clients. En cliquant dessus, vous serez guidé dans la création d'une nouvelle facture à travers trois étapes :

• ses détails et mentions légales
• les produits et services facturés
• les informations de paiement

L'interface est très intuitive et visuelle : les champs à remplir se trouvent sur la partie gauche de la page, tandis que la partie droite montre la mise à jour immédiate de la facture. Tout est modulable : vous pouvez déterminer si elle est ponctuelle ou récurrente, établir sa date de paiement et ajuster chaque ligne.

Personnalisation poussée des factures

En cliquant sur la petite molette en haut à droite de l'écran, vous accédez aux paramètres de facturation. C'est ici que sont renseignées les informations légales de l'entreprise (TVA intracommunautaire, capital social, RCS, assurance).

Les modèles de factures sont eux aussi entièrement personnalisables pour respecter l'identité graphique de votre entreprise. Il suffit de suivre les liens pour ajouter le logo de votre société et choisir vos couleurs pour le texte, l'en-tête et le thème. L'intitulé des colonnes apparaissant sur les factures (description, quantité, prix unitaire, taux de TVA s'appliquant à chaque ligne et total HT) peut également être ajusté, ce qui vous permet de les adapter au type de chantier.

Enfin, vous pouvez numéroter les factures, les devis et les avoirs comme vous le souhaitez pour assurer une continuité avec votre comptabilité actuelle.

Remises et TVA intégrées

Lorsque vous créez une facture, vous avez accès aux différents taux de TVA applicables dans le bâtiment. Le choix se fait manuellement, après quoi il est intégré au document. En poursuivant la configuration, il ne vous reste plus qu'à appliquer d'éventuelles remises et le montant total de la facture se calcule automatiquement.

En intégrant automatiquement vos remises et les taux de TVA par service et produit, Qonto vous évite les erreurs de facturation !

Plusieurs options d'envoi des factures

Une fois finalisée, la facture s'envoie sans quitter l'interface : via la Plateforme Agréée du client si celui-ci est équipé, et/ou par e-mail (message d'accompagnement personnalisable), par WhatsApp (lien de partage) ou en PDF. Elle apparaît aussitôt dans factures clients avec son statut et son montant.

Les petits plus de Qonto pour la facturation des professionnels du BTP

Les multiples fonctionnalités de Qonto offrent un éventail très large de possibilités pour optimiser votre gestion de la facturation dans le bâtiment. Voici quelques atouts qui nous ont beaucoup plu :

Encaissements plus rapides

Avec Qonto, on peut définir des moyens de paiement différents du virement bancaire et accélérer le règlement des factures grâce à l'intégration de liens de paiement. L'artisan choisit le mode de règlement souhaité (carte bancaire, Google Pay, Apple Pay, Paypal) et le lien s'ajoute directement sur la facture.

Le lien de paiement intégré à la facture, c'est une expérience plus fluide pour le client et un règlement plus rapide pour le professionnel. Or, encaisser plus vite les factures émises sécurise votre trésorerie.

Logiciel prêt pour la facturation électronique

Qonto fait partie des plateformes agréées par l'État et elle détecte automatiquement si votre client a déjà adopté la facturation électronique ou non. Cela permet de visualiser le circuit de validation de chaque facture, son statut et le motif d'un éventuel rejet. De quoi opérer votre transition digitale de manière fluide !

Suivi et rapprochement bancaire automatisés

Le tableau de bord permet de suivre aisément le statut des factures et d'identifier en un clin d'œil celles qui sont payées ou en attente. Le statut de la facture se met à jour d'elle-même, et le paiement est automatiquement rapproché lorsque le client paie grâce au rapprochement bancaire intelligent.

Intégration comptable fluide

L'association des paiements avec des transactions est très utile pour la comptabilité : vous pouvez donner un accès dédié à votre expert-comptable pour qu'il récupère directement les justificatifs associés aux achats fournisseurs. Cela simplifie le processus de centralisation et décharge un peu plus encore les professionnels du bâtiment de tâches lourdes dans leur gestion comptable.

Gestion de projets intégrée

Liez chaque facture à un chantier pour suivre les dépenses, les encaissements et la rentabilité, et rattachez clients et fournisseurs à un projet pour une gestion structurée.

Les tarifs du logiciel de facturation Qonto

La facturation électronique est incluse dans le compte pro Qonto, sans surcoût, avec devis et factures illimités. Le compte pro démarre à 11 € HT/mois (9 € HT/mois en annuel) pour les indépendants et micro-entreprises, avec un forfait Smart à partir de 23 € HT/mois. Pour les TPE et PME, le premier plan est proposé à partir de 59 € HT/mois (45 € HT/mois en annuel).

Conclusion : de nombreux atouts pour la facturation dans le BTP

Le compte pro Qonto est adapté aux métiers du bâtiment : flexible, mobile et doté d'un outil de facturation électronique aux fonctionnalités poussées, il permet de gérer devis et factures depuis les chantiers. Comme Qonto est une Plateforme Agréée, il couvre aussi la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique.

* Selon une étude réalisée par Qonto et OpinionWay auprès de dirigeants de TPE dans le bâtiment.

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